Payables Operations Accountant - 6 month term

Greater Moncton International Airport Authority Inc. • Full-time • Dieppe, New Brunswick, Canada • 2m ago

Payables & General Operations Accountant – 6 Month Contract

Who We are

The Greater Moncton Roméo LeBlanc International Airport (YQM) is a progressive airport and the leading airport in the central Maritimes. Everyone associated with the airport strives to provide superior air service to passengers travelling all over the world and to the global cargo industry -safe, convenient, efficient, bilingual and business-like.  

YQM also strives to maximize its contribution to local and regional economic and community development - it drives over $665 million of economic activity annually, making it one of the top private-sector economic contributors to New Brunswick’s economy.

Your economy. Your airport. 

Job Purpose

The Interim Payables & General Operations Accountant is responsible for processing accounts payable, maintaining general ledger accounts, processing journal entries, assisting with variance analysis, certain department projects and performing account reconciliations as assigned. Responsible for specific financial aspects of invoicing and reporting of revenue.

Overview of Duties

· Process daily accounts payables including preparation of cheques and EFT.

· Invoicing and reconciliation for revenue.

· Assists with balance sheet reconciliations and variance analysis.

· Assists with analysis and preparation of forecasts and budgets.

· Prepares and submits HST remittances in accordance with deadlines.

· Performs general accounting, other administrative tasks and reporting.

· Assists in departmental projects that occur during term.

· Assists in the preparation of year-end audit information.

Qualifications

· College Diploma in Accounting or related field.

· 2-3 years accounting experience.

· Ability to obtain and maintain a Transport Canada Airport Security Clearance.

· General knowledge of accounting principles and practices (Not-for Profit Accounting Standards).

· Demonstrated ability to draft accurate financial working papers with attention to detail and apply accounting practices and procedures.

· Proficient with ‘Microsoft’ suite of programs, and comfortable working with computer-based technology including accounting software (experience with SAGE would be considered an asset).

· Excellent interpersonal skills with the ability to interact with a widely diverse group of employees with various education levels and interests.

· Strong verbal and written communication skills.

Reporting Relationship

Director of Finance and Administration

Role is based in Dieppe, New Brunswick. Role is based on a 37.5-hour workweek and pays $34.81 per hour to start (the rate is increased by 2.5% after 1 year and another 2.5% at the end of the second year).

This position is included in the collective bargaining unit (UCTE) for the Greater Moncton International Airport Authority (GMIAA).

Accessibility and Diversity

We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process. If you need to be accommodated during any phase of the evaluation process, please email accessibility@cyqm.ca to request specialized accommodation. All information received in relation to accommodation will be kept confidential.

The Greater Moncton International Airport Authority (GMIAA) values the diversity of the people it hires and serves. Diversity at GMIAA means fostering a workplace in which differences are recognized, appreciated, respected, and responded to in ways that fully develop and utilize each person’s talents and strengths. 

How to Apply

Applications can be submitted directly through Indeed. Alternatively, applications that require accommodations can be directly submitted via email to accessibility@cyqm.ca

 We thank all those who apply, however only those selected for further consideration will be contacted. 

Créditeurs provisoires et comptable des opérations générales – Contrat de 6 mois

Qui sommes-nous ?

L’Aéroport international du Grand Moncton (DAIGM) est un aéroport progressif et le principal aéroport du centre des Maritimes. Toutes les personnes associées à l’aéroport s’efforcent de fournir un service aérien supérieur aux passagers voyageant partout dans le monde et à l’industrie mondiale du fret — sûr, pratique, efficace, bilingue et professionnel.

YQM s’efforce également de maximiser sa contribution au développement économique et communautaire local et régional — elle génère actuellement plus de 665 millions de dollars d’activité économique par an, ce qui en fait l’un des principaux contributeurs économiques du secteur privé à l’économie du Nouveau-Brunswick.

Votre économie. Votre aéroport. 

Objectif du poste

Les créditeurs provisoires et le comptable des opérations générales est responsable du traitement des comptes fournisseurs, de la tenue des comptes du grand livre, du traitement des écritures de journal, aider à l’analyse des écarts, à certains projets du ministère et à la réalisation de rapprochements de comptes tels qu’attribués. Il est responsable des aspects financiers spécifiques de la facturation et de la déclaration des recettes.

Aperçu des fonctions

· Traiter les comptes fournisseurs quotidiens, y compris la préparation des chèques et des TEF.

· Facturation et rapprochement des recettes.

· Participer aux rapprochements des bilans et à l'analyse des écarts.

· Participer à l'analyse et à la préparation des prévisions et des budgets.

· Préparer et soumettre les versements de la TVH dans les délais prévus.

· Effectuer la comptabilité générale, d'autres tâches administratives et établir des rapports.

· Aide dans les projets ministériels qui se déroulent pendant le terme.

· Aide à la préparation de l’information d’audit de fin d’exercice.

Compétences

· Diplôme collégial en comptabilité ou dans un domaine connexe.

· De 2 à 3 ans d'expérience en comptabilité.

· Capacité à obtenir et à maintenir une habilitation de sécurité aéroportuaire de Transports Canada.

· Connaissance générale des principes et pratiques comptables (normes comptables pour les organisations à but non lucratif).

· Aptitude avérée à rédiger des documents de travail financiers précis en portant attention aux détails et à appliquer les pratiques et procédures comptables.

· Maîtrise de la suite de programmes « Microsoft » et aisance à travailler avec la technologie informatique, y compris les logiciels de comptabilité (une expérience avec SAGE serait considérée comme un atout).

· Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec un groupe très diversifié d'employés ayant des niveaux d'éducation et des intérêts variés.

· Solides compétences en matière de communication orale et écrite.

Lien hiérarchique

Directeur des finances et de l’administration

Le pose est basé à Dieppe, au Nouveau-Brunswick. Le poste est basé sur une semaine de travail de 37,5 heures et le salaire est de 34,81 $ l'heure pour commencer (le taux est augmenté de 2,5 % après un an et d'un autre 2,5 % à la fin de la deuxième année).

Ce poste est inclus dans l’unité de négociation collective (UCET) de la Direction de l’Aéroport international du Grand Moncton (DAIGM).

Accessibilité et diversité

Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant n’importe quelle phase du processus d’évaluation, veuillez envoyer un courriel à accessibility@cyqm.ca pour demander des mesures d’adaptation spécialisées. Tous les renseignements reçus relativement aux mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

La Direction de l’Aéroport international du Grand Moncton apprécie la diversité des personnes qu’elle embauche et sert. Pour la DAIGM, la diversité signifie favoriser un milieu de travail dans lequel les différences sont reconnues, appréciées, respectées et auxquelles on répond de manière à développer et à utiliser pleinement les talents et les forces de chaque personne.

Comment postuler

Les candidatures peuvent être soumises directement via Indeed. Autrement, les demandes qui nécessitent des mesures d’adaptation peuvent être soumises directement par courriel à accessibility@cyqm.ca.

Nous remercions tous ceux qui postulent, mais seules les personnes retenues seront contactées.

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 6 months

Pay: $34.81 per hour

Expected hours: 37.5 per week

Benefits: