Administrateur(trice) principal(e) de la paie

Medavie Health Services • Full-time • Moncton, New Brunswick, Canada • 3m ago

Type de poste:

Permanent

Date de clôture:

2024-09-12

Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), une filiale de Services de santé Medavie, est responsable de l’exploitation et de la gestion optimales d’EM/ANB, une entreprise intégrée qui se spécialise dans la prestation de services de soins de santé primaires et dont l’objectif est de faciliter l’accès à des soins de qualité pour permettre aux patients d’obtenir de meilleurs résultats de santé. SSMNB est choyée de pouvoir compter sur le savoir-faire de ses employés qui œuvrent avec passion au développement d’une province plus en santé.

Notre société est présentement à la recherche de nouveaux membres d’équipe pour soutenir notre mission d’excellence en matière de soins d’urgence et communautaires au sein de nos divers programmes, soit Ambulance Nouveau-Brunswick, le Programme extra-mural et Lien Santé NB. Chacun d’eux préconise une offre de services de qualité, hautement coordonnée et guidée par un but d’amélioration continue à travers l’ensemble des soins de santé primaires.

Services de santé Medavie fait partie de Medavie, une entreprise de services de santé. En collaboration avec Croix Bleue Medavie, nous sommes engagés à fournir des solutions novatrices qui amélioreront la santé de tous les Canadiens.

En tant qu’organisation à but non lucratif, Medavie est fière de remettre un dividende social annuel à la Fondation Medavie pour la santé, à l’appui d’initiatives et de programmes visant à résoudre certaines des difficultés les plus urgentes en matière de santé physique et mentale au Canada.

Nous recherchons un(e) administrateur(trice) principal(e) de la paie pour nous aider à soutenir notre entreprise en pleine croissance qui fournit des soins de santé primaires exemplaires et hautement coordonnés au bon endroit, par le bon fournisseur, au bon moment.

L’administrateur(trice) principal(e) de la paie a le double rôle d’agir en tant que mentor auprès des membres de l’équipe du Service de la paie en les guidant dans leurs tâches quotidiennes, tout en se mettant au défi de gérer activement son propre processus de paie à cycle complet pour les employés syndiqués et non syndiqués.

Le titulaire du poste est chargé de confirmer, de vérifier, d’organiser et de saisir des renseignements confidentiels liés à la paie afin de veiller à ce que tous les employés soient payés avec exactitude et en temps opportun pour chaque période de paie à la quinzaine, conformément à toutes les règles gouvernementales à cet égard.

L’administrateur(trice) principal(e) de la paie, comme tous les employés de Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick, est responsable envers les patients et ses collègues d’adhérer à toutes les initiatives de sécurité et de favoriser une culture axée sur la sécurité des patients et du personnel.

Dans ce rôle, la personne choisie doit :

collaborer avec le chef d'équipe pour superviser, évaluer et réviser les processus du Service de la paie afin d'assurer des opérations précises, conformes et efficaces;
compiler et préparer les rapports de paie;
être capable de diriger des projets;
posséder de solides compétences en matière de résolution de problèmes et avoir le souci du détail;
être capable à la fois de diriger et de servir, ainsi que de travailler en équipe et de manière autonome;
travailler en étroite collaboration avec le chef d'équipe et/ou le responsable du Service de la paie sur les changements et les processus qui concernent l'équipe;
offrir des conseils, une direction et de l’encadrement relativement aux activités quotidiennes, au besoin;
inspirer les autres à accomplir leurs tâches de manière efficace;
connaître les contrats syndicaux et savoir quels changements doivent être apportés et à quel moment; être capable de prévoir ce qu'il faudrait faire pour apporter ces changements au niveau de la paie et planifier en conséquence;
aider dans la recherche d'informations pour les griefs syndicaux relatifs à la paie et fournir des rapports pour aider les autres à prendre des décisions;
accomplir des tâches courantes liées à la paie, dont la configuration des nouveaux employés et le maintien des employés existants dans le système de paie, ainsi que le traitement, la vérification et l'audit des données pour en assurer l'exactitude;
préparer des versements et des rapports précis avec la capacité d'en faire le rapprochement, y compris les feuillets T4;
avoir un grand souci du détail et la capacité à protéger les informations hautement confidentielles et délicates au sein du service;
enregistrer les changements affectant les salaires nets tels que les exemptions, la couverture d'assurance, les cotisations syndicales, les fonds du personnel, les obligations, les saisies-arrêts, les paiements informatiques, les codes d'impôt sur le revenu TD-1, le RPC et l'AE pour chaque employé afin de les mettre à jour dans les dossiers de paie principaux;
soutenir et aider les employés qui ont des préoccupations ou des questions concernant la paie et le dépannage du système;
être capable de lire et d'interpréter les contrats syndicaux et leurs modifications au moment de leur renouvellement;
posséder une solide connaissance pratique d'Excel.

Formation et expérience de la personne idéale pour ce poste :

Posséder une formation postsecondaire en affaires ou dans un domaine connexe, dont le traitement de la paie et la comptabilité.
Avoir la désignation de professionnel en conformité de la paie.
Compter au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la paie, de préférence dans un environnement syndiqué, avec une expérience supplémentaire dans un poste de supervision.
Posséder une expérience avérée dans le traitement d'une masse salariale importante (plus de 200 salariés), une connaissance des avantages sociaux et des fonds de retraite dans le contexte de la paie, et de l’expérience ou une connaissance pratique dans l’utilisation du système de paie Workday (atout).
Posséder une excellente connaissance pratique de la suite de produits Microsoft Office, ainsi que des compétences avancées dans l’utilisation du logiciel Excel.
Posséder d’excellentes compétences en matière de procédures, de conformité aux lois et d’organisation, avec un haut niveau d’initiative et la capacité de gérer efficacement les priorités.
Posséder d’excellentes aptitudes à la communication, avec la capacité d’expliquer des concepts et de donner des instructions.
Posséder un niveau élevé de précision ainsi que d’excellentes techniques d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de faire preuve d’initiative.
Prospérer dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide tout en reconnaissant que le service à la clientèle et une attitude positive importent autant que le calcul exact des salaires.

#MHS1

Si vous souhaitez travailler au sein d’une équipe de professionnels dynamiques et possédez les qualités demandées, veuillez postuler dès maintenant.

Nous désirons remercier tous les candidats qui ont manifesté de l’intérêt pour cette offre. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour un entretien.

Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances dans ses pratiques en matière d’emploi, tout en assurant un environnement exempt de discrimination et de harcèlement pour chaque employé.