Job Posting: Accounts Receivable Manager
Location: Toronto & Montreal
Company Overview:
Trulite Glass & Aluminum Solutions is one of the largest architectural glass & aluminum fabricators and distributors within the US and Canada offering architectural aluminum products, fabricated glass, glass entrances, shower packages, and mirrors. This role is to provide support Accounts Receivable and Collections Support to the Regional Finance Director for Canada.
We are currently seeking a talented and experienced Accounts Receivable Manager to join our finance team overseeing Toronto and Montreal.
Position Overview:
The Accounts Receivable Manager will be responsible for managing the accounts receivable process for our clients in both English and French. This role involves overseeing the entire receivables process, from invoicing to collections, and ensuring accurate and timely reporting. The ideal candidate will have a strong background in finance, excellent communication skills, and the ability to work effectively in a bilingual environment.
Key Responsibilities:
· Manage and oversee the accounts receivable process, including invoicing, collections, and account reconciliation.
· Maintain accurate records of all receivable transactions and ensure timely processing of payments.
· Communicate with clients in both English and French to resolve any billing issues and ensure prompt payment.
· Prepare monthly, quarterly, and annual accounts receivable reports and present findings to management.
· Collaborate with other departments to streamline processes and improve overall efficiency.
· Assist in the development and implementation of accounts receivable policies and procedures.
· Monitor aging reports and follow up on overdue accounts to minimize bad debt.
· Provide training and support to junior accounts receivable staff.
Qualifications:
· Bachelor’s degree in accounting, Finance, or related field.
· Minimum of 5 years of experience in accounts receivable or a similar role.
· Fluency in both English and French is required.
· Strong understanding of accounting principles and practices.
· Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) and accounting software
· Excellent communication and interpersonal skills.
· Strong analytical and problem-solving abilities.
· Ability to work independently and as part of a team.
· Detail-oriented with strong organizational skills
.Ability to speak and or understand French “Canadian” huge
What We Offer:
· Competitive salary and benefits package.
· Bonus
· RRSP
· Health and Dental Benefits
· Flexible working arrangements, including the possibility of remote work and between location .
How to Apply:
Interested candidates are invited to submit their resume and cover letter in both English and French to alshirley@trulite.com Please include " Accounts Receivable Manager” in the subject line of your email.
Trulite Glass & Aluminum Solutions is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.
No Agency Please
Offre d'emploi :
Directeur(rice) des comptes recevables
Lieu : Toronto et Montréal
Présentation de l'entreprise :
Trulite Solutions de verre et d’aluminium est l'un des plus grands fabricants et distributeurs de verre architectural et d'aluminium aux États-Unis et au Canada, proposant des produits d'aluminium architectural, du verre fabriqué, des entrées commerciales en verre, des ensembles de douche et des miroirs. Ce rôle consiste à fournir un soutien aux comptes recevables et au recouvrement au directeur financier régional pour le Canada.
Nous recherchons actuellement Directeur(rice) des comptes recevables talentueux(se) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe financière supervisant Toronto et Montréal.
Présentation du poste :
Directeur(rice) des comptes recevables des comptes recevables sera responsable de la gestion du processus des comptes recevables pour nos clients en anglais et en français. Ce rôle consiste à superviser l'ensemble du processus des comptes recevables, de la facturation aux recouvrements, et à assurer des rapports précis et rapide. Le candidat idéal aura une bonne expérience en finance, d'excellentes compétences en communication et la capacité de travailler efficacement dans un environnement bilingue.
Responsabilités principales :
- Gérer et superviser le processus des comptes recevables, y compris la facturation, les recouvrements et la conciliation des comptes.
- Tenir des registres précis de toutes les transactions de comptes recevables et assurer le traitement rapide des paiements.
- Communiquer avec les clients en anglais et en français pour résoudre tout problème de facturation et assurer un paiement rapide.
- Préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels sur les comptes recevables et présenter les conclusions à la direction.
- Collaborer avec d'autres départements pour simplifier les processus et améliorer l'efficacité globale.
- Aider au développement et à la mise en œuvre des politiques et procédures relatives aux comptes recevables.
- Surveiller les rapports de vieillissement et assurer le suivi des comptes en souffrance afin de minimiser les créances irrécouvrables.
- Fournir des formations et un soutien au personnel débutant des comptes recevables.
Qualifications :
- Baccalauréat en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe.
- Au moins 5 ans d'expérience en comptes recevables ou dans un rôle similaire.
- La maîtrise de l'anglais et du français est requise.
- Excellente compréhension des principes et pratiques comptables.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de comptabilité
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Bonnes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Souci du détail avec de bonnes compétences organisationnelles
. Capacité à parler et/ou comprendre le français « canadien » est un atout majeur.
Ce que nous offrons :
- Salaire et avantages sociaux compétitifs.
- Avantages sociaux (soins de santé et dentaires)
- Régime de travail flexible, y compris la possibilité de travailler à distance et entre les succursales.
Comment postuler :
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV et leur lettre de motivation en anglais et en français à alshirley@trulite.com Veuillez inclure « Directeur(rice) des comptes recevables» dans l'objet de votre courriel.
Trulite Solutions de verre et d’aluminium est un employeur offrant l'égalité proffessionelle. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Veuillez ne pas faire appel à une agence
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $80,000.00-$95,000.00 per year
Schedule:
- 8 hour shift
- Monday to Friday
Experience:
- Accounts receivable: 4 years (required)
Language:
- Canadian French (preferred)
Licence/Certification:
- Degree in accounting or Finance (required)
Work Location: In person
