Ayant son siège social situé à Québec et des bureaux à Montréal, Hawkesbury, Saguenay, Beaupré, Sept-Îles et Lourdes-De-Blanc-Sablon, PCA Services Corporatifs Inc. a comme vision de devenir un chef de file dans ce qui a trait aux services corporatifs pour les PME du Québec. L’un de nos objectifs est d’accroitre notre clientèle par la délocalisation de nos bureaux. Nous croyons que cela aura des répercussions importantes au niveau de la croissance et du développement stratégique d’affaires de notre cabinet dans les années à venir. Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction qui sera notre bras droit grâce à sa compétence ainsi que son leadership dans notre perspective de croissance.
Principales responsabilités
- Fournir un soutien administratif à la direction;
- Préparation des factures, effectuer les dépôts et assurer un suivi des comptes clients;
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs;
- Préparation de la paie des employés et des rapports de déductions à la source;
- Participation aux procédures de fin de mois sous la supervision du directeur des services comptables;
- Implication dans l’élaboration et dans l’amélioration des contrôles internes ainsi que dans leur mise en place au quotidien avec le directeur de la certification ainsi que le directeur des services comptables;
- Préparation de rapports internes et de statistiques sur les opérations du cabinet, analyse de ces derniers avec la direction et élaboration des solutions potentielles pour optimiser la gestion des bureaux;
- Effectuer le suivi de la rentabilité des mandats ainsi que des employés et participer au processus de proposition d’honoraires;
- Préparation, mise en forme et révision de divers documents;
- Réalisation de tâches de télécopie, d’impression, de numérisation et de classement;
- Toute autre tâche connexe.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expériences à titre de technicien(ne) en administration ou technicien(ne) comptable;
- Parfaite capacité à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Capacité à communiquer en anglais, un atout;
- Connaissance des procédures comptables et du cycle comptable;
- Connaissance du fonctionnement d’un cabinet comptable, un atout;
- Connaissance du logiciel de comptabilité Acomba, un atout;
- Connaissance des fonctions avancées d’Office, principalement Outlook, Word et Excel.
Aptitudes recherchées
- Excellente gestion du temps;
- Autonomie et sens de l’organisation;
- Leadership;
- Aimer le travail d’équipe et avoir une bonne communication orale;
- Souci du détail et de la confidentialité.
Avantages de travailler dans notre organisation
- Des heures de travail de jour du lundi au vendredi;
- Un environnement de travail stimulant favorisant l’échange, le développement professionnel et l’apprentissage;
- Salaire compétitif;
- Trois semaines de vacances.
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Rémunération : 22,00$ à 32,00$ par heure
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Horaire :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
