The Accounts Receivable Technician is responsible for performing day-to-day financial operations, including verifying, filing, calculating, accounting and recording accounts receivable data.
Responsibilities
- Generate and issue invoices for delivered goods.
- Apply all incoming payments (wires, money orders, credit cards, cash) from multiple bank accounts in accordance with financial policies and procedures.
- Issue monthly statements to customers and provide support services.
- Assist in opening new accounts with credit application and maintain up-to-date customer information in the database including credit controls (limits, releases, hold flags)
- Track and follow up with clients on overdue invoices to ensure payment collection.
- Participate in the audit of year-end financial statements.
- Reconcile accounts receivable ledger to ensure all payments are accounted for and properly recorded and resolve issues as necessary.
- Process A/R adjustments and refunds.
- Manage accounts receivable aging, which includes weekly reviews, write-offs and/or investigations.
Qualifications
- Proficiency in English and French.
- DEC or DEP in accounting, finance, or a related field is an asset.
- 2-3 years’ experience in accounts receivable, preferably in a manufacturing or production environment.
- Hands-on experience in operating spreadsheets and accounting software (Experience with GP is an asset)
- Customer service orientation.
- Skills on Microsoft Office.
- High degree of accuracy and attention to detail.
- Ability to work under pressure and meet deadlines.
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Le ou la technicien(ne) aux comptes clients est responsable des opérations financières quotidiennes, y compris la vérification, l'archivage, le calcul, la comptabilité et l'enregistrement des données des comptes clients.
Responsabilités
- Générer et émettre des factures pour les biens livrés.
- Appliquer tous les paiements entrants (virements, mandats, cartes de crédit, espèces) provenant de plusieurs comptes bancaires conformément aux politiques et procédures financières.
- Émettre des relevés mensuels aux clients et fournir des services de soutien.
- Aider à l'ouverture de nouveaux comptes avec les demandes de crédit et maintenir les informations clients à jour dans la base de données, y compris les contrôles de crédit (limites, libérations, drapeaux de mise en attente).
- Suivre et relancer les clients pour les factures en souffrance afin d'assurer la collecte des paiements.
- Participer à l'audit des états financiers de fin d'année.
- Réconcilier le grand livre des comptes clients pour s'assurer que tous les paiements sont comptabilisés et correctement enregistrés, et résoudre les problèmes au besoin.
- Traiter les ajustements et les remboursements des comptes clients.
- Gérer l’âge des comptes clients, y compris les examens hebdomadaires, les radiations et/ou les enquête.
Qualifications
- Maîtrise de l'anglais et du français.
- Un DEC ou DEP en comptabilité, finances ou un domaine connexe est un atout.
- 2 à 3 ans d'expérience en comptes clients, de préférence dans un environnement de fabrication ou de production. Expérience pratique avec les tableurs et logiciels de comptabilité (expérience avec GP est un atout).
- Orientation service à la clientèle.
- Compétences en Microsoft Office.
- Grande précision et attention aux détails.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
