The Accounts Receivable Technician is responsible for performing day-to-day financial operations, including verifying, filing, calculating, accounting and recording accounts receivable data.

Responsibilities

Generate and issue invoices for delivered goods.
Apply all incoming payments (wires, money orders, credit cards, cash) from multiple bank accounts in accordance with financial policies and procedures.
Issue monthly statements to customers and provide support services.
Assist in opening new accounts with credit application and maintain up-to-date customer information in the database including credit controls (limits, releases, hold flags)
Track and follow up with clients on overdue invoices to ensure payment collection.
Participate in the audit of year-end financial statements.
Reconcile accounts receivable ledger to ensure all payments are accounted for and properly recorded and resolve issues as necessary.
Process A/R adjustments and refunds.
Manage accounts receivable aging, which includes weekly reviews, write-offs and/or investigations.

Qualifications

Proficiency in English and French.
DEC or DEP in accounting, finance, or a related field is an asset.
2-3 years’ experience in accounts receivable, preferably in a manufacturing or production environment.
Hands-on experience in operating spreadsheets and accounting software (Experience with GP is an asset)
Customer service orientation.
Skills on Microsoft Office.
High degree of accuracy and attention to detail.
Ability to work under pressure and meet deadlines.

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Le ou la technicien(ne) aux comptes clients est responsable des opérations financières quotidiennes, y compris la vérification, l'archivage, le calcul, la comptabilité et l'enregistrement des données des comptes clients.

Responsabilités

Générer et émettre des factures pour les biens livrés.
Appliquer tous les paiements entrants (virements, mandats, cartes de crédit, espèces) provenant de plusieurs comptes bancaires conformément aux politiques et procédures financières.
Émettre des relevés mensuels aux clients et fournir des services de soutien.
Aider à l'ouverture de nouveaux comptes avec les demandes de crédit et maintenir les informations clients à jour dans la base de données, y compris les contrôles de crédit (limites, libérations, drapeaux de mise en attente).
Suivre et relancer les clients pour les factures en souffrance afin d'assurer la collecte des paiements.
Participer à l'audit des états financiers de fin d'année.
Réconcilier le grand livre des comptes clients pour s'assurer que tous les paiements sont comptabilisés et correctement enregistrés, et résoudre les problèmes au besoin.
Traiter les ajustements et les remboursements des comptes clients.
Gérer l’âge des comptes clients, y compris les examens hebdomadaires, les radiations et/ou les enquête.

Qualifications

Maîtrise de l'anglais et du français.
Un DEC ou DEP en comptabilité, finances ou un domaine connexe est un atout.
2 à 3 ans d'expérience en comptes clients, de préférence dans un environnement de fabrication ou de production. Expérience pratique avec les tableurs et logiciels de comptabilité (expérience avec GP est un atout).
Orientation service à la clientèle.
Compétences en Microsoft Office.
Grande précision et attention aux détails.
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

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