Nous recherchons un(e) Associé(e) aux comptes fournisseurs et clients, organisé(e) et minutieux(se), pour rejoindre notre équipe de finance. Le candidat idéal sera chargé de gérer les paiements entrants, de maintenir des dossiers financiers précis et de veiller à la réconciliation des comptes en temps opportun. Ce poste requiert une solide compréhension des processus de comptes clients et une maîtrise de divers logiciels de comptabilité. Vous collaborerez avec plusieurs départements, y compris le Service à la clientèle, pour soutenir la précision et l'efficacité financières. D’excellentes compétences en communication sont essentielles pour répondre aux demandes et résoudre les problèmes de manière efficace, contribuant ainsi aux objectifs financiers et opérationnels de notre organisation.
Responsabilités
- Traiter et enregistrer les paiements entrants avec précision et efficacité.
- Gérer les rapports d’ancienneté des comptes clients et effectuer les suivis des comptes en souffrance.
- Effectuer les réconciliations de comptes pour assurer l’exactitude des dossiers financiers.
- Aider à la préparation des états financiers et des rapports mensuels.
- Émettre des chèques, effectuer des virements bancaires et gérer les traites bancaires.
- Examiner et traiter les rapports de dépenses des employés et du personnel de vente, et émettre des chèques si nécessaire.
- Utiliser le logiciel de comptabilité Navision pour la saisie de données et les rapports.
- Maintenir une documentation organisée pour toutes les transactions de comptes.
- Répondre aux demandes des clients concernant les factures et les problèmes de paiement.
- Soutenir l’équipe financière avec des tâches supplémentaires au besoin.
Qualifications
- Maîtrise de l’anglais et du français (écrit et parlé).
- 5 ans d’expérience avérée dans les comptes clients ou dans des rôles financiers similaires.
- Familiarité avec Navision est un atout.
- Solide compréhension des processus de réconciliation de comptes.
- Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement plusieurs tâches.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
Si vous êtes une personne motivée avec une passion pour la finance et la comptabilité, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité passionnante et à contribuer à notre équipe en tant qu'Associé(e) aux comptes fournisseurs et clients.
We are seeking a detail-oriented and organized Accounts Payable & Receivable Associate to join our finance team. The ideal candidate will be responsible for managing incoming payments, maintaining accurate financial records, and ensuring timely account reconciliations. This role requires a strong understanding of accounts receivable processes and proficiency in various accounting software. You will collaborate with multiple departments, including Customer Care, to support financial accuracy and efficiency. Strong communication skills are essential to respond to inquiries and resolve issues effectively, contributing to the financial and operational goals of our organization.
Responsibilities
- Process and record incoming payments accurately and efficiently.
- Manage accounts receivable aging reports and follow up on overdue accounts.
- Perform account reconciliations to ensure the accuracy of financial records.
- Assist in preparing monthly financial statements and reports.
- Issue check runs, complete wire transfer payments, and manage bank drafts.
- Review and process sales staff and employee expense reports, issuing checks as required.
- Utilize Navision accounting software for data entry and reporting.
- Maintain organized documentation for all accounts transactions.
- Respond to customer inquiries regarding billing and payment issues.
- Support the finance team with additional tasks as needed.
Qualifications
- Proficiency in English and French (written and spoken).
- 5 years of proven experience in accounts receivable or related financial roles.
- Familiarity with Navision is preferred.
- Strong understanding of account reconciliation processes.
- Excellent attention to detail and organizational skills.
- Ability to work independently and manage multiple tasks effectively.
- Proficient in Microsoft Office Suite, particularly Excel.
If you are a motivated individual with a passion for finance and accounting, we encourage you to apply for this exciting opportunity to join our team as an Accounts Payable & Receivable Associate.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: From $57,000.00 per year
Benefits:
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Discounted or free food
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
- VRSP
Ability to commute/relocate:
- Lachine, QC H8T 2P1: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Experience:
- Accounting: 5 years (preferred)
- Microsoft Excel: 1 year (required)
- Accounts receivable: 5 years (preferred)
Work Location: In person
