COMMIS COMPTES PAYABLES/ ACCOUNTS PAYABLE CLERK
FRANCAIS
· LIÉS AU PROJETS : Imprimer, jumeler et saisir des factures
· LIÉS AU PROJETS : Préparer les chèques (paiements hebdo , service, projets)
· Valider les lettres de conformité.
· Demande et suivi des lettres de conformité des projets
· Recouvrement des comptes créditeurs (pour les paiements en souffrance)
· Traiter les factures entrantes du Dept de service (assistance de commis)
· Dossiers problématiques (factures, po, factures manquantes, paiements)
· Répondre aux demandes des charge de projets
· Déboursés divers
· Aider avec classement
· 15e du mois : Paiements mensuels (Castone et Boisdaction)
· Comptes créditeurs - vérifiez les relevés.
· Factures A/P non appariées – enregistrer dans une feuille de calcul et distribuer des dossiers.
· Vérifiez fréquemment les courriels des comptes fournisseurs et imprimez toutes les factures reçues.
· Déposez et tenez à jour les dossiers de projets de construction
· Analyse les GL et se prépare jusqu'à la fin de l'exercice.
ENGLISH
· ALL PROJECT RELATED: Print, Match and Enter Invoices
· ALL PROJECT RELATED : Prepare cheques (weekly payments, office, Service department, Special Projects)
· Verify and Match conformity letters.
· Request and follow up on Special Projects conformity letters.
· Account payables collection (for outstanding payments)
· Match and enter incoming Service Dept invoices (commis backup)
· Problem files (bills, po, missing bills, payments)
· Answering Project manager’s requests.
· Misc. disbursements
· Assist with filing
· 15th of month : Monthly Castone and Boisdaction payments
· Accounts Payable – verify statements.
· A/P unmatched invoices – record in spreadsheet & distribute folders.
· Verify accounts payable e-mails frequently and print all invoices received.
· Do filing and maintain list of files up to date.
· Analyses all GL and prepare to Year-End.
Job Type: Full-time
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Discounted or free food
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
Schedule:
- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
Supplemental Pay:
Ability to commute/relocate:
- Dorval, QC H9P 2S6: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Experience:
- Accounts payable: 3 years (required)
- construction accounting: 1 year (preferred)
Language:
- Bilingual French AND English (required)
Work Location: In person
