We are seeking a senior accounts payable analyst to join our multinational banking group client working 5 days on-site for the initial onboarding process with a hybrid model to follow. This is a full-time permanent position. This exciting opportunity involves working within retail, corporate, and investment banking services dealing with the full accounts payable cycle.
Main Responsibilities & Duties
- Create accounting schedules for accruals, prepaid expenses, and market data expenses.
- Collect information on new assets for depreciation calculation.
- Prepare wire and payment instructions, obtaining necessary approvals before transferring payments to Accounts Payable.
- Ensure invoices are paid in accordance with contractual terms and conditions.
- Manage expense reporting, ensuring adherence to internal policies and procedures, and provide monitoring reports and reconciliations.
- Handle inquiries regarding vendor payment histories and open items.
- Assist in evaluating and enhancing the current invoice payment process, and support the development of implementation plans.
Qualifications
- Bachelor’s Degree in Accounting
- 3 to 5 years of experience managing the full accounts payable (AP) cycle
- In-depth knowledge of accruals, fixed assets, depreciation
- Knowledge of risks (e.g., fraud, late payments, operational errors) in the invoice payment process.
- Strong organizational skills, attention to detail
- Familiarity with Oracle
- Proficiency in MS Office Suite, especially Excel.
- Ability to multitask and work independently under pressure.
- Strong verbal and written communication skills.
- Experience in retail banking, corporate banking, and investment banking services.
Description du posted
Nous recherchons un analyste principal des comptes fournisseurs pour rejoindre notre client, un groupe bancaire multinational, pour un poste permanent à temps plein sur site (5 jours par semaine). Cette opportunité stimulante consiste à travailler au sein des services bancaires de détail, d'entreprise et d'investissement, en gérant l'intégralité du cycle des comptes fournisseurs.
Principales responsabilités et tâches
- Créer des calendriers comptables pour les charges à payer, les charges payées d'avance et les dépenses de données de marché.
- Collecter des informations sur les nouveaux actifs pour le calcul des amortissements.
- Préparer les instructions de virement et de paiement, en obtenant les approbations nécessaires avant de transférer les paiements aux comptes fournisseurs.
- Veiller à ce que les factures soient payées conformément aux termes et conditions contractuels.
- Gérer les rapports de dépenses en veillant au respect des politiques et procédures internes, et fournir des rapports de suivi et des rapprochements.
- Traiter les demandes concernant les historiques de paiement des fournisseurs et les articles en suspens.
- Participer à l'évaluation et à l'amélioration du processus de paiement des factures actuel, et soutenir l'élaboration des plans de mise en œuvre.
Qualifications
- Diplôme en comptabilité, finance ou équivalent.
- 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion complète du cycle des comptes fournisseurs (AP).
- Idéalement, une expérience dans le secteur bancaire ou des assurances.
- Connaissance approfondie des charges à payer, des immobilisations et de l'amortissement.
- Connaissance des risques (par ex., fraude, retards de paiement, erreurs opérationnelles) dans le processus de paiement des factures.
- Compétences organisationnelles solides, souci du détail.
- Familiarité avec Oracle Financial ou un système ERP similaire.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome sous pression.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
