Version Française
Titre du poste: Administrateur(trice) des Finances et de la Conformité
Lieu: Brossard, Québec, Canada
Type de poste: Temps Plein
À propos de nous: Nous sommes une entreprise innovante de formation en IA basée au Québec, dédiée à l’avancement de l’intelligence artificielle grâce à des recherches de pointe et des applications pratiques. Notre fondateur, originaire de la Silicon Valley, aux États-Unis, construit une académie d’IA au Québec pour favoriser les talents et l’innovation de classe mondiale. L’entreprise est détenue par un entrepreneur américain avec la vision de créer un centre d’IA de premier plan au Canada.
Résumé du poste: L’Administrateur(trice) des Finances et de la Conformité sera responsable de la gestion des transactions financières de l’entreprise, de la conformité aux exigences réglementaires, du soutien aux fonctions RH et de la supervision des tâches opérationnelles. Ce rôle nécessite une personne méticuleuse avec de solides compétences organisationnelles et une compréhension approfondie des principes financiers, de conformité et opérationnels.
Responsabilités principales:
- Gestion financière:
- Superviser et gérer la préparation de la documentation financière, y compris les factures, les notes de frais et les comptes fournisseurs/débiteurs.
- Effectuer des rapprochements bancaires et gérer les processus budgétaires.
- Enregistrer toutes les transactions financières et maintenir des dossiers financiers précis à l’aide de QuickBooks.
- Préparer des rapports financiers périodiques, tels que les bilans, les comptes de résultat et les états de flux de trésorerie.
- Assister à la planification financière, à la budgétisation et aux prévisions.
- Gérer les déclarations fiscales et la conformité avec l’Agence du revenu du Canada (ARC) et Revenu Québec.
- Déposer la documentation nécessaire auprès des organismes gouvernementaux.
- Conformité:
- Développer et mettre en œuvre des politiques et procédures de conformité efficaces.
- Réaliser des audits réguliers pour garantir le respect des contrôles internes et des exigences réglementaires.
- Maintenir la documentation des activités de conformité et assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes.
- Se tenir informé des changements réglementaires et mettre à jour les politiques de l’entreprise en conséquence.
- Support RH:
- Assister aux fonctions RH, y compris la gestion des dossiers des employés et le soutien aux processus de recrutement.
- Assurer la conformité avec les lois et règlements du travail.
- Fournir des formations et des conseils au personnel sur les sujets liés à la conformité.
- Opérations:
- Superviser les tâches opérationnelles quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement des activités.
- Coordonner avec les différents départements pour rationaliser les processus et améliorer l’efficacité.
- Gérer les fournitures et équipements de bureau, en veillant à ce que tout soit en état de marche.
- Soutenir la mise en œuvre des politiques et procédures opérationnelles.
Qualifications:
- Diplôme de baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Expérience avérée en gestion financière, conformité et rôles opérationnels.
- Solide connaissance des principes comptables et des réglementations financières.
- Maîtrise de QuickBooks et de la suite Microsoft Office.
- Excellentes capacités organisationnelles et multitâches.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Souci du détail et haut niveau de précision.
- Une expérience en RH et en droit est un atout important.
- La maîtrise du français est requise, avec des compétences de base en anglais pour communiquer avec les membres de l’équipe anglophones.
Exigences supplémentaires:
- Ce poste nécessite une présence quotidienne en personne à notre bureau de Brossard, avec une certaine flexibilité offerte.
- Seuls les citoyens canadiens ou les résidents permanents (détenteurs de RP) sont éligibles pour postuler. Nous n’acceptons pas les candidatures de personnes titulaires de permis de travail ou de visas étudiants.
Avantages:
- Opportunité de travailler avec des experts de la Silicon Valley, aux États-Unis, et une équipe de classe mondiale dans un domaine technologique de pointe comme l’IA.
- Opportunités de développement professionnel et de croissance.
English Version
Job Title: Finance & Compliance Administrator
Location: Brossard, Quebec, Canada
Job Type: Full-Time
About Us: We are an innovative AI training company based in Quebec, dedicated to advancing the field of artificial intelligence through cutting-edge research and practical applications. Our founder, originally from Silicon Valley, USA, is building an AI academy in Quebec to foster world-class talent and innovation. The company is owned by an American entrepreneur with a vision to create a leading AI hub in Canada.
Job Summary: The Finance & Compliance Administrator will be responsible for managing the company’s financial transactions, ensuring compliance with regulatory requirements, supporting HR functions, and overseeing operational tasks. This role requires a meticulous individual with strong organizational skills and a comprehensive understanding of financial, compliance, and operational principles.
Key Responsibilities:
- Financial Management:
- Oversee and manage the preparation of financial documentation, including invoices, bills, and accounts payable/receivable.
- Perform bank reconciliations and manage budgetary processes.
- Record all financial transactions and maintain accurate financial records using QuickBooks.
- Prepare periodic financial reports, such as balance sheets, profit and loss statements, and cash flow statements.
- Assist in financial planning, budgeting, and forecasting.
- Handle tax filings and compliance with the Canada Revenue Agency (CRA) and Revenue Quebec.
- File necessary documentation with governmental bodies.
- Compliance:
- Develop and implement effective compliance policies and procedures.
- Conduct regular audits to ensure adherence to internal controls and regulatory requirements.
- Maintain documentation of compliance activities and liaise with internal and external auditors.
- Stay informed about regulatory changes and update company policies accordingly.
- HR Support:
- Assist with HR functions, including maintaining employee records and supporting recruitment processes.
- Ensure compliance with employment laws and regulations.
- Provide training and advice to staff on compliance-related topics.
- Operations:
- Oversee day-to-day operational tasks to ensure smooth business operations.
- Coordinate with various departments to streamline processes and improve efficiency.
- Manage office supplies and equipment, ensuring everything is in working order.
- Support the implementation of operational policies and procedures.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
- Proven experience in financial management, compliance, and operational roles.
- Strong knowledge of accounting principles and financial regulations.
- Proficiency in QuickBooks and Microsoft Office Suite.
- Excellent organizational and multitasking abilities.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Attention to detail and high level of accuracy.
- HR and legal background is a significant plus.
- Fluency in French is required, with basic English skills to communicate with English-speaking team members.
Additional Requirements:
- This position requires daily in-person attendance at our office in Brossard, with some flexibility offered.
- Only Canadian Citizens or Permanent Residents (PR holders) are eligible to apply. We do not accept applications from individuals on work permits or student visas.
Benefits:
- Opportunity to work with experts from Silicon Valley, USA, and a world-class team in a cutting-edge technology area like AI.
- Professional development and growth opportunities.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 33 400,00$ à 50 000,00$ par an
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Brossard, QC J4X 2W2: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Question(s) de présélection:
- Are you a Canadian Citizen or Permanent Resident? If not, please don't apply. At this point we are not open to Work Permit or Student Visa holders.
Expérience:
- accounting, quickbooks and finance / compliance: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- English or Arabic (in addition to French) (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
