Payroll Specialist
Don't skip a beat, apply to JAM Industries!
Job Title: Payroll Specialist
Division: Finance
Location: Baie D’Urfe.
Schedule: Monday to Friday 8:30AM – 5:30PM
JAM Industries, Making the world sound better, one brand at a time! Do these words sound like music to your ears? Since 1972, JAM Industries has grown to be one of the largest distributors of consumer electronic goods, pro-audio equipment and musical instruments. Come join us to stay true to our mission of delivering ONLY the best customer service!
JAM Industries, Making the world sound better, one brand at a time! Do these words sound like music to your ears? Are you ready to Hear IT, See IT, Live IT and JAM IT?
Choosing JAM Industries, means joining the largest distributor of consumer electronic goods, pro-audio equipment and musical instruments in the WORLD. Since 1972, our love of music has driven us towards continuous innovation which has allowed us to stay true to our mission of delivering ONLY the best customer service!
Come JAM with us… we not only work hard, but play just as hard. Want to take your career to the next level? Click here to view all of our current openings! https://jamindustries.com/careers/
Ready to join our team? Here is why we are one big, happy JAMily:
- We got your health in check – we offer a wide range of competitive group benefits such Health & Dental, Vision, Life, Critical Illness, Short and Long-Term Disability as well as a generous wellness incentive and an Employee Assistance Program
- We value work life balance and offer a casual and fun environment
- Lively social calendar…there’s always something for everyone!!
- Our onsite subsidized cafeteria caters to the foodie in each of us. Plenty of healthy (and not so healthy choices)
- Generous employee discount on all of our cool gear
- Convenient location with access to free parking
- On-going learning opportunities
- Not to mention the opportunity to work in a highly talented, winning team!
Come groove with us…we are in pursuit of creative, confident, charismatic go-getters!
Currently looking for: PAYROLL SPECIALIST
Our team is looking for a reliable, confident and experienced Payroll Specialist to process bi-weekly Canadian Payroll, oversee day to day Canadian group insurance plan, and act as a back-up for the Payroll & Benefits Manager.
Primary Responsibilities:
- Validate, correct, and process the bi-weekly payroll for Canadian employees, and support Payroll Manager for processing of US bi-weekly payroll;
- Ensure the accuracy and integrity of payroll processing, and analyze variances;
- Manage Canadian group insurance plan;
- Manage the RRSP plan, and support the Payroll Manager regarding the group insurance program;
- Validate vacation and personal time balances;
- Produce and analyze various reports in Excel;
- Complete inquiries for Service Canada, CRA, and Revenue Quebec;
- Prepare and validate T4 and Réleve 1 slips, as well as other payroll and training related documents (Bill 90);
- Conduct regular audits of payroll documents;
- Provide excellent internal customer service;
- Stay up-to-date with legislative changes;
- Support the Payroll & Benefits Manager in any other administrative duties related to payroll, benefits, and human resources.
Requirements:
- Proven experience as payroll administrator and group benefits administrator with excellent knowledge of year-end reporting;
- Experience with HRIS (Ceridian Dayforce is a plus)
- Experience with wage attachments and garnishments
- Customer service centric
- Understanding of data recording and analysis
- Trustworthy with attention to confidentiality
- Outstanding organizational ability with great attention to detail
- Excellent communication skills
- Bachelor’s in business administration, human resources or relevant field
- PCP Certification is considered an asset
- Bilingual
#JAMFAM
Spécialiste de la paie
Ne perdez pas de temps, postulez chez JAM Industries !
Titre du poste :Spécialiste de la paie
Division : Finance
Lieu de travail :Baie D’Urfé
Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30
JAM Industries, rendre le monde meilleur, une marque à la fois ! Ces mots résonnent-ils comme de la musique à vos oreilles ? Depuis 1972, JAM Industries est devenu l'un des plus grands distributeurs de produits électroniques grand public, d'équipements audio professionnels et d'instruments de musique. Venez nous rejoindre pour rester fidèle à notre mission qui est de fournir UNIQUEMENT le meilleur service à la clientèle !
Les Industries JAM, faire que le monde sonne mieux, une marque à la fois! Est-ce que ces mots résonnent comme de la musique à vos oreilles? Êtes-vous prêt l’entendre, le voir, le vivre et à JAMmer?
Choisir les Industries JAM veut dire se joindre au plus important distributeur de matériel électronique grand public, d’appareillage de sonorisation professionnelle et d’instruments de musique AU MONDE. Depuis 1972, notre amour de la musique nous a mené vers de l’innovation constante, ce qui nous a permis de demeurer fidèle à notre mission première qui est de n’offrir UNIQUEMENT que le meilleur service à la clientèle!
Joignez-vous à JAM … nous ne travaillons pas seulement avec acharnement mais nous nous amusons tout aussi intensément. Vous désirez donner un nouvel essor à votre carrière? Cliquez ici pour voir toutes nos nouvelles offres d’emploi actuellement offertes! http://jamindustries.com/careers/
Prêt à vous joindre à notre équipe? Voici pourquoi nous formons une grande et heureuse JAMille…
- Nous prenons soin de votre santé – nous offrons une vaste gamme d’avantages sociaux tels l’assurance pour soins de santé et dentaire, soins de la vue, assurance vie et assurance pour invalidité de courte et longue durée ainsi qu’un généreux ensemble d’incitatifs pour le bien-être et un programme d’aide aux employés.
- Nous donnons beaucoup d’importance à un juste équilibre travail vie et nous proposons un milieu de travail détendu et agréable
- Un calendrier d’activités sociales vivant …il y a toujours quelque chose pour chacun !!
- Notre cafétéria subventionnée sur place traite aux petits oignons le gourmet en chacun de nous. On offre plein de bonnes choses santé (et aussi pas tellement santé)
- De généreux rabais aux employés sur tout notre alléchant matériel
- Un emplacement pratique avec accès à un stationnement gratuit
- La possibilité d’apprendre de façon continue
- Sans oublier de mentionner la chance de travailler au sein d’une équipe de grand talent, une équipe couronnée de succès!
Venez vous éclater avec nous …nous sommes continuellement à la recherche de personnes ingénieuses, sûres d’elles et n’ayant pas peur de relever des défis!
Nous recherchons présentement: Spécialiste de la paie
Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste de la paie fiable, sûr de lui et expérimenté pour traiter la rémunération bihebdomadaire sur le territoire canadien, gérer le programme de avantage sociaux et pour agir à titre de remplaçant occasionnel du gestionnaire responsable de la paie et des avantages sociaux.
Responsabilités premières:
- Valider, corriger et traiter la rémunération bihebdomadaire des employés en territoire canadien et venir en appui au gestionnaire de la rémunération pour le traitement de la rémunération bihebdomadaire des employés aux États-Unis;
- S’assurer de l’exactitude et de l’intégrité du traitement de la paie et analyser les divergences;
- Gérer le programme de RÉER et offrir du soutien au gestionnaire de la rémunération en ce qui concerne le programme d’assurances collectives;
- Valider les vacances et les banques de temps personnel;
- Produire et analyser divers rapports en Excel;
- Compléter les demandes de Service Canada, de l’ARC et de Revenu Québec;
- Préparer et valider les formulaires T4 et Relevé 1 ainsi que d’autres documents ayant trait à la paie et à la formation (Loi 90);
- Faire la conciliation dans le grand livre en ce qui concerne les transactions de rémunération et répondre aux demandes spécifiques du secteur des Finances et de la Comptabilité
- Mener des audits de façon régulière sur les documents relatifs à la rémunération;
- Offrir un excellent service à la clientèle interne;
- Se tenir à jour sur les changements dans les diverses lois;
- Superviser la Santé et Sécurité pour le bureau au Canada y compris la supervision des enquêtes sur les accidents, gérer les réclamations à la CNESST et travailler avec le comité patrons employés sur tous les problèmes inhabituels;
- Venir en appui au gestionnaire de la rémunération et des avantages sociaux dans toute autre tâche administrative ayant rapport à la rémunération, aux avantages sociaux et aux ressources humaines.
Exigences:
- Avoir de l’expérience documentée à titre d’administrateur de la paie avec une excellente connaissance des rapports de fins d’exercice financier;
- De l’expérience en SIRH (le Dayforce de Ceridian serait un plus)
- De l’expérience sur les saisies de salaire et les saisies arrêts
- De l’expérience dans la conduite du dossier de Santé et Sécurité, dans la gestion des réclamations compensatoires des travailleurs et œuvrer au sein d’un comité patrons employés
- Être focalisé sur le service à la clientèle
- Bien comprendre l’enregistrement des données et l’analyse
- Être digne de confiance tout en portant une grande attention à la confidentialité
- Disposer de facultés organisationnelles extraordinaires avec un grand souci du détail
- Disposer d’excellentes compétences en communication
- Détenir un diplôme en administration des affaires, en ressources humaines et dans tout autre champ de compétence connexe
- La certification SCP serait considérée comme étant un atout
- Bilinguisme
#JAMFAM
