COMMIS COMPTES PAYABLES/ ACCOUNTS PAYABLE CLERK

FRANCAIS

· LIÉS AU PROJETS : Imprimer, jumeler et saisir des factures

· LIÉS AU PROJETS : Préparer les chèques (paiements hebdo , service, projets)

· Valider les lettres de conformité.

· Demande et suivi des lettres de conformité des projets

· Recouvrement des comptes créditeurs (pour les paiements en souffrance)

· Traiter les factures entrantes du Dept de service (assistance de commis)

· Dossiers problématiques (factures, po, factures manquantes, paiements)

· Répondre aux demandes des charge de projets

· Déboursés divers

· Aider avec classement

· 15e du mois : Paiements mensuels (Castone et Boisdaction)

· Comptes créditeurs - vérifiez les relevés.

· Factures A/P non appariées – enregistrer dans une feuille de calcul et distribuer des dossiers.

· Vérifiez fréquemment les courriels des comptes fournisseurs et imprimez toutes les factures reçues.

· Déposez et tenez à jour les dossiers de projets de construction

· Analyse les GL et se prépare jusqu'à la fin de l'exercice.

ENGLISH

· ALL PROJECT RELATED: Print, Match and Enter Invoices

· ALL PROJECT RELATED : Prepare cheques (weekly payments, office, Service department, Special Projects)

· Verify and Match conformity letters.

· Request and follow up on Special Projects conformity letters.

· Account payables collection (for outstanding payments)

· Match and enter incoming Service Dept invoices (commis backup)

· Problem files (bills, po, missing bills, payments)

· Answering Project manager’s requests.

· Misc. disbursements

· Assist with filing

· 15th of month : Monthly Castone and Boisdaction payments

· Accounts Payable – verify statements.

· A/P unmatched invoices – record in spreadsheet & distribute folders.

· Verify accounts payable e-mails frequently and print all invoices received.

· Do filing and maintain list of files up to date.

· Analyses all GL and prepare to Year-End.

Job Type: Full-time

Benefits:

Schedule:

Supplemental Pay:

Ability to commute/relocate:

Dorval, QC H9P 2S6: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Experience:

Language:

Work Location: In person

Dama Construction - Montreal

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