Bookeeper
Do you smoothly switch between phone calls and Excel files? Do you like workplaces where things aren't always the same? If your lively spirit matches your quick thinking, and you want to be in a place that truly appreciates what you bring, we're excited to talk to you!
Here's what your day would look like: Working with our team means tackling different admin tasks and having interesting conversations with our valued clients and partners. Together with our committed team, you'll help us reach our goals.
Please note that the candidate who fills this position will be required to replace the reception at certain times.
Job Description:
Accounts Payable (AP):
o Review and verify invoices and check requests.
o Sort, code, and match invoices.
o Set invoices up for payment.
o Enter and upload invoices into the system.
o Prepare and process electronic transfers and payments.
o Monitor accounts to ensure payments are up to date.
o Research and resolve invoice discrepancies and issues.
o Maintain vendor files and correspond with vendors and respond to inquiries.
o Assist with month-end closing.
Accounts Receivable (AR):
o Generate and send out invoices.
o Follow up on, collect, and allocate payments.
o Carry out billing, collection, and reporting activities according to specific deadlines.
o Monitor customer account details for non-payments, delayed payments, and other irregularities. Maintain accounts receivable customer files and records.
o Follow established procedures for processing receipts, cash, etc.
o Investigate and resolve customer queries.
o Communicate with customers via phone or email
Why work with us?
o Our organizational culture is based on mutual assistance and good humor, and our work environment is bright, modern, and friendly.
o We provide several benefits to enhance your quality of life (gym, telemedicine, company activities, etc.).
o We have a comprehensive insurance plan (dental, medical, life, etc.).
The requirements :
o Minimum of 3 years of experience in a similar position.
o Bilingual (French and English) - to effectively manage communications with both French- and English-speaking suppliers and clients, ensuring accurate account management.
DAMOTECH
Ranked in the Growth 500, Damotech is the largest provider of pallet repair & protection solutions, software and engineering in North America. Over half of Fortune 500 companies trusts us to make their warehouses safer.
Tenue de livre
Vous naviguez habilement d’un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement reconnues? Nous sommes impatients de discuter avec vous!
Un aperçu de votre quotidien : Chaque journée passée au sein de notre équipe sera remplie de tâches administratives variées et d'interactions enrichissantes avec nos précieux clients et partenaires. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe engagée pour atteindre les objectifs de votre département.
Le/la candidat(e) qui occupera ce poste devra remplacer la réception à certains moments.
Description du poste :
Comptes fournisseurs (AP) :
o Examiner et vérifier les factures et les demandes de chèque.
o Trier, coder et faire correspondre les factures.
o Préparer les factures pour le paiement.
o Saisir et télécharger les factures dans le système.
o Préparer et traiter les virements électroniques et les paiements.
o Surveiller les comptes pour s'assurer que les paiements sont à jour.
o Rechercher et résoudre les divergences et les problèmes de facturation.
o Maintenir les dossiers des fournisseurs, correspondre avec eux et répondre à leurs demandes.
o Aider à la clôture de fin de mois.
Comptes clients (AR) :
o Générer et envoyer des factures.
o Faire le suivi, collecter et allouer les paiements.
o Réaliser les activités de facturation, de recouvrement et de reporting selon des délais spécifiques.
o Surveiller les détails des comptes clients pour les non-paiements, les paiements retardés et autres irrégularités.
o Maintenir les dossiers et les fichiers des comptes clients.
o Suivre les procédures établies pour le traitement des reçus, des espèces, etc.
o Enquêter et résoudre les questions des clients.
o Communiquer avec les clients par téléphone ou par courriel.
Pourquoi travailler avec nous?
o Notre culture organisationnelle est basée sur l’entraide et la bonne humeur et notre environnement de travail est lumineux, moderne et convivial.
o Nous offrons plusieurs avantages pour contribuer à votre qualité de vie (gym, télémédecine, activités d’entreprises…).
o Nous avons un régime d'assurances complètes (dentaire, médicaments, vie…).
Les prérequis :
o Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
o DEP, AEC ou DEC
o Bilingue (français et anglais)- pour gérer efficacement les communications avec les fournisseurs et clients francophones et anglophones, et assurer une gestion précise des comptes.
DAMOTECH
Classé dans le Palmarès Growth 500, Damotech est le plus grand fournisseur de solutions de réparation & protection, de logiciels et d’ingénierie de palettiers en Amérique du Nord. Plus de la moitié des entreprises du Fortune 500 choisissent Damotech pour rendre leurs entrepôts plus sécuritaires.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: From $52,000.00 per year
Benefits:
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
- Wellness program
Schedule:
Ability to commute/relocate:
- Boisbriand, QC J7H 0A1: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Experience:
- Bookkeeping: 2 years (required)
Work Location: In person
