Accounting Technician
Are you looking for a new and exciting job that offers stability, growth and the opportunity to work with a diverse group of people while at the same time broaden your knowledge about military aviation industry? Then MHD-ROCKLAND Inc. is the place for you.
We are looking for an Accounting Technician to join our dynamic team located in the West Island.
We are looking for someone who is rigorous, meticulous and analytical. If you are a quick learner and have relevant accounts payable and receivable experience, you may be the right person for this position!
We take the well-being of our employees to heart and offer a multitude of benefits. Here are just a few examples:
- Finish at 2:30 p.m. every Friday to enjoy the weekend earlier
- Free parking and access by bus
- Group insurance plan
- Free access to a full gym located on site
- Employee lounge with pool table and ping pong
- Monthly Friday afternoon social event
Reporting directly to the Controller, the primary responsibilities of the AccountingTechnician are to:
- Monitor and distribute emails from the AP-AR MHDR accounting email address.
- Verify credit card activity against prepayments/monthly charges, record payments.
- Post miscellaneous invoices (invoices without purchase orders) and reply to supplier queries as needed.
- Issue prepayments at the request of account managers.
- Maintain vendor and customer information.
- Verify and record employee expense reports.
- Prepare weekly payments (ACH, wire transfer, checks).
- Verify aging of accounts payable to validate outstanding payments/credits.
- Responsible for the full Accounts Receivable cycle including processing and researching invoices
- Maintain customer relationships, collaboration with finance, sales and customer service
- Credit limit management, credit investigations and credit card payments
- Record payments received by transfer, ACH, cheque and credit cards
- Regularly review AR listings, verify the estimated delivery dates and discrepancies and follow up with customer
Prerequisites:
- Minimum of 5 years’ experience in a similar position.
- Experience in a Multi-company, multi-currency environment.
- Advanced knowledge of the accounts receivable and accounts payable process and general accounting principles.
- AEC, DEP or DEC in Accounting is an asset.
- General Accounting Knowledge.
- Excellent computer skills, including Excel, Word.
- Bilingual (French/English, spoken and written).
- Core competencies include: Excellent organizational skills, initiative, strong attention to detail and works well in an entrepreneurial environment.
Technicien(ne) comptable
Êtes-vous à la recherche d'un nouvel emploi stimulant qui offre stabilité, croissance et l'occasion de travailler avec un groupe diversifié de personnes tout en élargissant vos connaissances de l'industrie de l'aviation militaire ? MHD-ROCKLAND Inc. est l'endroit tout désigné pour vous.
Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) comptable pour se joindre à notre équipe dynamique située dans l'ouest de l'île. Nous recherchons une personne rigoureuse, méticuleuse et analytique. Si vous apprenez rapidement et que vous avez de l'expérience dans les comptes payables et recevables, vous êtes peut-être la bonne personne pour ce poste !
Le bien-être de nos employés nous tient à cœur et nous offrons une multitude d'avantages. Voici quelques exemples :
- Finir à 14h30 tous les vendredis pour profiter de la fin de semaine plus tôt
- Stationnement gratuit et accès par autobus
- Régime d'assurance collective
- Accès gratuit à un gymnase complet situé sur le site
- Salon des employés avec table de billard et ping-pong
- Événement social mensuel du vendredi après-midi
Relevant directement du contrôleur, les principales responsabilités du technicien en comptabilité sont les suivantes :
- Contrôler et distribuer les courriels provenant de l'adresse électronique de la comptabilité de l'AP-AR MHDR.
- Vérifier l'activité des cartes de crédit par rapport aux paiements anticipés/charges mensuelles, enregistrer les paiements.
- Enregistrer les factures diverses (factures sans bons de commande) et répondre aux questions des fournisseurs si nécessaire.
- Émettre des paiements anticipés à la demande des gestionnaires de comptes.
- Maintenir les informations sur les fournisseurs et les clients.
- Vérifier et enregistrer les notes de frais des employés.
- Préparer les paiements hebdomadaires (ACH, virement bancaire, chèques).
- Responsable du cycle complet des comptes clients, y compris le traitement et la recherche des factures.
- Entretient les relations avec les clients, collabore avec les services financiers, les ventes et le service clientèle.
- Gère les limites de crédit, les enquêtes de crédit et les paiements par carte de crédit.
- Enregistre les paiements reçus par virement, ACH, chèque et cartes de crédit.
- Examine régulièrement les listes de comptes clients, vérifie les dates de livraison estimées et les divergences, et assure le suivi avec le client.
Prérequis :
Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Expérience dans un environnement multi-sociétés et multi-devises.
Connaissance avancée du processus des comptes à recevoir et à payer et des principes comptables généraux.
AEC, DEP ou DEC en comptabilité est un atout.
Connaissances générales en comptabilité.
Excellentes compétences informatiques, y compris Excel, Word.
Bilingue (français/anglais, parlé et écrit).
Les compétences de base comprennent : Excellent sens de l'organisation, esprit d'initiative, grand souci du détail et capacité à travailler dans un environnement entrepreneurial.
Job Type: Full-time
Benefits:
- Casual dress
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- RRSP match
- Vision care
Schedule:
Experience:
- AP and AR: 5 years (required)
Work Location: Hybrid remote in Sainte-Anne-de-Bellevue, QC
