Montreal (Pointe-Claire), Quebec Canada
(English follows)
Qui nous sommes…
Nous vous offrons une opportunité passionnante de rejoindre le monde trépidant de la logistique internationale!
Faites la différence en rejoignant une équipe internationale engagée à offrir l’expérience client ultime, tout en restant à la pointe de la technologie et en travaillant à améliorer notre environnement.
Lorsque vous rejoignez notre équipe, vous rejoignez une organisation internationale véritablement diversifiée dans un environnement de travail dynamique, au rythme rapide et respectueux de l'environnement, où vous évoluerez et apprendrez tout en bâtissant votre carrière. Vous aurez l'occasion de contribuer à façonner le monde grâce à des efforts humanitaires, une technologie de pointe et des incitations environnementales.
Portée mondiale
Priority Worldwide est pleinement engagé dans sa responsabilité environnementale d'entreprise et a pris des mesures substantielles pour améliorer l'environnement de travail de nos employés et réduire notre impact sur cette planète. Depuis 2009, plus de 10 % des bénéfices nets ont été reversés à des organisations environnementales!
Priority Worldwide se concentre de manière unique et dédiée au secteur plus large des interventions d'urgence. Que nous réagissions à une marée noire au niveau national ou à une catastrophe naturelle internationale majeure, nous sommes un leader en matière de planification, de préparation et d’intervention d’urgence à l’échelle mondiale. Avec plus de 20 ans d’expérience de travail avec des gouvernements, des OIG, des ONG, des organisations caritatives et des intervenants commerciaux, c’est le monde de Priority.
Qui tu es…
Priority Worldwide est à la recherche d'un agent comptable responsable, travailleur et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe. Une attitude amicale et un travail d'équipe sont essentiels au maintien de relations clients saines et d'un moral au sein des bureaux. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec le service client, les ventes et les opérations lorsque cela est nécessaire pour assurer un audit précis et cohérent des créditeurs et de la facturation des travaux. Finalement, en tant que membre de cette équipe, cette personne reconnaîtra qu'un service à la clientèle supérieur en tout temps est obligatoire pour tous les employés.
Exigences de base
- Maîtrise de Windows, MAC OSX, MS Office, Adobe et compétences informatiques suffisantes. Les logiciels supplémentaires utilisés sont : Cargowise EDI.
- Capacité à lire, calculer les coûts et préparer les factures des clients en fonction des tarifs des transporteurs/fournisseurs et des tarifs des clients, des devis et du coût majoré.
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps pour garantir l'accomplissement précis et en temps opportun des responsabilités.
- Capacité à communiquer de manière professionnelle avec les clients et les fournisseurs en ce qui concerne les questions et les écarts sur les factures, les paiements courts, les réductions de prix, les échecs de service, etc.
- Solides compétences en service à la clientèle
Que vas tu faire…
Dans ce rôle dynamique, vous assurerez l'exactitude des factures des fournisseurs de transport, en les alignant sur les tarifs et les autorisations. Vous saisirez les coûts dans Cargowise pour une facturation client transparente, gérerez les expéditions et répondrez aux exigences précises des clients avec toute la documentation nécessaire. Vous mettrez également à jour les taux tarifaires, gérerez les demandes de renseignements comptables, résoudrez les écarts avec les fournisseurs, gérerez les dettes à l'étranger, aiderez à la création de SOP et collaborerez avec une équipe diversifiée.
Tâches de base
- Vérifier l'exactitude des factures des fournisseurs de transport (à payer) en fonction des tarifs, des autorisations délivrées et de l'exécution satisfaisante du service, si nécessaire à la facturation.
- Saisie des coûts dans Cargowise en fonction des tarifs du transporteur/fournisseur, si nécessaire pour facturer les clients.
- Évaluez/facturez les expéditions avec cohérence et précision en fonction des devis et/ou des tarifs émis, des coûts des fournisseurs et de l'exécution satisfaisante du service. Cela nécessite une analyse détaillée des exigences d’expédition, des notes de suivi internes/externes, un centre de coûts de travail, des documents électroniques et une connaissance des tarifs existants.
- Répondre aux exigences spécifiques des clients en matière de livraison des factures, y compris la pièce jointe des connaissements et/ou POD, les numéros de référence, le mode de livraison, etc.
- Traitement des factures pour les expéditions gouvernementales, y compris les GBL/CBL à l'aide de Syncada et les paiements des frais de transport via des portails en ligne.
- Mettre à jour Cargowise avec les tarifs tarifaires mis à jour des clients et des fournisseurs, si nécessaire.
- Traiter les demandes de renseignements comptables par téléphone, fax ou e-mail en utilisant Cargowise comme base de données d'informations.
- Vérifier l'exactitude des factures des fournisseurs de transport (à payer) en fonction des tarifs, des autorisations délivrées et de l'exécution satisfaisante du service, si nécessaire à la facturation.
- Résolution des factures discordantes avec les fournisseurs étrangers. Continuez jusqu'à ce que les problèmes soient complètement résolus.
- Saisie et comptabilisation précises des dettes des agents à l'étranger.
- Train croisé sur l'audit et la saisie des factures bimensuelles des compagnies aériennes à l'exportation soumises par CNS/IATA.
- Traiter les demandes de renseignements comptables par téléphone, fax ou e-mail en utilisant Cargowise comme base de données d'informations.
- Aider à la création de SOP
- Communiquer avec divers collègues, y compris les opérations, la direction et les pairs
- Effectuer d'autres tâches connexes à la demande du directeur financier et du directeur financier du groupe.
Ce que nous offrons…
Les programmes de rémunération individuels sont basés sur divers facteurs propres à chaque candidat, notamment l'ensemble des compétences, l'expérience, les qualifications et d'autres raisons liées à l'emploi.
- Salaire 45 000 $ - 55 000 $ CAD par an, selon l'expérience
- Ensemble d'avantages sociaux supplémentaires (maladie étendue, vie)
- 3 semaines de congés payés
- 5 jours de congés personnels payés
- Régime de retraite REER et RPDB avec contrepartie de 3 % de l'entreprise
- Programme de bonus annuel
- 3 jours de congés payés pour le travail bénévole
Priority Worldwide est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.
Who We Are…
We offer you an exciting opportunity to join the fast-paced world of international logistics!
Make a difference by joining an international team committed to providing the Ultimate Customer Experience, while remining on the cutting edge of technology and working to improve our environment.
When you join our team, you join a truly diverse, international organization in a dynamic, fast-paced, environmentally minded work environment where you will grow and learn while building your career. You will have the opportunity to help shape the world through humanitarian efforts, cutting edge technology, and environmental incentives.
Global scope
Priority Worldwide is fully committed to our corporate environmental responsibility and has taken substantial actions to enhance the working environment for our employees and reduce our impact on this planet. Since 2009, 10%+ of net profits have been donated to environmental organizations!
Priority Worldwide has a unique and dedicated focus to the wider emergency response sector. Whether we are responding to an oil spill domestically or a major natural international disaster, we are a leader in emergency planning, preparation, and global response. With over 20 years-experience of working with governments, IGO’s, NGO’s, charitable organizations, and commercial responders, this is Priority’s World.
Who You Are…
Priority Worldwide is seeking a responsible, hardworking, detail-oriented accounting agent to join our team. A friendly attitude and teamwork are essential to maintaining healthy customer relations and inter-office morale. This person will work closely with Customer Service, Sales and Operations when necessary to ensure accurate and consistent auditing of payables and job invoicing. Finally, as a member of this team, this person will recognize that superior customer service at all times is compulsory for all employees.
Basic Requirements
- Proficiency with Windows, MAC OSX, MS Office, Adobe, & sufficient computer skills. Additional software programs used are: Cargowise EDI.
- Ability to read, calculate costs, and prepare customer invoices based on carrier/vendor tariffs and customer tariffs, quotes and cost-plus basis.
- Strong organizational and time management skills to ensure accurate & timely completion of responsibilities.
- Ability to professionally communicate with customers and vendors in reference to invoice questions and discrepancies, short pays, price reductions, service failures, etc...
What you will do…
In this dynamic role, you will ensure the accuracy of transportation vendor invoices, aligning them with tariffs and authorizations. You'll enter costs into Cargowise for seamless customer invoicing, handle shipments, and meet precise customer requirements with all necessary documentation. You'll also update tariff rates, manage accounting inquiries, resolve discrepancies with vendors, manage overseas payables, assist in creating SOPs, and collaborate with a diverse team.
Basic Duties
- Audit transportation vendor invoices (payables) for accuracy based on tariffs, authorizations issued, and satisfactory service completion as necessary for billing.
- Cost entry into Cargowise based on carrier/vendor tariffs as necessary to invoice customers.
- Rate/invoice shipments with consistency and accuracy based on quotes and/or tariffs issued, vendor costs, and satisfactory service completion. This requires detailed analysis of shipment requirements, internal/external tracking notes, job cost center, edocs and knowledge of existing tariffs.
- Meeting specific customer requirements for invoice delivery, including attachment of bills of lading and/or POD, reference numbers, delivery method, and etc.
- Processing invoices for Government shipments including GBLs/CBLs using Syncada and payments of freight charges through online portals.
- Updating Cargowise with updated customer and vendor tariff rates as necessary.
- Handling accounting directed inquiries via phone, fax, or email using Cargowise as information database.
- Audit transportation vendor invoices (payables) for accuracy based on tariffs, authorizations issued, and satisfactory service completion as necessary for billing.
- Resolution of discrepant invoices with overseas vendors. Follow through until issues are fully cleared.
- Accurate entry and posting of overseas agent payables.
- Cross-train on audit and entry of bimonthly export airline billing submitted by CNS/IATA.
- Handling accounting directed inquiries via phone, fax, or email using Cargowise as information database.
- Assist with creating SOPs
- Communicate with various co-workers, including operation, management and peers
- Perform other related duties as requested by the CFO and Group Financial Manager
What We Offer
Individual compensation packages are based on various factors unique to each candidate, including skill set, experience, qualifications, and other job-related reasons.
- Salary $45,000-$55,000 CAD Annually, commensurate with experience
- Supplemental Benefits Package (Extended Health, Life)
- 3 Weeks Paid Time Off
- 5 Personal Paid Days Off
- RRSP & DPSP Retirement Plan with 3% company matching
- Annual bonus program
- 3 Days of Paid Time off for Volunteer Work
Priority Worldwide is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.
Job Type: Full-time
Pay: $45,000.00-$55,000.00 per year
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- Paid time off
Schedule:
- 8 hour shift
- Monday to Friday
Experience:
- Accounts payable: 2 years (preferred)
Work Location: In person
