Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre souci du détail.
Vous aimez la comptabilité, en particulier les comptes payables.
Ce poste devrait vous intéresser.
Joignez-vous à notre équipe gagnante en appliquant nos valeurs telles que l’Innovation, la Qualité, l’Écoute du client, la Communication, le Respect, la Rigueur, l’Attitude positive sans oublier le Plaisir au travail!
SOMMAIRE DE L’EMPLOI
Se rapportant au Contrôleur divisionnaire, le technicien comptes payables est responsable de la gestion des comptes fournisseurs et de l’exactitude des paiements effectués par l’entreprise. Cette personne s’assure que toutes les factures sont traitées de manière précise et rigoureuse, conformément aux politiques internes de l'entreprise et aux lois applicables.
DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS
Traitement des factures (services, transports et douanes)
- Recevoir, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs dans le système EPICOR.
- Apparier les bons de commandes, les bons de réception et les factures.
- S’assurer que toutes les factures sont correctement codées et approuvées avant traitement.
- Préparer et émettre les paiements (chèque ou paiement électroniques) aux fournisseurs dans les délais convenus.
Réconciliation des comptes
- Maintenir quotidiennement les comptes fournisseurs et les factures en cours.
- Vérifier et concilier les états de compte. Analyser les écarts.
- Faire le suivi des communications et des crédits auprès des fournisseurs.
- Documenter les dossiers et s’assurer que chaque paiement est accompagné des pièces justificatives.
- Maintenir des dossiers précis et à jour de toutes les transactions financières.
Gestion des relations fournisseurs
- Maintenir des communications efficaces avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation.
- Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements ou autres questions relatives aux comptes payables.
Conformité et amélioration continue
- S’assurer que les pratiques de comptabilité respectent les politiques internes et les normes de conformité.
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus de comptes payables.
Autres tâches comptables
- Participer aux projets spéciaux dont l’amélioration des procédures de travail.
- Faire des encaissements.
- Participer à la gestion de la poste et à la distribution du courrier.
- Remplacer ses collègues durant la période des vacances.
- Préparer les courus mensuels en lien avec les comptes à payer.
- Toutes autres tâches connexes établies par son supérieur.
EXIGENCES, QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES
- Scolarité : DEC en Comptabilité;
- Expérience : Minimum d’une année d’expérience en comptes payables à haut volume;
- Rigueur et soucis du détail;
- Sens de l’organisation;
- Capacité à travailler en fonction d’échéances serrées;
- Sens de l’analyse, curiosité;
- Autonomie;
- Esprit d’équipe et de collaboration;
- Courtoisie et discrétion;
- Langues parlées et écrite : Anglais et Français (Niveau élevé);
- Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
- Connaissance d’un progiciel de gestion intégré / ERP (un atout).
La gestionnaire
La gestionnaire aime former et partager ses connaissances. Elle veille à ce que ses employés comprennent l'impact de leur travail et soient reconnus pour leurs efforts. Elle est proche de ses employés et leur fournit des retours constructifs pour encourager une amélioration continue.
À propos de Metaltech-Omega
Nous sommes une société canadienne privée qui chapeaute 2 marques distinctes, mais unies par les mêmes composantes : les produits d’acier et la conception de nouveaux produits supérieurs.
Chez Metaltech nous développons, fabriquons et vendons une large gamme de produits tels que des échafaudages, des clôtures de chantier et des échelles télescopiques. Vous nous trouverez dans les quincailleries, le réseau industriel et les centres de location.
Chez Omega II, nous fabriquons des clôtures avec un produit unique sur le marché, des clôtures en treillis soudés. Nous sommes aussi le pionnier des systèmes de clôtures ornementales de fil soudé et le pionnier des projets sur mesure en Amérique du Nord.
Informations sur le processus de recrutement
En raison des vacances estivales, vous pouvez vous attendre à un retour dans la semaine du 9 septembre.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
Seules les candidatures retenues seront contactées.
#MO2
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7L 3N6
