Ayant à cœur la qualité de vie de l’équipe MedPlan, Isabelle Hallé s’est donné comme mission de développer une entreprise innovatrice en ce qui a trait au bien-être des employés.
Bien que le télétravail soit permis, nos magnifiques bureaux de style loft montréalais à aire ouverte sont situés sur les berges du canal Lachine et sont accessibles à tous.
En bref, travailler chez MedPlan c’est avant tout se sentir considéré en tant qu’employé et en tant qu’humain. Es-tu notre prochain(ne) joueur(euse) étoile ?
Pour te donner une idée de ton futur quotidien:
Tu contribueras à la tenue des comptes payables en réalisant les opérations de saisie, de contrôle et de clôture des cartes de crédit. Tu seras en mesure de travailler à la maison et devras te présenter une fois par semaine au bureau pour l’impression et le traitement des documents financiers. Les horaires de travail seront standards (9h à 17h sauf le vendredi 9h à 14h00) avec une flexibilité occasionnelle requise en fonction de la charge de travail.
Plus concrètement tes responsabilités et tes tâches seront :
Gestion des factures :
- Enregistrer et archiver les factures pour trois entreprises distinctes avec une grande précision.
- Imprimer les factures et les chèques pour les paiements hebdomadaires et assurer un classement approprié.
- S'assurer que toutes les factures sont traitées et documentées correctement avant la clôture des projets pour le rapprochement final.
Consolidation des cartes de crédit :
- Consolidation de toutes les cartes de crédit de l'entreprise dans les 10 à 15 jours suivant la fin du mois.
- Imprimer et joindre les factures aux relevés de carte de crédit correspondants.
- Enquêter et résoudre les écarts dans les transactions par carte de crédit.
Finance des projets :
- S'assurer que toutes les factures liées aux projets sont traitées avant la clôture du projet.
- Effectuer la consolidation finale des finances des projets pour confirmer leur exactitude et leur exhaustivité.
Conformité fiscale :
- Maintenir une compréhension des règlementations fiscales au Québec et à travers le Canada.
- S'assurer que toutes les transactions et facturations sont conformes aux lois fiscales applicables.
Paiements bancaires :
- Se connecter au site Web de la banque pour exécuter les paiements aux fournisseurs.
- Gérer et surveiller les transactions bancaires pour assurer des paiements rapides et précis.
Dis-moi es-tu une personne...
- Qui a un fort intérêt pour la comptabilité
- Qui détient des compétences en comptabilité et administration
- Qui a une bonne capacité à travailler avec des délais
- Qui a un esprit analytique
- Qui est autonome
- Qui a le souci du détail
- Qui a d’excellentes compétences en communication et qui collabore bien en équipe
Est-ce que tu as ...
- AEC ou diplôme d’études collégiales en comptabilité ou autre diplôme pertinent
- 2 à 3 ans d’expérience avérée en comptes fournisseurs ou dans un rôle similaire
- Compréhension des principes comptables et des règlementations fiscales
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de la suite Microsoft Office (Excel, Word)
- La connaissance de Business Central ou QuickBooks est considérée comme un atout
- Une expérience dans une agence ou dans le domaine pharmaceutique (un atout)
- Une maitrise de la langue française et anglaise (écrit et parlé)
- Une capacité à travailler des outils informatiques
Alors dépose ta candidature au plus vite !
Ce qui va te convaincre de choisir MedPlan
Dans cet environnement de travail, vous y trouverez des salons de détente si vous avez besoin de relaxer ou travailler, une fabuleuse terrasse avec accès au WIFI pour travailler dehors ou encore y relaxer, une machine à popcorn et à bonbons pour accompagner vos fringales et des collègues qui vous feront rire et sentir comme à la maison.
En ayant au cœur l’humain, MedPlan se démarque grâce à la certification Concilivi octroyée par le Réseau Québec Famille! Peu d’employeurs au Québec détiennent cette certification, ce qui fait de MedPlan un des employeurs les plus avant-gardistes dans la conciliation travail-famille.
En effet, MedPlan met en place les meilleures pratiques telles que :
- Programme d'aide aux employés (Aide juridique, Conseils financiers, Aide en Santé mentale 24/7, Santé et bien être)
- Boosted weekends (ajout férié)
- Horaire flexible , fin de la journée à 14h les vendredis
- Augmentation salariale annuelle
- Boni annuel
- Télétravail international
- Télémédecine
- Compte de dépense bien-être
- Congé maladie illimité
- Congés spéciaux (élection, bénévolat)
- 3 semaines de vacances dès l’embauche + 1 semaine durant le temps des fêtes
- Assurances collectives MedPlan assume 50% des frais d’assurances collectives médicales et dentaires
- 50% des contributions REER de l’employé sont également versées par l’employeur, et ce à concurrence de 2%
- Politique de retour progressif pour le congé parental/maternité
- Programme de perfectionnement
- Politique de droit à la déconnexion
Ça te semble incroyable ? Attends, il y a plus …
La diversité, l'égalité et l'inclusion sont au cœur de qui nous sommes. Ces valeurs influencent notre travail et notre impact dans le secteur de la santé. C’est pourquoi, nous nous engageons à constituer une équipe ayant des opinions, compétences et expériences diversifiées. Nous savons que d'avoir des perspectives différentes nous aide à générer de meilleures idées pour résoudre des problèmes complexes du domaine de la santé, et ce, dans un monde en constante évolution.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Bourses d'Études
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaire :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- comptes payables: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H4E 1E2
