Ayant à cœur la qualité de vie de l’équipe MedPlan, Isabelle Hallé s’est donné comme mission de développer une entreprise innovatrice en ce qui a trait au bien-être des employés.

Bien que le télétravail soit permis, nos magnifiques bureaux de style loft montréalais à aire ouverte sont situés sur les berges du canal Lachine et sont accessibles à tous.

En bref, travailler chez MedPlan c’est avant tout se sentir considéré en tant qu’employé et en tant qu’humain. Es-tu notre prochain(ne) joueur(euse) étoile ?

Pour te donner une idée de ton futur quotidien:

Tu contribueras à la tenue des comptes payables en réalisant les opérations de saisie, de contrôle et de clôture des cartes de crédit. Tu seras en mesure de travailler à la maison et devras te présenter une fois par semaine au bureau pour l’impression et le traitement des documents financiers. Les horaires de travail seront standards (9h à 17h sauf le vendredi 9h à 14h00) avec une flexibilité occasionnelle requise en fonction de la charge de travail.

Plus concrètement tes responsabilités et tes tâches seront :

Gestion des factures :

Enregistrer et archiver les factures pour trois entreprises distinctes avec une grande précision.
Imprimer les factures et les chèques pour les paiements hebdomadaires et assurer un classement approprié.
S'assurer que toutes les factures sont traitées et documentées correctement avant la clôture des projets pour le rapprochement final.

Consolidation des cartes de crédit :

Consolidation de toutes les cartes de crédit de l'entreprise dans les 10 à 15 jours suivant la fin du mois.
Imprimer et joindre les factures aux relevés de carte de crédit correspondants.
Enquêter et résoudre les écarts dans les transactions par carte de crédit.

Finance des projets :

S'assurer que toutes les factures liées aux projets sont traitées avant la clôture du projet.
Effectuer la consolidation finale des finances des projets pour confirmer leur exactitude et leur exhaustivité.

Conformité fiscale :

Maintenir une compréhension des règlementations fiscales au Québec et à travers le Canada.
S'assurer que toutes les transactions et facturations sont conformes aux lois fiscales applicables.

Paiements bancaires :

Se connecter au site Web de la banque pour exécuter les paiements aux fournisseurs.
Gérer et surveiller les transactions bancaires pour assurer des paiements rapides et précis.

Dis-moi es-tu une personne...

Qui a un fort intérêt pour la comptabilité
Qui détient des compétences en comptabilité et administration
Qui a une bonne capacité à travailler avec des délais
Qui a un esprit analytique
Qui est autonome
Qui a le souci du détail
Qui a d’excellentes compétences en communication et qui collabore bien en équipe

Est-ce que tu as ...

AEC ou diplôme d’études collégiales en comptabilité ou autre diplôme pertinent
2 à 3 ans d’expérience avérée en comptes fournisseurs ou dans un rôle similaire
Compréhension des principes comptables et des règlementations fiscales
Maîtrise des logiciels de comptabilité et de la suite Microsoft Office (Excel, Word)
La connaissance de Business Central ou QuickBooks est considérée comme un atout
Une expérience dans une agence ou dans le domaine pharmaceutique (un atout)
Une maitrise de la langue française et anglaise (écrit et parlé)
Une capacité à travailler des outils informatiques

Alors dépose ta candidature au plus vite !

Ce qui va te convaincre de choisir MedPlan

Dans cet environnement de travail, vous y trouverez des salons de détente si vous avez besoin de relaxer ou travailler, une fabuleuse terrasse avec accès au WIFI pour travailler dehors ou encore y relaxer, une machine à popcorn et à bonbons pour accompagner vos fringales et des collègues qui vous feront rire et sentir comme à la maison.

En ayant au cœur l’humain, MedPlan se démarque grâce à la certification Concilivi octroyée par le Réseau Québec Famille! Peu d’employeurs au Québec détiennent cette certification, ce qui fait de MedPlan un des employeurs les plus avant-gardistes dans la conciliation travail-famille.

En effet, MedPlan met en place les meilleures pratiques telles que :

Programme d'aide aux employés (Aide juridique, Conseils financiers, Aide en Santé mentale 24/7, Santé et bien être)
Boosted weekends (ajout férié)
Horaire flexible , fin de la journée à 14h les vendredis
Augmentation salariale annuelle
Boni annuel
Télétravail international
Télémédecine
Compte de dépense bien-être
Congé maladie illimité
Congés spéciaux (élection, bénévolat)
3 semaines de vacances dès l’embauche + 1 semaine durant le temps des fêtes
Assurances collectives MedPlan assume 50% des frais d’assurances collectives médicales et dentaires
50% des contributions REER de l’employé sont également versées par l’employeur, et ce à concurrence de 2%
Politique de retour progressif pour le congé parental/maternité
Programme de perfectionnement
Politique de droit à la déconnexion

Ça te semble incroyable ? Attends, il y a plus …

La diversité, l'égalité et l'inclusion sont au cœur de qui nous sommes. Ces valeurs influencent notre travail et notre impact dans le secteur de la santé. C’est pourquoi, nous nous engageons à constituer une équipe ayant des opinions, compétences et expériences diversifiées. Nous savons que d'avoir des perspectives différentes nous aide à générer de meilleures idées pour résoudre des problèmes complexes du domaine de la santé, et ce, dans un monde en constante évolution.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Bourses d'Études
Cotisation égale au RÉER
Événements d'Entreprise
Gym sur place
Heures d’arrivée et de départ flexibles
Programme d'Aide aux Employés
Programmes de Bien-être
Régimes de participation aux bénéfices
Stationnement sur place
Tenue Décontractée
Travail à domicile

Horaire :

8 Heures
Du Lundi au Vendredi
Quart de jour

Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

comptes payables: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H4E 1E2

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