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As a recognized national business law firm, we support, grow, and impact our communities through our work. We help entrepreneurs, companies, and professionals shape and build the Canadian economy.
When you start a career with Miller Thomson, you join a firm that puts its people first. We provide the opportunity to influence the course of your career, community, and workplace with the support and backing of a national organization. While teamwork and collaboration are hallmarks of our culture, we accept and encourage individuality. You can expect a friendly, safe, and supportive environment where your colleagues will rally around to help you succeed.
Find the spark that will propel your career to new heights. Apply today to join a firm that is dedicated to you.
We are seeking a Specialist, Payroll to work in any of our offices for a 12-month contract with a possibility of an extension.
The Specialist, Payroll will be responsible for the full-cycle payroll processing of a multi-province, bi-weekly payroll. Working in conjunction with the payroll team, The Specialist, Payroll will also be responsible for managing information in the HRIS and Payroll system, creating reports and performing various payroll administrative related duties.
The Specialist, Payroll will work to ensure compliance with Payroll policies and effective resolution of employee pay matters, as well as ensuring third parties receive the required information in a timely manner; delivering service excellence in all interactions.
In this role, you will be tasked to:
1. Payroll
- Process multi province payroll for two companies, 10 offices and approximately 1000 salaried, hourly and contract employees, in a timely and accurate manner.
- Receive and verify payroll source documents from each location.
- Entering new hires, terminations, work and personal changes.
- Maintain calculation tables for Maternity Top-up, STD and Salary Continuance.
- Update benefits and deductions.
- Interface data into Payroll system, audit registers and reports, making corrections to ensure all data is accurate.
- Working closely with payroll provider to ensure an error-free payroll.
- Calculating and inputting manual cheques as required.
- Record of Employment issuance.
2. Reporting
- Provide regular and ad-hoc reporting of payroll-related data.
3. Accounting
- Reconcile payroll-related accounts as required.
- Processes monthly/quarterly remittances to various 3rd party providers.
- Reconciliation and timely remittance of bi-weekly RRSP employee contributions.
- Prepares journal entries as required.
- Reconciliation of tax forms and other Payroll accounts as required.
4. Administration
- Responsible for filing and record keeping of all payroll related materials.
- Research and answer third party inquiries.
- Prepare letters of confirmation of employment.
5. Customer Service
- Responding to various employee and third party queries.
- Verifying and providing input for termination packages when required (legislative requirements, etc).
6. Special Projects
- Recommend and help implement process improvements in the payroll.
What you'll bring:
- College Diploma or certificate in Finance. Accounting, Human Resources or a related field with 5 years of payroll experience, preferably with a national scope.
- Having a National Payroll Institute certification will be considered an asset.
- Strong technical payroll knowledge.
- Intermediate to advanced level skills in MS Excel is essential.
- General knowledge of employment legislation.
- General knowledge of HRIS and payroll systems.
- Strong MS Office skills in Word, PowerPoint and Outlook.
- Adept at managing sensitive employee relations matters.
- Excellent organization skills.
- Innovative problem solving abilities.
- Upholds highest ethical standards of practice and professionalism.
What we offer:
We believe in the importance of a Total Compensation package, ensuring our mix of salary, benefits and perks are competitive within the market as well as a work-life balance. We offer:
- A comprehensive Benefits package that includes Health, Dental and Vision Care, 3+ Weeks’ Vacation and 10 Personal Days;
- A Diverse and Inclusive Workplace;
- A wellness reimbursement program to foster employee well-being;
- Professional development opportunities through MT Learn;
- Flexible working options;
- Special appreciation events/celebrations;
- Charitable savings programs.
Who we are:
Miller Thomson LLP is one of Canada’s fastest-growing national business law firms, with ten offices across the country. Our consistent ability to provide practical, creative and cost-effective advice, combined with an unyielding service commitment to our clients and a strong dedication to our lawyers, staff and the communities in which we practice, gives us a unique position in the Canadian legal industry.
Miller Thomson LLP is an equal-opportunity employer and is committed to equity, diversity, inclusion, and accessibility.
While we thank all applicants for their interest, due to the high volume of applications we receive, we are unable to respond to queries individually, and only those selected for an interview will be contacted. No phone calls or agencies, please.
Miller Thomson will provide accommodation on request throughout the recruitment, selection and assessment process for applicants with disabilities. If you require accommodation, please inform our Talent department of the nature of the accommodation that you may require, to ensure your equal participation. #indmt
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En tant que cabinet d’avocats d’envergure nationale reconnue, nous soutenons les collectivités qui nous entourent par notre travail, les faisons prospérer et exerçons une influence sur elles. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.
En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses gens au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité d’avoir une incidence sur votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation d’envergure nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des signes distinctifs de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues vous appuieront pour assurer votre réussite.
Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez aujourd’hui même pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une Spécialiste, Paie pour travailler dans l’un de nos bureaux dans le cadre d’un contrat de douze mois, avec possibilité de prolongation.
Le titulaire du poste sera responsable du traitement complet du cycle de la paie bihebdomadaire et multiprovinciale. En collaboration avec l’équipe de la paie, il assurera également la gestion des renseignements dans le SIRH et le système de paie, la création de rapports ainsi que diverses tâches administratives liées à la paie.
Le Spécialiste, Paie veillera au respect des politiques encadrant la paie et résoudra efficacement les questions liées à la rémunération des employés. Il devra également s’assurer que les informations requises sont transmises en temps opportun aux tiers concernés, tout en offrant un service à la clientèle exceptionnel lors de chaque interaction.
Les responsabilités liées à ce poste comprennent, notamment :
- Traiter la paie multiprovinciale pour deux entreprises, dix bureaux et environ mille employés (salariés, horaires et contractuels) de manière ponctuelle et précise.
- Recevoir et vérifier les documents sources de la paie provenant de chaque site.
- Enregistrer les nouvelles embauches, les départs et les changements professionnels et personnels.
- Gérer les tableaux de calcul pour les prestations supplémentaires de maternité, l’invalidité de courte durée et le maintien de salaire.
- Mettre à jour les prestations et les déductions.
- Intégrer les données dans le système de paie, vérifier les registres et les rapports, et apporter les corrections nécessaires pour garantir l’exactitude des données.
- Collaborer étroitement avec le fournisseur de services de paie pour assurer une paie sans erreur.
- Calculer et saisir les chèques manuels, au besoin.
- Émettre et distribuer les relevés d’emploi.
- Fournir des rapports réguliers et ponctuels sur les données liées à la paie.
- Rapprocher les comptes liés à la paie, au besoin.
- Traiter les remises mensuelles ou trimestrielles à divers fournisseurs tiers.
- Rapprocher et verser les cotisations bihebdomadaires des employés au REER dans les délais impartis.
- Préparer les écritures de journal, au besoin.
- Rapprocher les formulaires fiscaux et autres comptes liés à la paie, au besoin.
- Assurer le classement et l’archivage de tous les documents relatifs à la paie.
- Effectuer des recherches pour répondre aux demandes de renseignements de tiers.
- Préparer les lettres de confirmation d’emploi.
- Répondre aux questions des employés et des tiers.
- Vérifier les dossiers de cessation d’emploi et fournir des commentaires, au besoin (exigences législatives, etc.).
- Participer à la mise en œuvre d’un nouveau système d’information sur les ressources humaines (SIRH) et de gestion de la paie.
- Recommander des améliorations aux processus de paie et contribuer à leur mise en œuvre.
Ce que vous apporterez à Miller Thomson :
- Diplôme ou certificat universitaire en finances, en comptabilité, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe, avec un minimum de cinq ans d’expérience dans le domaine de la paie, de préférence à l’échelle nationale.
- Certification de l’Institut national de la paie, un atout.
- Solides connaissances techniques en matière de paie.
- Compétences intermédiaires à avancées avec Excel.
- Connaissances générales de la législation du travail.
- Connaissances générales des SIRH et des systèmes de gestion de la paie.
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint et Outlook).
- Aptitude à gérer des questions délicates en matière de relations avec les employés.
- Excellent sens de l’organisation.
- Capacité à résoudre des problèmes de manière innovante.
- Adhésion aux normes d’éthique professionnelles les plus rigoureuses.
Ce que vous propose Miller Thomson :
Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels, en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :
- Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels.
- Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion.
- Un programme de remboursement des frais de bien-être.
- Des occasions de perfectionnement professionnel par le biais de notre plateforme MT Learn.
- Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible.
- Des événements spéciaux et des célébrations pour la reconnaissance des employés.
- Des programmes caritatifs.
Aperçu du cabinet :
Grâce à ses dix bureaux dans l’ensemble du pays, Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, son personnel et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.
Miller Thomson souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés; Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés; les agences sont priées de s’abstenir.
Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec les Services des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.
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