Embrun Co-op is a co-operative located in Eastern Ontario which serves its clients in both official languages. It offers products and services through its eight divisions and is owned by its members who have chosen to join in order to share in the benefits of co-operation. Our mission is to innovate to proudly keep offering the best.
Job Description
This position is responsible for providing support to the Administration team. The ideal candidate will be responsible for completing the company’s accounts payable process, ensuring timely and accurate payment of invoices, and maintaining organized financial records. This position is perfect for someone looking to advance their career in the accounting field.
Duties and Responsibilities
- Review, verify and process invoices.
- Ensure that invoices are correctly associated with purchase orders and deliver receipts.
- Ensure that invoices are approved by the division managers before processing.
- Enter invoice data into the accounting software.
- Assist in the preparation of payments (checks, transfers, electronic fund transfers).
- Maintain supplier files.
- Organize and classify invoices, receipts and other financial documents.
- Contribute to the month-end accounts payable process.
- Be a model of excellence in customer service on behalf of Embrun Co-op.
- Other administrative tasks.
The Ideal Candidate
- Is bilingual – French / English
- Is computer-literate and has the ability to learn new software quickly and easily.
- Is able to create, edit and work with Excel files.
- Has customer service experience, including exceptional telephone etiquette.
- Is respectful of customers, employees and their employer.
- Has an impeccable attendance record.
- Is responsible, organized, and has a great attention to detail.
We thank you in advance for your interest, however, only selected candidates will be contacted. Accommodation is available upon request for applicants and employees with disabilities.
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Coop Embrun est une coopérative située dans l’Est de l’Ontario qui sert ses clients dans les deux langues officielles. Elle offre des produits et services à travers ses huit divisions et appartient aux membres qui ont choisi de se rejoindre afin de partager les avantages de la coopération. Notre mission est d’innover pour continuer à offrir avec fierté le meilleur.
Description de poste
Ce poste est responsable de fournir un soutien à l’équipe de l’Administration. Le candidat idéal sera responsable d’effectuer le processus de comptes fournisseurs de l’entreprise, à assurer le paiement rapide et précis des factures et à tenir des registres financiers organisés. Ce poste est parfait pour quelqu’un qui cherche à évoluer dans le domaine de la comptabilité.
Devoirs et responsabilités
- Examiner, vérifier et traiter les factures ;
- S’assurer que les factures sont correctement associées aux bons de commande et des reçus de livraison ;
- S’assurer que les factures sont approuvées par les directeurs de division avant d’être traitées ;
- Saisir les données des factures dans le logiciel de comptabilité ;
- Aider à la préparation des paiements (chèques, virements, transferts) ;
- Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs ;
- Organiser et classer les factures, reçus et autres documents financiers ;
- Contribuer au processus de fin de mois des comptes fournisseurs ;
- Être un modèle d’excellence quant au service à la clientèle au nom de Coop Embrun ;
- Autres tâches administratives.
Le candidat idéal
- Est bilingue – Français / Anglais ;
- Connait l’informatique et a une capacité d’apprendre de nouveaux logiciels rapidement et facilement ;
- Est en mesure de créer, modifier et travailler avec des fichiers Excel ;
- Possède une expérience en service à la clientèle, y compris une étiquette téléphonique exceptionnelle ;
- Est respectueux des clients, des employés et de leur employeur ;
- A un record d’assiduité impeccable ;
- Est responsable, organisé, et a une grande attention aux détails.
Nous vous remercions à l’avance de votre intérêt par contre, seuls les candidats retenus seront contactés. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats et les employés handicapés.
Job Type: Full-time
Pay: $18.00-$20.00 per hour
Expected hours: 37.5 – 40 per week
Benefits:
- Casual dress
- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care
Schedule:
Work Location: In person
