Accounts Receivable Clerk / Commis aux comptes clients

Lynx Industries • Full-time • Saint-Lambert, Quebec, Canada • 2m ago

Description de poste
Commis aux comptes clients

Lynx Industries, un leader dans la fabrication de produits pour portes de garage situé à St. Lambert, Québec, recherche un(e) commis aux comptes clients à temps plein pour rejoindre notre équipe.

Principales tâches et responsabilités

Effectuer la facturation, le recouvrement et les activités de reporting selon les échéances définies.
Établir les limites de crédit et les conditions pour les clients conformément à la politique de l'entreprise.
Assurer le suivi, la collecte et l'allocation des paiements.
Surveiller les comptes clients pour les paiements en retard, les impayés et autres irrégularités.
Traiter les commandes et approuver les expéditions en collaboration avec les départements des commandes et des ventes.
Faire le rapprochement des principaux comptes canadiens et américains.
Rechercher et résoudre les écarts de paiement.
Tenir à jour les dossiers des comptes clients et les fichiers.
Traiter les paiements par carte de crédit.
Gérer certaines responsabilités des comptes fournisseurs lorsque nécessaire.
Rassembler et vérifier les factures pour une documentation appropriée avant paiement.
Tenir à jour les rapports d’ancienneté, appliquer les crédits et recouvrements, comptabiliser les montants irrécouvrables et régler les écarts divers.
Effectuer les tâches quotidiennes de gestion de trésorerie, y compris l'enregistrement des dépôts, la mise à jour et la distribution des journaux de reçus de trésorerie, et l’enregistrement des encaissements dans le sous-grand livre des comptes clients.
Surveiller et recouvrer les comptes clients par téléphone, e-mail et courrier.
Préparer des rapports analytiques et des ratios liés aux comptes clients afin d'aider la direction à mieux comprendre les efforts de recouvrement.
Soutenir les autres membres de l'équipe comptable et financière, y compris la gestion des stocks et la comptabilité des coûts.

Compétences et qualifications clés

Attention au détail et précision.
Excellentes compétences en communication écrite et orale (Bilingue en français et en anglais, parlé et écrit).
Solides compétences organisationnelles.
Connaissance approfondie des procédures de comptes clients et de recouvrement, de préférence dans un environnement manufacturier.
Familiarité avec les processus des comptes fournisseurs.
Maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Office.
Connaissance des logiciels comptables (ex. : QuickBooks, Sage, SAP) est un atout.
Excellentes compétences en mathématiques.
Compréhension des principes de base de la finance, de la comptabilité et de la tenue de livres.
Excellente gestion du temps et attention aux détails.

Compétences et qualifications préférées

Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou en administration des affaires.
Minimum 5 ans d'expérience dans les comptes clients (ou comptes fournisseurs).
Expérience dans un environnement manufacturier est un atout.

Type de poste : Temps plein (40 h.), de 8 h à 17 h.
Lieu de travail : En personne

Veuillez noter que nous n'offrons pas d'aide à la relocalisation ni de parrainage de visa pour ce poste. Les candidat(e)s doivent être autorisé(e)s à travailler au Canada sans le besoin de parrainage de la part de l'employeur.

***

ENG

Job Description
Accounts Receivable Clerk

Lynx Industries, a leading manufacturer of garage door products located in St. Lambert, Quebec, is seeking a full-time Accounts Receivable Clerk to join our team.

Main Job Duties and Responsibilities

Perform billing, collection, and reporting activities according to specific deadlines.
Establish credit limits and terms for customers in line with company policy.
Follow up on, collect, and allocate payments.
Monitor customer accounts for non-payments, delayed payments, and other irregularities.
Process orders and approve shipments in collaboration with the order and sales departments.
Reconcile major Canadian and US accounts.
Research and resolve payment discrepancies.
Maintain accounts receivable records and customer files.
Process credit card payments.
Handle some Accounts Payable responsibilities when required.
Gather and verify invoices for appropriate documentation prior to payment.
Maintain up-to-date aging reports, apply credits and collections, account for uncollectible amounts, and clear miscellaneous discrepancies.
Perform daily cash management tasks, including recording deposits, updating and distributing cash receipt logs, and posting cash to the A/R sub-ledger.
Monitor and collect accounts receivable via phone, email, and mail.
Prepare A/R-related analytical and ratio reports to support management’s understanding of collection efforts.
Support other accounting and finance team members, including inventory management and cost accounting.

Key Skills and Competencies

Attention to detail and accuracy.
Excellent verbal and written communication skills (Bilingual in French and English, spoken and written).
Strong organizational skills.
In-depth knowledge of accounts receivable and collection procedures, preferably in a manufacturing environment.
Familiarity with Accounts Payable processes.
Proficient in Microsoft Excel and Office Suite.
Knowledge of accounting software (e.g., QuickBooks, Sage, SAP) is an asset.
Strong mathematical skills.
Understanding of basic finance, accounting, and bookkeeping principles.
Exceptional time management and detail orientation.

Preferred Skills and Qualifications

CEGEP (College) degree in accounting or business administration.
Minimum 5 years of experience in accounts receivable (or accounts payable).
Experience in a manufacturing environment is an asset.

Job Type: Full-time (40 h.), from 8 AM to 5 PM
Work Location: In person

Please note that we do not offer relocation assistance or visa sponsorship for this position. Candidates must be authorized to work in Canada without employer sponsorship.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $50,000.00-$60,000.00 per year

Additional pay: