Constant International Inc. est à la recherche d' une personne supplémentaire aux comptes à payer pour se joindre à notre équipe dynamique. Pendant plus de 30 ans, Constant International Inc. fabrique, vend et distribue des produits chimiques à plusieurs industries, notamment l’industrie agro-alimentaire, pâtes et papiers, les domaines industriels, l’industrie du traitement des eaux et des transports.
Sous la supervision du contrôleur, le commis aux comptes payables participera à tous les aspects des responsabilités des comptes à payer. Le candidat idéal est professionnel(le), autonome et motivé(e), capable de communiquer, à coopérer et à collaborer efficacement à travers les frontières organisationnelles avec peu de supervision.
Responsabilités:
- Vérifier les factures par courriel sur une base quotidienne
- Comparer les factures aux bons de commande
- Vérifier les factures avec référence aux pièces justificatives
- Préparer les contrôles, une fois les montants sont approuvés
- Préparer des rapports sur les dépenses pour les représentants des ventes
- Carte de crédit de la réconciliation
- Gérer la Petite caisse
- Faire les rapports de TPS / TVQ une fois par mois
- Préparer des dépôts
- Résoudre les différences de facturation avec les fournisseurs
- Faire de classement de ficher
- Faire la saisie des données
Qualifications:
- 1-2 ans d'expérience
- Parfaitement bilingue en anglais et français ;
- Doit être capable de gérer des tâches multiples ;
- Bonnes connaissances informatiques incluant Microsoft Office (Excel & Word) ;
- Une connaissance de Sage 300 (ACCPAC) est un atout ;
- Débrouillard;
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Constant International Inc. is looking for an Accounts Payables Clerk to join our dynamic team. For over 30 years, Constant International Inc. has manufactured, sold and distributed chemical products to a variety of industries, including food, pulp and paper, industrial, water treatment and transportation.
Under the supervision of the Controller, the Accounts Payable Clerk will be involved in all aspects of accounts payable responsibilities. The ideal candidate will be professional, self-motivated and able to communicate, cooperate and collaborate effectively across organizational boundaries with little supervision.
Responsibilities:
- Check invoices by e-mail on a daily basis
- Compare invoices to purchase orders
- Verify invoices with reference to supporting documents
- Prepare checks once amounts are approved
- Prepare expense reports for sales representatives
- Reconciliation credit card
- Manage petty cash
- Prepare GST/QST reports once a month
- Prepare deposits
- Resolve billing discrepancies with suppliers
- File filing
- Perform data entry
Qualifications:
- 1-2 years experience;
- Fluently bilingual in English and French;
- Must be able to manage multiple tasks;
- Good computer skills including Microsoft Office (Excel & Word);
- Knowledge of Sage 300 (ACCPAC) is an asset;
- Resourceful;
Job Type: Full-time
Pay: $42,000.00-$55,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Extended health care
- On-site gym
- On-site parking
Schedule:
Education:
- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)
Work Location: In person
