Job Title: Full-Time Administrative and Accounts Payable Specialist

Location: 48 Rue Le Royer Ouest

Work Type:Full-Time (In-Office)

Company Overview:

OCRAM GROUP is a dynamic and growing organization committed to excellence and innovation. We pride ourselves on fostering a collaborative work environment where every team member can contribute to our success. We are currently seeking a detail-oriented and organized Administrative and Accounts Payable Specialist to join our team.

Position Overview:

As a Full-Time Administrative and Accounts Payable Specialist, you will play a crucial role in maintaining the financial integrity of our operations. Your responsibilities will include managing accounts payable processes, ensuring timely and accurate financial reporting, and supporting various administrative functions as directed by the Operational Manager and CEO.

Key Responsibilities:

Accounts Payable Management:

- Process and manage accounts payable transactions, ensuring accuracy and compliance with company policies.

- Oversee bill payments and maintain thorough records of all financial transactions.

Financial Reporting and Compliance:

- Prepare and submit CRA MRQ filings, GST/QST filings, and DAS reports.

- Perform bookkeeping duties to maintain accurate financial records.

- Conduct accounts reconciliation and assist with accounts receivable as needed.

- Prepare internal financial statements and manage cash flow effectively.

Administrative Support:

- Assist the Operational Manager and CEO with various administrative tasks as required.

- Maintain organized documentation and files for easy access and retrieval.

Language Requirements:

- Fluent in French and English, with excellent communication skills in both languages.

Qualifications:

- Proven experience in accounts payable, bookkeeping, or a related field.

- Strong understanding of CRA MRQ, GST/QST filings, and DAS processes.

- Proficient in accounting software and Microsoft Office Suite.

- Exceptional organizational skills and attention to detail.

- Ability to manage multiple tasks and deadlines in a fast-paced environment.

- Strong analytical and problem-solving skills.

What We Offer:

- Competitive salary.

- Opportunities for professional development and growth within the company.

- A supportive and collaborative team culture.

How to Apply:

If you are a motivated and skilled professional looking to contribute to a thriving organization, we would love to hear from you! Please submit your resume and a cover letter to adeline@ocramgroup.com with the subject line “Administrative and Accounts Payable Specialist Application.”

**OCRAM GROUP is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.**

FRENCH WILL FOLLOW:

Titre du poste : Spécialiste Administratif et Comptabilité Fournisseurs à Temps Plein
Lieu : 48 Rue Le Royer Ouest
Type de travail : Temps Plein (Bureau)

Présentation de l'entreprise :
OCRAM GROUP est une organisation dynamique et en pleine croissance, engagée envers l'excellence et l'innovation. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail collaboratif où chaque membre de l'équipe peut contribuer à notre succès. Nous recherchons actuellement un Spécialiste Administratif et Comptabilité Fournisseurs, organisé et soucieux des détails, pour rejoindre notre équipe.

Présentation du poste :
En tant que Spécialiste Administratif et Comptabilité Fournisseurs à Temps Plein, vous jouerez un rôle crucial dans le maintien de l'intégrité financière de nos opérations. Vos responsabilités incluront la gestion des processus de comptabilité fournisseurs, l'assurance d'un reporting financier précis et ponctuel, ainsi que le soutien à diverses fonctions administratives selon les directives du Responsable Opérationnel et du PDG.

Responsabilités clés :

Gestion de la comptabilité fournisseurs :

Traiter et gérer les transactions de comptabilité fournisseurs, en veillant à l'exactitude et à la conformité avec les politiques de l'entreprise.
Superviser les paiements de factures et maintenir des dossiers complets de toutes les transactions financières.

Reporting financier et conformité :

Préparer et soumettre les déclarations MRQ de l'ARC, les déclarations de TPS/TVQ et les rapports DAS.
Effectuer des tâches de comptabilité pour maintenir des dossiers financiers précis.
Réaliser des conciliations de comptes et aider à la comptabilité clients selon les besoins.
Préparer des états financiers internes et gérer efficacement les flux de trésorerie.

Soutien administratif :

Assister le Responsable Opérationnel et le PDG dans diverses tâches administratives au besoin.
Maintenir une documentation et des fichiers organisés pour un accès et une récupération faciles.

Exigences linguistiques :

Maîtrise du français et de l'anglais, avec d'excellentes compétences en communication dans les deux langues.

Qualifications :

Expérience avérée en comptabilité fournisseurs, comptabilité ou dans un domaine connexe.
Bonne compréhension des déclarations MRQ de l'ARC, des déclarations de TPS/TVQ et des processus DAS.
Compétence dans les logiciels de comptabilité et la suite Microsoft Office.
Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
Capacité à gérer plusieurs tâches et délais dans un environnement dynamique.
Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.

Ce que nous offrons :

Salaire compétitif.
Opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.
Une culture d'équipe collaborative et de soutien.

Comment postuler :
Si vous êtes un professionnel motivé et compétent souhaitant contribuer à une organisation florissante, nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles ! Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation à adeline@ocramgroup.com avec l'objet “Candidature pour le poste de Spécialiste Administratif et Comptabilité Fournisseurs.”

OCRAM GROUP est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Job Types: Full-time, Part-time, Permanent, Casual

Pay: From $45,000.00 per year

Benefits:

Casual dress
Company events
Dental care
Extended health care
Paid time off

Work Location: In person

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