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C.A.T. Inc. est une entreprise de camionnage locale qui existe depuis plus de 45 ans et qui est actuellement à la recherche d'un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste de :
Représentant (e) Services aux Chauffeurs/ Agent de facturation
C.A.T. Inc. se distingue par sa raison d'être. Passionnés par l'industrie du transport, nous avons pour mission d'être reconnus comme des experts novateurs au sein d'une équipe dont tout le monde est fier de faire partie. Première entreprise en Amérique du Nord à utiliser le gaz naturel comprimé (GNC) pour le transport longue distance, C.A.T. est un chef de file en matière de responsabilité sociale. Fondée en 1978, l'entreprise a ajouté au fil des ans de nouveaux services tels que la logistique et l'entreposage.
En tant qu'entreprise familiale, nous nous soucions de nos employés et offrons un environnement de travail positif qui permet une évolution professionnelle.
Rôle
- Numériser et indexer les documents reçus des chauffeurs et transporteurs relatifs aux livraisons effectuées dans RVI
- Validation des commandes afin de payer les chauffeurs, le propriétaire exploitant ou le transporteur en corrélation avec le client (taux fonction du contrat, application des accessoires présents, déductions applicables).
- Confirmer pour le traitement des transporteurs (Preuve de livraison signé, respect des taux)
- Traiter les manifestes sous base hebdomadaires TMS vers système de paie.
- Émission de relevés d'emploi
- Envoyer les factures aux clients en utilisant la méthode de distribution requise (ex. : e-mail, via le portail, etc.) et répondre à ces clients s`ils ont d`autres demandes par rapport aux factures.
- Tenir à jour les dossiers des clients dans la base de données des exigences de facturation
- Travailler en étroite collaboration avec le service à la clientèle et le département des ventes pour les problèmes de facturation.
- Faire un suivi des documents manquants.
- Soutien aux membres de l'équipe pendant les vacances et les jours fériés.
Exigences
- Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou l'équivalent
- Expérience dans un poste similaire
- Bilingue (français/anglais)
- Souci du détail
- Capacité de travailler sous pression et dans des délais serrés
- Connaissance de l'industrie du transport, un atout
- Bonne capacité de communication orale et écrite
- Connaissance d’un TMS (Ex. AS400) un atout
- Capacité à travailler en équipe
Nous offrons
- Un environnement de travail empreint de respect, d'authenticité et d'engagement
- Un salaire compétitif
- Un régime d'assurance collective
- Un régime de REER
- Un programme de santé et de bien-être, incluant une salle d'entraînement
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C.A.T. Inc. is a local trucking company that has been in business for over 45 years and is currently seeking a dynamic candidate for the position of :
Driver Services Representative / Billing Agent
C.A.T. Inc. distinguishes itself by its raison d'être. Passionate about the transportation industry, our mission is to be recognized as innovative experts on a team that everyone is proud to be a part of. As the first company in North America to use compressed natural gas (CNG) for long-distance transportation, C.A.T. is a leader in social responsibility. Founded in 1978, the company has added new services such as logistics and warehousing over the years.
As a family-run business, we care about our employees and offer a positive working environment that allows for professional development.
Role
- Digitize and index documents received from drivers and carriers relating to deliveries made in RVI.
- Validate orders in order to pay drivers, owner-operators or carriers in correlation with the customer (rates according to contract, application of present accessories, applicable deductions).
- Confirm carrier processing (signed proof of delivery, rate compliance).
- Process manifests under weekly TMS basis to payroll system.
- Issue Records of Employment
- Send invoices to customers using the required distribution method (e.g. e-mail, via portal, etc.) and respond to customers if they have any further queries regarding invoices.
- Maintain customer records in billing requirements database.
- Work closely with Customer Service and Sales on billing issues.
- Follow up on missing documents.
- Support team members during vacations and holidays.
Requirements
- College diploma in accounting or equivalent
- Experience in a similar position
- Bilingual (French/English)
- Detail-oriented
- Ability to work under pressure and to tight deadlines
- Knowledge of the transportation industry an asset
- Good oral and written communication skills
- Knowledge of a TMS (e.g. AS400) an asset
- Ability to work as part of a team
We offer
- A work environment characterized by respect, authenticity and commitment
- A competitive salary
- A group insurance plan
- An RRSP plan
- A health and wellness program, including a fitness room
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Coteau-du-Lac, QC J0P 1B0: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Langue:
- Français (Souhaité)
- Anglais (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
