Job Type: 6-12 month contract, with the potential for conversion to a permanent position.
About this Opportunity:
Our client is a well-established and rapidly growing company located in Montreal. They are now seeking an Accounts Receivable Specialist to join their finance team.
Job Summary:
The Accounts Receivable Clerk will be responsible for managing and processing customer invoices, ensuring timely collections, and maintaining accurate financial records. The ideal candidate will possess strong analytical skills, attention to detail, and a commitment to maintaining financial accuracy.
Key Responsibilities:
- Prepare and issue customer invoices and statements in a timely manner.
- Record and reconcile incoming payments, ensuring accuracy and completeness.
- Monitor accounts receivable aging and follow up on outstanding invoices.
- Verify and match payments with customer accounts and contracts.
- Maintain customer records and ensure compliance with relevant regulations.
- Assist with month-end closing activities and financial reporting.
- Respond to customer inquiries regarding billing and payment issues.
- Maintain organized and up-to-date records of all accounts receivable documents.
- Collaborate with other departments to improve invoicing and collection processes.
Qualifications:
- High school diploma or equivalent; associate's degree in accounting or finance preferred.
- Proven experience in accounts receivable or a similar role.
- Proficiency in accounting software and Microsoft Office Suite (especially Excel).
- Excellent attention to detail and organizational skills.
- Bilingual, with strong communication and interpersonal skills.
Benefits:
- This is the opportunity to take on a 6 to 12 month contract in a growing company with the possibility of it becoming a permanent position.
Type de poste : Contrat de 6 à 12 mois, avec possibilité de conversion en poste permanent.
À propos de cette opportunité :
Notre client est une entreprise bien établie et en pleine croissance située à Montréal. Ils recherchent actuellement un(e) spécialiste des comptes recevables pour rejoindre leur équipe financière.
Résumé du poste :
Le/La spécialiste des comptes recevables sera responsable de la gestion et du traitement des factures clients, en veillant à ce que les paiements soient collectés en temps voulu et que les dossiers financiers soient tenus avec précision.
Responsabilités principales :
- Préparer et émettre les factures et relevés clients en temps opportun.
- Enregistrer et réconcilier les paiements entrants, en veillant à leur exactitude et exhaustivité.
- Suivre l’ancienneté des comptes recevables et relancer les factures en attente.
- Vérifier et faire correspondre les paiements avec les comptes clients et les contrats.
- Tenir à jour les dossiers clients et s'assurer de la conformité aux réglementations applicables.
- Aider aux activités de clôture de fin de mois et à la préparation des rapports financiers.
- Répondre aux demandes des clients concernant les problèmes de facturation et de paiement.
- Maintenir des dossiers organisés et à jour de tous les documents relatifs aux comptes recevables.
- Collaborer avec les autres départements pour améliorer les processus de facturation et de recouvrement.
Qualifications :
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; un diplôme d'associé en comptabilité ou en finance est un atout.
- Expérience avérée dans les comptes recevables ou un rôle similaire.
- Maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office (en particulier Excel).
- Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles.
- Bilingue, avec de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Avantages :
C'est l'occasion d'accepter un contrat de 6 à 12 mois dans une entreprise en pleine croissance, avec la possibilité de le transformer en poste permanent.
Job Type: Fixed term contract
Contract length: 6-12 months
Pay: From $25.00 per hour
Expected hours: 40 per week
Schedule:
Work Location: In person
