Job Summary
We’re hiring for an assistant controller. The ideal candidate for our team will be interested in learning quickly and collaborating with the controller and the local team. As required, the assistant controller communicates financial data to internal and external contacts and agencies. You must have proven experience in financial management as well as experience carrying out a variety of accounting and finance tasks to ensure the economic health of the organization/company.
Responsibilities
- Provide leadership to the A/R, A/P, and Billing team and for the day-to-day accounting and financial operations
- Lead and optimize accounting and financial operations, incl. process optimization, systems optimization, integration, etc.
- Responsible for monitoring performed by reviewing AP systems and banking program access where applicable
- Responsible for Accounts Receivable cash application reconciliation and oversight
- Ensuring proper verification and approval of routing and account numbers for electronic payments
- Resolve customer deductions in collaboration with sales and customer service teams
- Responsible for developing and maintaining treasury and Account Receivables/Payables principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely financial statements
- Ensure the design, implementation, and maintenance of internal controls relevant to the preparation and fair presentation of financial statements are free from material misstatement
- Ensure an accurate and timely daily, monthly, quarterly, and year-end close
- Establish and maintain disclosure controls and procedures and effective internal control over financial reporting for the Company
- Oversee the preparation of monthly and quarterly management and regulatory reports
- Supervises the execution of all aspects of cash management operating strategies
- Work as a liaison to external auditors
- Actively drive continuous improvement opportunities in processes, policies, and standards
- Partner closely with the Controller to drive accounting policy alignment, reporting quality, and timeliness
- Support budget and forecasting activities.
Qualifications
- Bachelor’s in accounting
- 5+ years of experience in a similar role
- Ability to interact with all business stakeholders for requests and resolution of issues
- Strong skills in MS Office particularly Excel and PowerPoint. Knowledge of accounting software programs
- Highly organized with attention to detail
- Excellent communication and interpersonal skills
- Proficient in problem-solving, and critical thinking
- Skilled in time management and prioritizing tasks
- Strives to improve efficiency.
(END)
Résumé du poste
Nous recrutons un contrôleur adjoint. Le candidat idéal pour notre équipe sera désireux d'apprendre rapidement et de collaborer avec le contrôleur et l'équipe locale. L'assistant contrôleur communique des données financières à des contacts et agences internes et externes, selon les besoins. Vous devez avoir une expérience confirmée en gestion financière ainsi que de l'expérience dans l'exécution d'une variété de tâches comptables et financières afin d'assurer la santé financière de l'organisation ou de l'entreprise.
Responsabilités
- Assurer la direction de l'équipe des comptes clients, des comptes fournisseurs et de la facturation, ainsi que des opérations comptables et financières quotidiennes.
- Diriger et optimiser les opérations comptables et financières, y compris l'optimisation des processus, l'optimisation des systèmes, l'intégration, etc.
- Responsable du contrôle effectué en examinant les systèmes AP et l'accès au programme bancaire, le cas échéant.
- Responsable de la réconciliation et de la supervision des applications de trésorerie des comptes clients
- Assurer la vérification et l'approbation appropriées des numéros de routage et de compte pour les paiements électroniques.
- Résoudre les déductions des clients en collaboration avec les équipes de vente et de service à la clientèle.
- Élaborer et maintenir les principes, pratiques et procédures de trésorerie et de comptes débiteurs et créditeurs afin d'assurer l'exactitude et la ponctualité des états financiers.
- Veiller à la conception, à la mise en œuvre et à la maintenance des contrôles internes relatifs à la préparation et à la présentation fidèle des états financiers, afin d'éviter toute erreur matérielle.
- assurer une clôture quotidienne, mensuelle, trimestrielle et de fin d'année précise et opportune
- Établir et maintenir des contrôles et des procédures de divulgation ainsi qu'un contrôle interne efficace de l'information financière pour l'entreprise.
- superviser la préparation des rapports de gestion et des rapports réglementaires mensuels et trimestriels
- superviser l'exécution de tous les aspects des stratégies opérationnelles de gestion de la trésorerie
- Assurer la liaison avec les auditeurs externes.
- Susciter activement des possibilités d'amélioration continue des processus, des politiques et des normes.
- Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion pour assurer l'alignement des politiques comptables, la qualité des rapports et le respect des délais.
- Soutenir les activités budgétaires et prévisionnelles.
Qualifications
- Licence en comptabilité
- Plus de 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Capacité à interagir avec toutes les parties prenantes de l'entreprise pour les demandes et la résolution des problèmes.
- Solides compétences en MS Office, en particulier Excel et PowerPoint. Connaissance des logiciels de comptabilité
- Très organisé(e) et soucieux(se) du détail
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
- Maîtrise de la résolution de problèmes et de l'esprit critique
- Compétences en matière de gestion du temps et de hiérarchisation des tâches
- Recherche des moyens d'améliorer l'efficacité.
