(English version below)
Depuis 60 ans, Unicel Architectural s’est bâti une réputation enviable grâce à ses solutions de pointe en verre, en bois et en aluminium. Ces solutions comprennent notamment du vitrage spécialisé avec louvres intégrées, des lanterneaux et des murs-rideaux en bois ou en aluminium dont la qualité et la fiabilité améliorent tout projet de construction de grande envergure.
Description du poste :
Relevant de la directrice des finances, le candidat traitera principalement les comptes recevables.
Ce que nous offrons à nos collaborateurs :
- L’opportunité de travailler pour une entreprise ayant des projets complexes et innovateurs
- Un environnement de travail respectueux où les équipes s’entraident dans la réalisation des projets
- Une équipe multidisciplinaire où l’intelligence collective se développe et s’enrichit au quotidien
- Une flexibilité et une ouverture d’esprit
- Comité social dynamique
- Politique de télétravail
- Formation continue
Principales tâches et mandats :
- Mettre en place les suretés nécessaires pour toutes nouvelles commandes (dénonciation de contrat ou ajout à l’assurance-crédit)
- Déterminer et communiquer les termes de paiement des nouvelles commandes
- Faire le suivi des dépôts sur commandes
- Faire le suivi des commandes payables avant livraison
- Récupération des certificats d’exemption de taxes de ventes américaines
- Effectuer la facturation hebdomadaire
- Calculer les commissions relatives aux nouvelles commandes
- Effectuer et comptabiliser les dépôts
- Remplir et envoyer les quittances demandées par les clients
- Produire plusieurs rapports et effectuer le suivi des recevables
Habiletés et aptitudes générales :
- Sens de l’initiative et autonomie
- Rigueur, rapidité et efficacité
- Professionnalisme et sens de l’organisation
- Polyvalence et capacité à effectuer plusieurs tâches en simultané
- Attitude positive et esprit d'équipe
- Sens du service à la clientèle
- Excellente connaissance de la suite MS Office et particulièrement Excel (Recherche V et tableau croisé dynamique)
Exigences :
- Diplômé en comptabilité (DEC ou DEP avec expérience équivalente)
- Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Connaissance du milieu de la construction (un atout)
- Bilinguisme (français et anglais) autant à l’oral qu’à l’écrit
Chez Unicel Architectural, nous nous engageons à créer une entreprise équitable, diversifiée et inclusive. Notre engagement consiste notamment à nous assurer d’un accès équitable à l'emploi au sein de notre entreprise.
Nous vous remercions de votre intérêt envers notre entreprise. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour la suite du processus d’embauche seront contactées.
La forme masculine est utilisée dans le but d'alléger le texte.
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With 60 years of experience, Unicel Architectural has built a reputation for the most advanced glass, timber and aluminum solutions. These solutions encompass louvered glazing, skylights, timber or aluminum curtain walls and more, to enhance major global construction initiatives with the utmost quality and reliability.
Job Description:
Reporting to the Director of Finance, the candidate will primarily process accounts receivable.
What we offer:
- The opportunity to work for a company with complex and innovative projects
- A respectful work environment where teams help each other to complete projects
- A multidisciplinary team where collective intelligence is developed and enriched every day
- Flexibility and openness
- A dynamic social committee
- Telecommuting policy
- Ongoing training
Main tasks and mandates:
- Establish the necessary securities for all new orders (contract denunciation or addition to credit insurance)
- Determine and communicate payment terms for new orders
- Follow-up of deposits on orders
- Follow-up on orders payable before delivery
- Obtain US sales tax exemption certificates
- Perform weekly invoicing
- Calculate commissions on new orders
- Process and record deposits
- Complete and mail waivers requested by customers
- Produce various reports and follow up accounts receivable
General skills and aptitudes:
- Initiative and autonomy
- Thoroughness, speed and efficiency
- Professionalism and organizational skills
- Versatility and ability to multi-task
- Positive attitude and team spirit
- Sense of customer service
- Excellent knowledge of the MS Office suite, especially Excel (V search and pivot tables)
Requirements:
- Accounting degree (DEC or DEP with equivalent experience)
- At least 5 years' experience in a similar position
- Knowledge of the construction industry (an asset)
- Bilingualism (French and English), both oral and written
At Unicel Architectural, we are committed to creating an equitable, diverse and inclusive company. Our commitment includes ensuring equal access to employment within our organization.
We appreciate your interest in our company. However, only candidates selected for further consideration will be contacted.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Travail à domicile
Horaire :
Formation:
Expérience:
- comptabilité: 5 ans (Souhaité)
Langue:
- anglais (niveau intermédiaire/avancé) (Obligatoire)
- français (niveau intermédiaire/avancé) (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC J4G 2J4
