(English version below)

Depuis 60 ans, Unicel Architectural s’est bâti une réputation enviable grâce à ses solutions de pointe en verre, en bois et en aluminium. Ces solutions comprennent notamment du vitrage spécialisé avec louvres intégrées, des lanterneaux et des murs-rideaux en bois ou en aluminium dont la qualité et la fiabilité améliorent tout projet de construction de grande envergure.

Description du poste :

Relevant de la directrice des finances, le candidat traitera principalement les comptes recevables.

Ce que nous offrons à nos collaborateurs :

L’opportunité de travailler pour une entreprise ayant des projets complexes et innovateurs
Un environnement de travail respectueux où les équipes s’entraident dans la réalisation des projets
Une équipe multidisciplinaire où l’intelligence collective se développe et s’enrichit au quotidien
Une flexibilité et une ouverture d’esprit
Comité social dynamique
Politique de télétravail
Formation continue

Principales tâches et mandats :

Mettre en place les suretés nécessaires pour toutes nouvelles commandes (dénonciation de contrat ou ajout à l’assurance-crédit)
Déterminer et communiquer les termes de paiement des nouvelles commandes
Faire le suivi des dépôts sur commandes
Faire le suivi des commandes payables avant livraison
Récupération des certificats d’exemption de taxes de ventes américaines
Effectuer la facturation hebdomadaire
Calculer les commissions relatives aux nouvelles commandes
Effectuer et comptabiliser les dépôts
Remplir et envoyer les quittances demandées par les clients
Produire plusieurs rapports et effectuer le suivi des recevables

Habiletés et aptitudes générales :

Sens de l’initiative et autonomie
Rigueur, rapidité et efficacité
Professionnalisme et sens de l’organisation
Polyvalence et capacité à effectuer plusieurs tâches en simultané
Attitude positive et esprit d'équipe
Sens du service à la clientèle
Excellente connaissance de la suite MS Office et particulièrement Excel (Recherche V et tableau croisé dynamique)

Exigences :

Diplômé en comptabilité (DEC ou DEP avec expérience équivalente)
Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire
Connaissance du milieu de la construction (un atout)
Bilinguisme (français et anglais) autant à l’oral qu’à l’écrit

Chez Unicel Architectural, nous nous engageons à créer une entreprise équitable, diversifiée et inclusive. Notre engagement consiste notamment à nous assurer d’un accès équitable à l'emploi au sein de notre entreprise.

Nous vous remercions de votre intérêt envers notre entreprise. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour la suite du processus d’embauche seront contactées.

La forme masculine est utilisée dans le but d'alléger le texte.

With 60 years of experience, Unicel Architectural has built a reputation for the most advanced glass, timber and aluminum solutions. These solutions encompass louvered glazing, skylights, timber or aluminum curtain walls and more, to enhance major global construction initiatives with the utmost quality and reliability.

Job Description:

Reporting to the Director of Finance, the candidate will primarily process accounts receivable.

What we offer:

The opportunity to work for a company with complex and innovative projects
A respectful work environment where teams help each other to complete projects
A multidisciplinary team where collective intelligence is developed and enriched every day
Flexibility and openness
A dynamic social committee
Telecommuting policy
Ongoing training

Main tasks and mandates:

Establish the necessary securities for all new orders (contract denunciation or addition to credit insurance)
Determine and communicate payment terms for new orders
Follow-up of deposits on orders
Follow-up on orders payable before delivery
Obtain US sales tax exemption certificates
Perform weekly invoicing
Calculate commissions on new orders
Process and record deposits
Complete and mail waivers requested by customers
Produce various reports and follow up accounts receivable

General skills and aptitudes:

Initiative and autonomy
Thoroughness, speed and efficiency
Professionalism and organizational skills
Versatility and ability to multi-task
Positive attitude and team spirit
Sense of customer service
Excellent knowledge of the MS Office suite, especially Excel (V search and pivot tables)

Requirements:

Accounting degree (DEC or DEP with equivalent experience)
At least 5 years' experience in a similar position
Knowledge of the construction industry (an asset)
Bilingualism (French and English), both oral and written

At Unicel Architectural, we are committed to creating an equitable, diverse and inclusive company. Our commitment includes ensuring equal access to employment within our organization.

We appreciate your interest in our company. However, only candidates selected for further consideration will be contacted.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

Assurance Invalidité
Assurance Vie
Assurance Vision
Événements d'Entreprise
Programme d'Aide aux Employés
Stationnement sur place
Travail à domicile

Horaire :

Du Lundi au Vendredi

Formation:

DEC (Obligatoire)

Expérience:

comptabilité: 5 ans (Souhaité)

Langue:

anglais (niveau intermédiaire/avancé) (Obligatoire)
français (niveau intermédiaire/avancé) (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC J4G 2J4

Unicel Architectural Corp.

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Technicien(ne) aux comptes recevables / Accounts Receivable Technician