DESCRIPTION DE POSTE
TITRE : Commis aux comptes payables
EMPLACEMENT : Châteauguay, QC
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Assistant Contrôleur(euse)
Aperçu de l'entreprise
Fondée en 2018, Environmental 360 Solutions (E360S) s’engage à devenir l’une des entreprises de gestion environnementale les plus reconnues et fiables en Amérique du Nord. Grâce à une croissance organique et par acquisitions, E360S offre des solutions de gestion des déchets et de l’environnement aux municipalités ainsi qu’aux clients commerciaux et résidentiels.
Description du poste
Le commis aux comptes payables est un membre clé de l'équipe des finances, responsable de la gestion du processus des comptes fournisseurs de l'entreprise. Ce rôle consiste à traiter et enregistrer avec précision les transactions financières liées aux achats de l'organisation, à assurer le paiement ponctuel des fournisseurs et à maintenir des dossiers financiers précis. Le spécialiste des comptes fournisseurs joue un rôle crucial dans le maintien de relations solides avec les fournisseurs, contribue à la santé financière globale de l'entreprise et soutient le bon fonctionnement du département des finances.
Responsabilités
- Recevoir et examiner les factures des fournisseurs, en veillant à ce qu'elles soient conformes aux politiques de l'entreprise et aux règlements applicables. Entrer avec précision les détails des factures dans Sage 300 pour traitement et paiement.
- Maintenir une base de données des fournisseurs avec des informations précises et à jour. Collaborer avec les fournisseurs concernant l’état des paiements, les écarts et autres requêtes pour favoriser des relations positives.
- Préparer et traiter les paiements, incluant chèques, transferts électroniques ou autres méthodes, de manière ponctuelle tout en respectant les échéanciers et dates d’échéance.
- Examiner et traiter les rapports de dépenses des employés, en vérifiant l'exactitude et la légitimité des dépenses avant le remboursement.
- Effectuer régulièrement le rapprochement des transactions des comptes fournisseurs, en assurant l'exactitude et en identifiant les écarts ou problèmes nécessitant une résolution.
- Maintenir des dossiers organisés et à jour des comptes fournisseurs, en conformité avec les exigences internes et externes en matière d’audit.
- Contribuer au processus de clôture de fin de mois en fournissant les rapports, rapprochements et analyses nécessaires liés aux comptes fournisseurs.
- Communiquer avec les fournisseurs de manière professionnelle, en répondant aux demandes de renseignements sur les paiements et en résolvant rapidement les problèmes pour maintenir des relations positives.
- Assurer la conformité avec les politiques de l’entreprise, les normes comptables et les exigences légales et réglementaires pertinentes, y compris les règlements fiscaux.
- Identifier des opportunités d’amélioration du processus des comptes fournisseurs et proposer ou mettre en œuvre des solutions pour augmenter l’efficacité.
- Générer des rapports sur les comptes fournisseurs pour la gestion et l’équipe des finances, fournissant des perspectives sur les tendances de paiement et les obligations en cours.
- Offrir du soutien à la réception, au besoin.
Qualifications
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent; un diplôme en finance, comptabilité ou un domaine connexe est préférable.
- Expérience avérée en tant que spécialiste des comptes fournisseurs ou dans un rôle similaire.
- Connaissance des principes, pratiques et procédures des comptes fournisseurs.
- Familiarité avec Sage 300 (logiciel de comptabilité et ERP), de préférence; maîtrise de Microsoft Excel.
- Attention méticuleuse aux détails et précision dans l'entrée de données et le traitement des paiements.
- Capacité à hiérarchiser les tâches, respecter les délais et travailler efficacement dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences en communication pour interagir de manière professionnelle avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
- Compétences analytiques et en résolution de problèmes pour traiter les écarts et les problèmes de paiement.
- Compréhension des réglementations financières et de la conformité.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations financières sensibles de manière appropriée.
Ce que nous offrons
- Salaire de base compétitif.
- Avantages sociaux payés par l’entreprise.
- Contributions au REER/RPDB.
- Coaching et mentorat, au besoin.
- Entreprise canadienne dynamique avec un potentiel de croissance.
