Job Summary
We are seeking a detail-oriented and organized Administrative Assistant to support our team in various administrative and accounting tasks. The ideal candidate will possess strong skills in payroll, account reconciliation. This role is essential for maintaining efficient office operations and ensuring accurate financial records.
Responsibilities
- Assist with payroll processing and ensure timely payments to employees.
- Perform account reconciliation to verify accuracy of financial records.
- Conduct account analysis to identify discrepancies and resolve issues.
- Manage accounts payable and receivable processes, including invoice verification and payment scheduling.
- Maintain organized records of financial transactions and documentation.
- Support the finance team with bank reconciliation tasks to ensure accurate account balances.
-Monitoring the oversea container shipping, good clearance.
- Provide general administrative support, including scheduling meetings, managing correspondence, and maintaining office supplies.
Requirements
- Proven experience as an Administrative Assistant or in a similar role, preferably within an accounting environment.
- Strong knowledge of payroll processes and accounts payable functions.
- Excellent organizational skills with a keen attention to detail.
- Ability to handle multiple tasks while maintaining accuracy in work.
- Strong communication skills, both written and verbal.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- A proactive approach to problem-solving and the ability to work independently or as part of a team.
If you are a motivated individual looking to contribute your skills in a dynamic environment, we encourage you to apply for this exciting opportunity as an Administrative Assistant.
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Résumé du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et soucieux(se) du détail pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives et comptables. Le candidat idéal possède de solides compétences en matière de paie et de réconciliation des comptes. Ce rôle est essentiel pour maintenir l'efficacité des opérations de bureau et assurer l'exactitude des dossiers financiers.
Responsabilités
- Aider au traitement de la paie et veiller à ce que les employés soient payés en temps voulu.
- Effectuer le rapprochement des comptes pour vérifier l'exactitude des dossiers financiers.
- Effectuer une analyse des comptes afin d'identifier les écarts et de résoudre les problèmes.
- Gérer les processus relatifs aux comptes créditeurs et débiteurs, y compris la vérification des factures et la programmation des paiements.
- Tenir des registres organisés des transactions financières et de la documentation.
- Soutenir l'équipe financière dans ses tâches de rapprochement bancaire afin de garantir l'exactitude des soldes des comptes.
Contrôler l'expédition des conteneurs outre-mer et veiller à ce qu'ils soient bien dédouanés.
- Fournir un soutien administratif général, y compris la planification des réunions, la gestion de la correspondance et l'entretien des fournitures de bureau.
Exigences
- Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif ou dans une fonction similaire, de préférence dans un environnement comptable.
- Solide connaissance des processus de paie et des fonctions liées aux comptes créditeurs.
- Excellentes compétences organisationnelles avec un grand souci du détail.
- Capacité à gérer des tâches multiples tout en maintenant la précision du travail.
- Solides compétences en matière de communication, tant écrite qu'orale.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- une approche proactive de la résolution des problèmes et la capacité de travailler de manière indépendante ou en équipe.
Si vous êtes une personne motivée qui cherche à mettre ses compétences au service d'un environnement dynamique, nous vous encourageons à poser votre candidature pour ce poste passionnant d'assistant(e) administratif(ve).
Job Type: Full-time
Pay: $18.00-$25.00 per hour
Expected hours: 35 per week
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- On-site parking
Schedule:
- Day shift
- Monday to Friday
Education:
- Secondary School (preferred)
Experience:
- QuickBooks: 1 year (preferred)
- Bookkeeping: 1 year (preferred)
Language:
Work Location: In person
