À PROPOS DE NOUS
Chez Safeblend, nous nous engageons à utiliser des technologies nouvelles et plus sûres pour produire des solutions de nettoyage de haute performance qui répondent aux préoccupations environnementales, de santé humaine et de sécurité.
Nous créons des produits de nettoyage sûrs et performants en utilisant des ingrédients et des emballages respectueux de l'environnement. Nous soutenons ces produits grâce à une équipe dédiée à offrir une expérience client exceptionnelle, à garantir la qualité et à contribuer activement à notre communauté.
Nettoyez en toute sécurité avec Safeblend !
APERÇU DU POSTE
En tant que membre de l'équipe chargée de la comptabilité et du traitement des commandes, vous serez responsable du cycle des comptes clients et des activités quotidiennes liées à la comptabilité et au traitement des commandes de l'entreprise. En outre, le titulaire du poste est chargé d'assister l'équipe dans les opérations de soutien à la clientèle en travaillant de manière autonome pour appliquer les frais de crédit nécessaires à nos comptes majeurs. Ce poste est placé sous la responsabilité du contrôleur et vise à offrir un soutien à tous les départements de l'organisation. Le cadre de travail est rapide et centré sur le client et exige une capacité de travailler efficacement sous pression tout en ajustant constamment l'ordre des priorités.
DOMAINES DE RESPONSABILITÉ
- Cycle de la comptabilité clients
- Saisie des commandes, y compris EDI, ASN et saisie des commandes par Internet
- Facturation
- Notes de crédit
- Suivi du recouvrement et contrôle du crédit
- Encaissements
- Suivi des coopératives de clients et des remises
- Suivi des coûts de transport
- Mise à jour des coûts des fournisseurs dans le système ERP (Sage 300)
- Rapports d'analyse des ventes aux clients selon les besoins
- Rapprochements mensuels du grand livre, selon les besoins.
- Fournir un soutien à l'équipe comptable pour finaliser le processus de clôture mensuelle
- Assurer la relève des autres membres de l'équipe, en travaillant en étroite collaboration pour veiller à répondre et dépasser les attentes de nos clients.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
Compétences Techniques et Expérience :
- Expérience de 3+ années en A/R, A/P et/ou dans le traitement des commandes
- Souci du détail avec une capacité à gérer les enregistrements de données de manière précise.
- Compréhension approfondie de ce qui constitue une satisfaction client véritable.
- Compétences avancées en communication en français et en anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
- Efficace dans la gestion des délais structurés et capable de hiérarchiser aisément les tâches à accomplir.
- Connaissance des principes comptables de base et expérience dans la gestion des comptes clients ou fournisseurs.
- Connaissance et expérience des systèmes ERP (de préférence Sage 300) et de l'EDI
- Connaissance avancée de MS Office (Excel, Word et Outlook).
Qualités professionnelles :
- Possède une solide éthique de travail et une grande intégrité.
- Démontre une passion profonde pour la satisfaction client.
- S’adapte aisément aux différentes fonctions et rôles.
- Compétences avancées en gestion du temps avec une capacité éprouvée à jongler avec plusieurs tâches dans des délais serrés.
- Dynamique, proactif, ingénieux et capable de résoudre efficacement des problèmes pratiques.
- Connaît l’importance de l’amélioration des processus de travail et met cette connaissance en pratique.
Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae par courriel à l'adresse suivante:
careers@safeblend.com
Nous vous remercions de votre intérêt!
(Cette description de poste bilingue est proposée pour un rôle qui peut inclure des interactions avec des clients et des fournisseurs situés hors de la province du Québec.)
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Organization: CHEMOTEC
Position Title: Accounts Receivable& Order Process Coordinator
Title Position Reports to: Controller
Location: Anjou, Quebec (Montreal)
ABOUT US
At Safeblend, we are committed to the use of new and safer technologies to produce high performance cleaning solutions that address environmental, human health and safety concerns.
We create safe to use, high performance cleaning products using environmentally responsible ingredients and packaging and support them with a team that is committed to an exceptional customer experience, quality assurance and giving back to our community.
Clean Safely with Safeblend!
POSITION OVERVIEW
As a member of the accounting and order process team, you will be responsible for the Accounts Receivable cycle and related daily accounting and order processing activities of the company. Additionally, the incumbent is responsible to assist the team in customer support operations by working autonomously to apply credit charges as required to our larger accounts. This role reports to the controller and works to offer support to all departments in the organization. The environment is fast-paced and client-centric and requires the ability to work well under pressure while constantly prioritizing tasks.
AREAS OF RESPONSIBILITY
- Accounts Receivable cycle
- Order entry including EDI, ASN and Web order entry
- Invoicing
- Credit notes
- Collection follow-ups& Credit Control
- Cash receipts
- Tracking client co-ops and rebates
- Tracking transport costing
- Updating supplier costs in ERP system (Sage 300)
- Customer sales analysis reporting as required
- Monthly general ledger reconciliations as required
- Provide support to the accounting team for completion of month end process
- Backup for other team members as we work closely to ensure we always meet and even exceed our client expectations.
KNOWLEDGE, SKILLS, EXPERIENCE
Technical Skills and Experience:
- 3+ years of experience in A/R, A/P and/or in Order Processing
- Detailed oriented and easily works through data records accurately
- Strong understanding of what is true customer satisfaction
- Strong communication skills in both French & English (written and verbal)
- Works well within structured deadlines and can easily prioritize tasks as required
- Basic accounting knowledge and experience related to A/R or A/P
- Knowledge & experience of ERP systems (preferably Sage 300) and EDI
- Advanced knowledge in MS office (Excel, Word, and Outlook)
Professional Qualities:
- Possesses a strong ethical foundation with high integrity
- Strong passion for customer satisfaction
- Easily adapts between functions and between the different roles
- Strong time management skills with a proven ability to handle multiple tasks in a time sensitive manner
- Dynamic, proactive, resourceful, and practical problem solver
- Understands the importance of and applies continuous improvement in work processes.
To apply, please send your resume by e-mail to:
careers@safeblend.com
Thank you for your interest!
(This bilingual job description is offered for a role that may involve dealing with customers and suppliers from outside the province of the Quebec.)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Expérience:
- A/R, A/P et/ou dans le traitement des commandes: 3 ans (Souhaité)
Langue:
- en français et en anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
