Poste : Technicien(ne) aux comptes payables

Lieu de travail : Hybride - Télétravail et présence au bureau (Cap-Chat)

L’entreprise

Advanced Energy Minerals (AEM) possède et exploite l'usine de traitement HPA de
Cap Chat, située en Gaspésie. L'usine de Cap Chat produit de l’alumine de haute pureté pour des applications du secteur énergétique de demain. Le siège social de l’entreprise est situé à Ville St-Laurent.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Responsabilités:

· Effectuer la gestion complète des comptes fournisseurs.

· Appliquer les politiques de contrôle interne.

· Créer et maintenir les comptes fournisseurs dans le système comptable.

Créer les comptes fournisseurs dans la banque.

· Compléter les demandes d’ouvertures de comptes fournisseurs.

· Saisir avec précision les factures dans le système.

· Analyser les documents et effectuer les vérifications et enregistrements nécessaires.

· Vérifier les paramètres de report de factures et s'assurer de leur exactitude.

· Assurer la concordance entre les commandes et les factures.

Préparer la liste hebdomadaire des factures à payer en respectant les termes de paiements des fournisseurs.
Faire l’entrée des paiements dans la banque et effectuer les paiements au système.
Procéder à la réconciliation des états de comptes mensuels des fournisseurs.
Gérer et concilier les cartes de crédit corporatives.
Valider et comptabiliser les comptes de dépenses employés.
Préparer et transmettre des données de courus de fin de mois.
Produire différents rapports et analyses relatifs aux comptes fournisseurs.
Assister dans la préparation des dossiers de fin d'année.

· Gérer les communications avec les fournisseurs.

· Collaborer avec d'autres départements pour assurer la fluidité des opérations et des paiements aux fournisseurs.

· Effectuer d’autres tâches comptables (analyses, écritures de journaux)

Qualifications demandées :

· Possède un minimum de 1-2 ans d’expérience dans un département de comptes à payer

· Détenir un diplôme en comptabilité DEP/AEC ou certificat, un atout

· Bonne connaissance de la suite MS Office (Advanced Excel)

· Connaissance du ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central (un atout).

· Avoir une bonne compréhension du cycle comptable complet

· Excellente connaissance du français

· Connaissance de l’anglais (un atout)

· Attention exceptionnelle aux détails et précision dans le traitement des factures et des paiements.

· Bonnes compétences analytiques et en résolution de problèmes pour concilier et résoudre les écarts.

· Capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe et à collaborer avec des collègues d'autres départements.

· Volonté de s'adapter aux priorités et de travailler dans un environnement rapide

Overview:
We are seeking a detail-oriented and experienced Technicien(ne) aux comptes payables to join our team. As a Technicien(ne) aux comptes payables, you will be responsible for managing accounts payable processes and ensuring accurate and timely payments to vendors. This is a vital role within our organization, and we are looking for someone who is highly organized, has strong attention to detail, and possesses excellent analytical skills.

Responsibilities:
- Process invoices and ensure accurate coding and data entry into the accounting system
- Reconcile vendor statements and resolve any discrepancies
- Prepare and process payments to vendors, ensuring adherence to payment terms
- Maintain accurate records of all accounts payable transactions
- Assist with month-end closing activities related to accounts payable
- Collaborate with internal teams to resolve any issues or inquiries related to accounts payable
- Assist with the implementation of process improvements to enhance efficiency and accuracy

Requirements:
- Previous experience in accounts payable or a similar role
- Proficient in data entry and working with accounting software (e.g., QuickBooks, Sage)
- Strong knowledge of account reconciliation principles
- Familiarity with payroll processes and HRIS systems (e.g., PeopleSoft, UltiPro)
- Excellent attention to detail and accuracy in work
- Strong organizational and time management skills
- Ability to work independently and meet deadlines

We offer competitive compensation and benefits packages, including health insurance, retirement plans, and opportunities for professional development. If you are a motivated individual with a passion for numbers and a desire to contribute to a dynamic team, we encourage you to apply for this position.

Note: All positions at our company are paid positions, including internships.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $39,255.20-$65,009.31 per year

Benefits:

Casual dress
Company pension
Dental care
Disability insurance
Employee assistance program
Extended health care
Flexible schedule
Life insurance
On-site parking
Paid time off
Work from home

Schedule:

Monday to Friday

Supplemental pay types:

Bonus pay

Work Location: Hybrid remote in Cap-Chat, QC G0J 1E0

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Technicien(ne) aux comptes payables