Êtes-vous à la recherche d’un emploi électrisant auprès d’une compagnie en plein essor ? Notre partenaire est à la recherche de la perle rare. Notre futur commis aux comptes recevables idéal est prêt ou prête à relever de nouveaux défis même sous pression, aidé par sa débrouillardise et par son sens aiguisé de l’organisation.
English follows below.
Emplacement : Montréal, près de la station St-Michel. Stationnement disponible sur place.
Salaire : 23-25$/h selon expérience. Poste permanent.
Horaires : De 8h à 16h, du lundi au vendredi (35 heures par semaine). En présentiel seulement.
Tâches :
En tant que commis aux comptes recevables, vous répondrez aux attentes des responsables aux comptes recevables, une petite équipe soudée dont le rôle est au cœur du domaine de la vente et parmi l’éventail des tâches comptables. Vous serez le pont entre nos clients et nos produits textiles de qualité, ainsi qu’un ou une porte-parole qui saura refléter les valeurs d’intégrité et d’innovation de notre partenaire. Comme il sera fréquent de traiter des informations sensibles, votre discrétion et souci du détail seront un atout indispensable.
Le commis aux comptes recevables a comme tâches principales celles-ci-dessous :
- Réception des paiements de clients et entrée à l’ordinateur des dépôts ; chèques, cartes de crédit, cartes de débits et paiements directs.
- Réconciliation des comptes clients ; envoi de factures, notes de crédit, états de compte, collection.
- Communication avec les clients et recherche de documents pour toute erreur sur la commande ; livraison incomplète et/ou adresse erronée, erreur de style, de couleur.
- Vérification des termes et crédit pour chaque client avant la préparation de la commande.
- Demande de dépôt pour les commandes spéciales avec broderie.
- Vérification des additions sur les « picking tickets » et appels aux clients pour les commandes payables C.O.D., par chèques postdatés et/ou par cartes de crédit/débit.
- Utilisation du terminal Moneris pour les paiements confirmés et pour le ramassage à la réception d’une commande.
- Assistance au département du crédit ; envoi des applications de crédit et formulaires d’autorisation de paiement par cartes de crédit.
- Toute autre tâche désignée par la direction.
La personne que nous recherchons souhaite une stabilité professionnelle, est dynamique, facile d’approche, ponctuelle, autonome, et capable de suivre les directives.
Exigences:
- Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits.
- Comme ce poste requiert de fréquentes interactions avec des partenaires internationaux, l’anglais sera utilisé quotidiennement au niveau avancé.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, principalement Outlook, Excel et Word.
- Diplôme d’Études Professionnelles (DEP) en comptabilité.
- 2 à 3 années d’expérience en tant que commis aux comptes recevables.
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Are you looking for a thrilling job within a blooming company? Our partner is on the lookout for the hidden gem. Our ideal accounts receivable clerk is ready to tackle on new challenges even under pressure, helped by their resourcefulness and keen organizational skills.
Location: Montréal, near St-Michel station. Parking on-site.
Salary: $23-25/h according to experience. Permanent position.
Schedule: 8am to 4pm, from Monday to Friday (35 hours a week). In-person only.
Tasks:
As an accounts receivable clerk, you will answer directly to the needs of the accounts receivable management team; a small, tight-knit crew within the thick of sales activities and under the umbrella of accounting duties. You will be the bridge between our customers and our high-quality products, and a spokesperson who will mirror our partner's values of integrity and innovation. Your discretion and attention to detail will be your best assets, as you will often be handling sensitive information.
The accounts receivable clerk is tasked with the following responsibilities:
- Receiving customers’ payments, computer input of deposits; checks, credit cards, debit cards and direct payments.
- Reconciliation of customers’ accounts; mailing of bills, credit notes, account statements, collection.
- Communication with customers and files review in case of any error within the order; complete shipping and/or wrong addresses, design flaws, wrong colors.
- Credit term verification for every customer before order preparation.
- Deposit request for special orders with embroidery.
- Tab verification on picking tickets, calling customers for cash-on-delivery (COD) orders with postdated checks and/or debit or credit cards.
- Usage of the Moneris device for confirmed payments and for delivery pickups.
- Credit department assistance; shipping of credit applications and payment authorizations through credit card.
- Any additional relevant task designated by management.
The person we are looking for wishes for professional stability, is outgoing, welcoming, punctual, self-reliant, and able to follow instructions.
Qualifications :
- Mastery of both French and English, spoken and written.
- As this position requires frequent interactions with international partners, the English language will be used daily at an advanced level.
- Advanced skills with the Office Suite, especially Outlook, Excel and Word.
- Diploma of Vocational Studies (DVS/DEP) in accounting.
- 2 to 3 years of experience as an accounts receivable clerk.
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Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 23,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- comptes recevables: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
