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Rôles et responsabilités
Sous la supervision et en collaboration avec la controleuse, le titulaire du poste accomplit diverses tâches de comptabilité générale, d’administration de la paie ainsi que de certaines activités de soutien administratif.
Comptabilité générale
- Effectuer la conciliation bancaire des différents comptes de banques
- Effectuer et vérifier les transferts du compte « in trust » au compte courant;
- S'occuper de la petite caisse, compiler les dépenses et procéder au renflouement de la petite caisse;
- Effectuer le paiement des comptes fournisseurs selon les termes prévus;
- Effectuer les différentes remises gouvernementales ainsi que les rapports y étant associés (ex. : rapports de TPS et TVQ);
- Effectuer les différentes écritures de régularisation et de fins de mois;
- Vérifier la facturation de certains fournisseurs (ex. huissiers);
- En collaboration avec la directrice adjointe aux finances, préparer les différents dossiers en vue de la fin d’année fiscale et des rapports d’impôt des sociétaires;
- Procéder à la validation des relevés de cartes de crédit des comptes de dépenses.
Paie
- Compiler les heures travaillées (gestion du poinçon), préparer la paie, la transmettre à la firme externe et valider l’intégrité des données traitées par la firme externe;
- Produire les chèques de remboursement des dépenses approuvées reliées ou non aux dossiers;
- Assurer le suivi des vacances, des absences, des adhésions aux assurances et au REER, pour la paie.
- Colliger et calculer le temps de formation continue pour chacun des membres du personnel;
- Procéder aux écritures comptables relatives à la paie;
- Préparer les différents documents et rapports requis (ex : T4, Relevés 1, DAS, CNT, CNESST, etc.).
Soutien administratif
- Maintenir les dossiers numériques des employés à jour;
- Offrir son support et sa collaboration au personnel administratif et comptable.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Flexible Language Requirement :
Horaires de travail :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
Expérience:
- Comptabilité: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : Télétravail hybride à Joliette, QC J6E 3M3