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Rôles et responsabilités

Sous la supervision et en collaboration avec la controleuse, le titulaire du poste accomplit diverses tâches de comptabilité générale, d’administration de la paie ainsi que de certaines activités de soutien administratif.

Comptabilité générale

Effectuer la conciliation bancaire des différents comptes de banques
Effectuer et vérifier les transferts du compte « in trust » au compte courant;
S'occuper de la petite caisse, compiler les dépenses et procéder au renflouement de la petite caisse;
Effectuer le paiement des comptes fournisseurs selon les termes prévus;
Effectuer les différentes remises gouvernementales ainsi que les rapports y étant associés (ex. : rapports de TPS et TVQ);
Effectuer les différentes écritures de régularisation et de fins de mois;
Vérifier la facturation de certains fournisseurs (ex. huissiers);
En collaboration avec la directrice adjointe aux finances, préparer les différents dossiers en vue de la fin d’année fiscale et des rapports d’impôt des sociétaires;
Procéder à la validation des relevés de cartes de crédit des comptes de dépenses.

Paie

Compiler les heures travaillées (gestion du poinçon), préparer la paie, la transmettre à la firme externe et valider l’intégrité des données traitées par la firme externe;
Produire les chèques de remboursement des dépenses approuvées reliées ou non aux dossiers;
Assurer le suivi des vacances, des absences, des adhésions aux assurances et au REER, pour la paie.
Colliger et calculer le temps de formation continue pour chacun des membres du personnel;
Procéder aux écritures comptables relatives à la paie;
Préparer les différents documents et rapports requis (ex : T4, Relevés 1, DAS, CNT, CNESST, etc.).

Soutien administratif

Maintenir les dossiers numériques des employés à jour;
Offrir son support et sa collaboration au personnel administratif et comptable.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Congés payés
Cotisation égale au RÉER
Événements d'Entreprise
Programme d'Aide aux Employés
Stationnement sur place
Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement :

Anglais non requis

Horaires de travail :

8 Heures
Du Lundi au Vendredi
Quart de jour

Formation:

DEC (Souhaité)

Expérience:

Comptabilité: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Joliette, QC J6E 3M3

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