Technicien(ne) aux comptes payables et à la paie : Collection Équinoxe
Soyez l’un des piliers au fondement d’une nouvelle génération immobilière. Alliant ensemble résidentiel haut de gamme et offre de services commerciaux, Collection Équinoxe s’inspire du concept boutique-hôtel afin de proposer un style de vie signature, sans précédent sur le marché locatif.
Le Technicien aux comptes payables et à la paie relève du Directeur finance. Sa première responsabilité est d’assurer du bon fonctionnement de la fonction payable au sein de l’organisation et de traiter la paie de l’ensemble des immeubles et du siège social. La ressource doit également entretenir d’excellentes relation avec les équipes opérationnelles au sein des immeubles et les fournisseurs.
Principales tâches :
Comptes à payer
- Lancer le processus d’approbation des comptes à payer des immeubles en important les factures dans le système comptable;
- Traiter les comptes à payer du siège social en s’assurant du respect des normes d’approbation et de la codification des dépenses selon les spécificités de chaque entité;
- Effectuer un suivi serré auprès des immeubles quant au traitement des factures;
- Être une personne ressource pour les équipes opérationnelles quant au traitement des factures;
- Émettre les paiements électroniques ou par chèques des fournisseurs et coordonner leur approbation / signature;
- Coordonner le traitement des cartes de crédit et procéder à leur paiement;
- Procéder à la refacturation des dépenses corporatives aux immeubles;
- Maintenir une bonne relation avec nos fournisseurs en répondant promptement à leurs demandes;
- Coordonner le processus d’ouverture de nouveaux de fournisseurs;
- Promouvoir la plateforme « VendorCafe » auprès de nos fournisseurs permettant à ceux-ci de soumettre directement leurs factures dans le système;
- Toutes autres tâches connexes.
Paie
- Analyser les feuilles de temps hebdomadaires en vue de préparer la paie dans Emprez (système de poinçon);
- Traiter bi-hebdomadairement la paie des immeubles en opération et du siège social;
- Création et maintien des dossiers d’employés dans EmployeurD (système de paie)
- Concilier les paiements de bonis;
- Émettre les relevés d’emploi des employés terminés ou transférés;
- Gérer le processus de fin de l’année lié à la paie (T4/Relevé 1 et sommaires)
- Toutes autres tâches connexes à la paie.
Qualifications :
- DEC : Technique en comptabilité ou DEP avec expérience pertinente
- Expérience de 2 ans dans des fonctions similaires
- Expérience dans l’utilisation du système informatisé Yardi Voyager (Atout)
- Expérience dans l’utilisation du système de paie EmployeurD et Emprez (Atout)
- Bonnes connaissances en informatique – MS Word, Excel, Outlook
- Capacité à gérer les priorités
- Respect des échéanciers
- Autonomie et esprit analytique
Conditions :
- Salaire annuel offert entre 55-60k
- Horaire de 40h du lundi au vendredi. 8h à 17h.
- Vacances de 3 semaines soit 6%.
Pourquoi se joindre à notre équipe:
- Salaire compétitif
- 3 semaines de vacances par année
- Flexibilité d’horaire et liberté dans l’exécution des tâches
- ·Assurance collective
- ·Programme d'aide aux employés
- Programme d'assistance routière
- Programme de Télémédecine (TeleDoc)
- Événements d'entreprise
- Équipe de travail engagée, passionnée et respectueuse de tous
- Entreprise axée sur le travail d’équipe
Nos bureaux sont présentement situés à Laval, puisque notre équipe s'agrandit, nous déménageons à ville St-Laurent en début 2025
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $55,000.00-$60,000.00 per year
Benefits:
- Company events
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
Schedule:
- 8 hour shift
- Monday to Friday
Experience:
- Administrative: 3 years (required)
- Accounts payable: 2 years (required)
Work Location: In person
Expected start date: 2024-06-17