Technicien(ne) aux comptes payables et à la paie : Collection Équinoxe

Soyez l’un des piliers au fondement d’une nouvelle génération immobilière. Alliant ensemble résidentiel haut de gamme et offre de services commerciaux, Collection Équinoxe s’inspire du concept boutique-hôtel afin de proposer un style de vie signature, sans précédent sur le marché locatif.

Le Technicien aux comptes payables et à la paie relève du Directeur finance. Sa première responsabilité est d’assurer du bon fonctionnement de la fonction payable au sein de l’organisation et de traiter la paie de l’ensemble des immeubles et du siège social. La ressource doit également entretenir d’excellentes relation avec les équipes opérationnelles au sein des immeubles et les fournisseurs.

Principales tâches :

Comptes à payer

Lancer le processus d’approbation des comptes à payer des immeubles en important les factures dans le système comptable;
Traiter les comptes à payer du siège social en s’assurant du respect des normes d’approbation et de la codification des dépenses selon les spécificités de chaque entité;
Effectuer un suivi serré auprès des immeubles quant au traitement des factures;
Être une personne ressource pour les équipes opérationnelles quant au traitement des factures;
Émettre les paiements électroniques ou par chèques des fournisseurs et coordonner leur approbation / signature;
Coordonner le traitement des cartes de crédit et procéder à leur paiement;
Procéder à la refacturation des dépenses corporatives aux immeubles;
Maintenir une bonne relation avec nos fournisseurs en répondant promptement à leurs demandes;
Coordonner le processus d’ouverture de nouveaux de fournisseurs;
Promouvoir la plateforme « VendorCafe » auprès de nos fournisseurs permettant à ceux-ci de soumettre directement leurs factures dans le système;
Toutes autres tâches connexes.

Paie

Analyser les feuilles de temps hebdomadaires en vue de préparer la paie dans Emprez (système de poinçon);
Traiter bi-hebdomadairement la paie des immeubles en opération et du siège social;
Création et maintien des dossiers d’employés dans EmployeurD (système de paie)
Concilier les paiements de bonis;
Émettre les relevés d’emploi des employés terminés ou transférés;
Gérer le processus de fin de l’année lié à la paie (T4/Relevé 1 et sommaires)
Toutes autres tâches connexes à la paie.

Qualifications :

DEC : Technique en comptabilité ou DEP avec expérience pertinente
Expérience de 2 ans dans des fonctions similaires
Expérience dans l’utilisation du système informatisé Yardi Voyager (Atout)
Expérience dans l’utilisation du système de paie EmployeurD et Emprez (Atout)
Bonnes connaissances en informatique – MS Word, Excel, Outlook
Capacité à gérer les priorités
Respect des échéanciers
Autonomie et esprit analytique

Conditions :

Salaire annuel offert entre 55-60k
Horaire de 40h du lundi au vendredi. 8h à 17h.
Vacances de 3 semaines soit 6%.

Pourquoi se joindre à notre équipe:

Salaire compétitif
3 semaines de vacances par année
Flexibilité d’horaire et liberté dans l’exécution des tâches
·Assurance collective
·Programme d'aide aux employés
Programme d'assistance routière
Programme de Télémédecine (TeleDoc)
Événements d'entreprise
Équipe de travail engagée, passionnée et respectueuse de tous
Entreprise axée sur le travail d’équipe

Nos bureaux sont présentement situés à Laval, puisque notre équipe s'agrandit, nous déménageons à ville St-Laurent en début 2025

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $55,000.00-$60,000.00 per year

Benefits:

Company events
Disability insurance
Employee assistance program
Life insurance
On-site parking
Paid time off

Schedule:

8 hour shift
Monday to Friday

Experience:

Administrative: 3 years (required)
Accounts payable: 2 years (required)

Work Location: In person

Expected start date: 2024-06-17

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