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About Us

At magicplan, we’re on a mission to revolutionize the way professionals in restoration, renovation, and related industries operate worldwide. With over 20 million downloads, our platform leads the market for mobile sketching, reporting, and estimating solutions. As part of our continued global success, we’re looking to expand our team with a detail-oriented Accounting Assistant to support our finance operations, this is a part-time role, with a minimum of 20 hours/week.

This role is ideal for someone eager to build a career in accounting. It offers an opportunity to work closely with our experienced team while contributing to critical financial and administrative functions. We believe in teamwork, simplicity, and growth and value each individual’s unique talents and perspectives.

Here you have the opportunity to accelerate your career and create a true impact within your field. Work how you work best, and never stop learning!

What you'll do

As a part-time Accounting Assistant, you will be involved in:

Accounts Payable

Review and verify invoices for tax compliance and adherence to company policies.
Verify payment requests for accuracy, proper approval, and policy compliance.
Export credit card transactions into QuickBooks via Float and code entries accurately.
Code and enter invoices into QuickBooks.

Accounts Receivable

Enter customer invoices into QuickBooks and process payments received.
Monitor accounts receivable aging and follow up on overdue accounts.

General Ledger

Assist with reconciling bank statements, credit card accounts, AP and AR accounts.
Assist with the preparation of journal entries and general ledger reconciliations
Contribute to month-end and year-end closing processes.

Payroll

Provide support for payroll processing and process salary payments as needed.
Record payroll transactions in the general ledger, ensuring accuracy.

Administrative Support

Manage general office tasks, including answering phones, managing orders, and correspondence.
Respond to inquiries and provide necessary information to internal and external parties.
Collaborate with other team members to ensure timely and accurate completion of tasks

About You

We are on the lookout for someone who is not just looking to match the job description but is driven by passion and purpose. The ideal skill set for this role includes:

1-2 years of experience in an accounting or bookkeeping role.
A basic understanding of accounting principles and practices.
Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel.
Familiarity with accounting software, especially QuickBooks Online (highly preferred).
Strong attention to detail, problem-solving, and organizational abilities.
Ability to effectively communicate with team members, vendors, and customers.
English is required, and basic French is necessary.

Certificate / Diploma in accounting or a related field (Considered an asset)
Knowledge of accounting principles as IFRS or / and Canadian GAAP or / and US GAAP (Considered an asset).
Experience in SaaS (Software as a Service) environment (Considered an asset).

Why us?

We at magicplan, believe in teamwork, fun, simple solutions, and, most importantly, our people!

Great Work-Life Balance: Juggling career, family, and social life can be challenging. magicplan supports a healthy work-life balance!

Flat hierarchies: Short decision-making paths and direct cooperation with leadership. No micro-management, clear and transparent.

Support in your Development: Learning is a lifelong pursuit; we promise to treat it like one. We offer an environment for continued education and the opportunity to learn from each other.

Purpose and Responsibility: A job shouldn't just be a job! At magicplan, you have the opportunity to take on responsibility, work on exciting projects, and make an impact.

Equal Opportunity Employer

magicplan celebrates diversity and is committed to creating an inclusive environment for all employees. We do not discriminate based on race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.

If you are an organized, driven individual with a passion for numbers and a desire to grow in the accounting field, we would love to hear from you!

Please note, this position is open only to candidates authorized to work in the named location since it does not include sponsorship or visa of any kind.

Due to the high volume of applications we receive, we will only get in contact with selected candidates.

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À propos de nous

Chez magicplan, nous avons pour mission de révolutionner la manière dont les professionnels de la restauration, de la rénovation et des industries connexes opèrent dans le monde entier. Avec plus de 20 millions de téléchargements, notre plateforme est le leader du marché des solutions mobiles de croquis, de rapports et d’estimation. Dans le cadre de notre succès mondial continu, nous cherchons à élargir notre équipe avec un(e) Assistant(e) Comptable rigoureux(se) pour soutenir nos opérations financières. Ce poste est à temps partiel, avec un minimum de 20 heures par semaine.

Ce rôle est idéal pour une personne motivée par une carrière en comptabilité, offrant l’opportunité de travailler en étroite collaboration avec notre équipe expérimentée tout en contribuant aux fonctions financières et administratives essentielles. Nous croyons en l’esprit d’équipe, la simplicité, et la croissance, en valorisant les talents et perspectives uniques de chacun.

Ici, vous avez l’opportunité d’accélérer votre carrière et de créer un véritable impact dans votre domaine. Travaillez comme vous travaillez le mieux, et ne cessez jamais d’apprendre !

Vos missions

En tant qu’Assistant(e) Comptable à temps partiel, vous serez amené(e) à :

Comptes fournisseurs

Examiner et vérifier les factures pour leur conformité fiscale et leur respect des politiques de l’entreprise.
Vérifier les demandes de paiement pour en garantir l’exactitude et la conformité.
Exporter les transactions par carte de crédit dans QuickBooks via Float et coder les entrées avec précision.
Codifier et entrer les factures dans QuickBooks.

Comptes clients

Saisir les factures clients dans QuickBooks et traiter les paiements reçus.
Surveiller les comptes clients et effectuer des relances pour les comptes en retard.

Grand livre

Aider à la réconciliation des relevés bancaires, des comptes de carte de crédit, comptes fournisseurs et clients.
Soutenir la préparation des écritures de journal et des réconciliations du grand livre.
Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle.

Paie

Apporter un soutien au traitement de la paie et effectuer les paiements de salaires si nécessaire.
Enregistrer les transactions de paie dans le grand livre avec précision.

Soutien administratif

Gérer les tâches administratives courantes, y compris répondre au téléphone, gérer les commandes et la correspondance.
Répondre aux demandes d’information des parties internes et externes.
Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour assurer une exécution rapide et précise des tâches.

À propos de vous

On cherche quelqu’un de passionné et motivé, avec le profil suivant :

• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle de comptabilité ou de tenue de livres.

• Bonne compréhension des principes comptables.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, surtout Excel.

• Connaissance des logiciels comptables, notamment QuickBooks Online (préféré).

• Souci du détail, compétences en résolution de problèmes et excellente organisation.

• Capacité à bien communiquer avec les membres de l’équipe et les fournisseurs.

• Anglais obligatoire et français de base nécessaire.

Certificat / Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe (atout)
Connaissance des principes comptables comme les IFRS et/ou les GAAP canadiens et/ou les GAAP américains (atout)
Expérience en environnement SaaS (atout)

Pourquoi nous choisir ?

Chez magicplan, on croit au travail d’équipe, au plaisir, aux solutions simples, et surtout, à l’importance des personnes !

• Équilibre travail-vie personnelle : On soutient un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

• Hiérarchie plate : Des processus de décision courts et une coopération directe avec la direction. Pas de microgestion, transparence totale.

• Développement professionnel : On encourage l’apprentissage continu et on offre un environnement propice à la formation continue.

• Impact et responsabilités : Ce poste offre des responsabilités et des projets stimulants pour avoir un impact réel.

Employeur offrant l’égalité des chances

magicplan valorise la diversité et s’engage à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Aucune discrimination n’est faite selon la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le genre, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut de vétéran ou le statut de handicap.

Si vous êtes une personne organisée, motivée, avec une passion pour les chiffres et un désir de progresser en comptabilité, on aimerait beaucoup avoir de vos nouvelles !

Veuillez noter : Ce poste est ouvert uniquement aux candidats autorisés à travailler au lieu mentionné, car il n’inclut pas de parrainage ou de visa.

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