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Finance and Payroll Administrator

Job Type: Permanent, full-time, with benefits

Salary: Starting at $70,000 to $75,000 per year

At the CCTS, our mandate is to review and resolve telecommunications and television complaints after interaction between the customer and their service provider has failed to produce a satisfactory outcome. The CCTS provides a free and impartial service to Canadians.

We represent an organization of unbiased, fair and highly dedicated professionals who understand the needs of disputing parties, and who diligently investigate and work towards resolutions that reflect and respect the needs of both parties.

Our Culture:

Located in our nation’s beautiful capital, the CCTS is a dynamic and growing organization that highly values its people. We foster a workplace that is supportive and emphasizes the importance of work-life balance. We value diversity and we strongly believe in supporting the growth and development of our employees, who come from varied personal and professional backgrounds.

The environment is welcoming, collegial, collaborative and team oriented. At this time, all CCTS employees are working in a hybrid work model.

Your Role:

As a Finance and Payroll Administrator, you will support the Financial Controller in all manner of financial operations. From assisting in accounting functions to processing payroll, this role will be varied and interesting and provide you with the opportunity to let your finance and payroll skills shine!

Your Responsibilities:

Finance

- Accounting operations including billing, specifically invoicing, AR, AR management and reconciliation and Revenue Recognition.
- Maintaining an accurate record of financial transactions and ensuring quality control over financial transactions and financial reporting
- Posting and accepting payments via credit cards and answering any inquiries regarding the members’ accounts
- General financial support including reviewing and processing employee expense claims, preparing, posting and issuing cheques, processing and posting receivables and deposits, and preparation of bank reconciliations
- Assisting the Financial Controller with annual budget and cash flow forecasting
- Supporting the CCTS quarterly billing process by ensuring that service provider contact information is up-to-date, invoicing data is accurate. Creating statements of account, sending out invoice packages, recording receipts and ensuring all related information is well tracked and accurate
- Supporting the Finance Controller in month-end and year-end closing processes
- Ensuring all related activities are performed in compliance with generally-accepted accounting principles
- Supporting the Financial Controller with other tasks as required

Payroll

- Accurately entering employee and Board Member payroll information in accordance with all current legislative requirements
- Gathering and completing bi-weekly payroll information for review and submission through Humi; preparing all information for payment of government remittances (EHT, WSIB) and garnishments and maintaining accurate file for payroll adjustments and calculations
- Processing employee group RSP program on the payroll and responding to inquiries regarding any changes to their contribution
- Maintaining files and records in written and electronic formats for the purpose of providing an up-to-date reference and audit trail for compliance
- Preparing and processing Records of Employment and T4’s
- Reconciling payroll, benefits and group RSP program and analyzing and resolving any discrepancies
- Responding to employee questions regarding payroll

You should apply if:

- You have a minimum of 1 year experience in a financial support role and with minimum of 3 years experience in payroll administration.
- You have post-secondary education in Business Administration, Finance, Accounting and/or Payroll or a related area.
- You are proficient in Sage, QuickBooks and Simply Accounting.
- You have experience with data and bookkeeping.
- It’s not your first Payroll rodeo, you have experience with Ceridian, ADP or other payroll providers such as Humi or BambooHR.
- Your Word and PowerPoint skills are great, but your Excel skills are even better. We are looking for an individual with advanced Excel skills.
- You are fluent in English, with excellent written and oral communications skills.
- Bilingual? Even better! French/English bilingualism is an asset.
- Speaking of assets, PCP Certification (or working towards) or membership to The Canadian Payroll Association are both considerable assets for this role.

Our ideal candidate is a master-multitasker with a keen attention for detail. They have strong organizational skills and are committed to confidentiality, accuracy and consistently meeting their deadlines. Even though they are a skilled self-starter, they still have a team-oriented attitude and can work well with others.

Interested candidates should prepare a résumé and cover letter and apply by clicking above. Only candidates who will be selected for testing and an interview will be contacted.

The CCTS welcomes all applicants and encourages candidates from diverse backgrounds and people with disabilities to apply to join our team of dedicated professionals.

The CCTS will make every reasonable effort to accommodate prospective candidates under any of the protected grounds of discrimination. Should you need an accommodation in relation to a job opportunity or testing or require this posting in an alternate format, please make the request as soon as possible. All requests for accommodation will be considered in a fair and objective manner that will ensure applicants are treated with respect and dignity. Information received in relation to accommodation measures will be addressed confidentially.

Administrateur des finances et de la paie

Type d’emploi : Permanent, à temps plein, avec avantages sociaux

Fourchette salariale : 70,000 $ - 75,000 $, salaire de départ en fonction de l’expérience

La Commission des plaintes relatives aux services de télécom-télévision (CPRST) a pour mandat d’examiner et de régler les plaintes au sujet des services de télécommunications et de télévision lorsqu’un client et son fournisseur de services ne parviennent pas à trouver ensemble une solution satisfaisante. La CPRST offre un service gratuit et impartial aux Canadiens.

La CPRST représente un organisme de professionnels impartiaux, justes et très dévoués, qui comprennent les besoins des parties en litige, et qui enquêtent et travaillent avec diligence pour trouver des solutions qui reflètent et respectent les besoins des deux parties.

La culture de la CPRST

Située dans la belle capitale de notre pays, la CPRST est un organisme dynamique et en pleine croissance qui accorde une grande importance à ses employés. À la CPRST, nous favorisons un milieu de travail positif, qui accorde une grande importance à l’équilibre travail-vie privée. Nous accordons une grande valeur à la diversité et croyons fermement qu’il faut soutenir la croissance et le perfectionnement de nos employés, qui proviennent d’horizons personnels et professionnels variés.

Notre milieu de travail est accueillant, collégial, axé sur la collaboration et le travail d’équipe. À l’heure actuelle, la plupart des employés de la CPRST bénéficie d’un modèle de travail hybride, et quelques-uns travaillent entièrement à distance.

Votre rôle

En tant qu’administrateur des finances et de la paie, vous assisterez le contrôleur financier dans toutes les opérations financières. Que ce soit pour participer à des tâches comptables ou pour exécuter un cycle de la paie, ce rôle vous offrira des tâches variées et intéressantes et vous donnera l’occasion de faire valoir vos compétences en matière de finances et de paie!

Vos responsabilités

Finances

- Opérations comptables, mais surtout à la facturation, à la gestion et au rapprochement des créances et à la comptabilisation des produits.
- Tenir un registre précis des opérations financières et assurer le contrôle de la qualité des opérations financières et des rapports financiers.
- Comptabiliser et accepter des paiements par carte de crédit et répondre à toute question sur les comptes des membres.
- Offrir un soutien financier général, y compris l’examen et le traitement des demandes de remboursement des frais du personnel, la préparation, la comptabilisation et l’émission de chèques, le traitement et la comptabilisation des créances et des dépôts et la préparation des rapprochements bancaires.
- Aider le contrôleur financier à préparer le budget annuel et les prévisions de trésorerie.
- Offrir du soutien pour le processus de facturation trimestrielle de la CPRST en s’assurant que les coordonnées des fournisseurs de services sont à jour et que les données de facturation sont exactes. Créer des relevés de compte, envoyer des factures groupées, consigner les reçus et s’assurer que tous les renseignements connexes sont exacts et qu’un suivi approprié est fait pour ces renseignements.
- Soutenir le contrôleur des finances dans le processus de clôture des comptes en fin de mois et d’exercice.
- Veiller à ce que toutes les activités connexes soient effectuées conformément aux principes comptables généralement reconnus.
- Soutenir le contrôleur financier dans d’autres tâches, le cas échéant.

Paie

- Saisir avec précision les renseignements relatifs à la paie des employés et des membres du conseil d’administration, conformément à toutes les exigences législatives en vigueur.
- Rassembler et entrer, toutes les deux semaines, les renseignements sur la paie pour examen et soumission dans Humi; préparer tous les renseignements pour le paiement des remises (EHT, WSIB) et des saisies-arrêts de l’État et tenir un dossier précis pour les ajustements et le calcul des salaires.
- Traiter les cotisations au RER collectif des employés sur la paie et répondre aux questions relatives à toute modification des cotisations.
- Tenir à jour la version papier et électronique des fichiers et des dossiers afin de pouvoir fournir des documents de référence à jour et des pistes d’audit aux fins de conformité.
- Préparer et traiter les relevés d’emploi et les T4.
- Rapprocher la paie, les avantages sociaux et le programme de RER collectif ainsi qu’analyser et résoudre tout écart.
- Répondre aux questions des employés sur la paie.

Vous devriez poser votre candidature dans les cas suivants :

- Vous avez au moins un an d’expérience dans un rôle de soutien financier et au moins trois ans d’expérience l’administration de la paie.
- Vous avez un diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires, en finances, en comptabilité, en administration de la paie ou dans un domaine connexe.
- Vous maîtrisez Sage, QuickBooks et Simply Accounting.
- Vous avez de l’expérience en matière de données et de tenue des livres.
- Vous n’êtes pas un débutant en matière de paie : vous avez de l’expérience avec Ceridian, ADP ou d’autres fournisseurs de services de paie comme Humi ou BambooHR.
- Vos compétences en Word et PowerPoint sont excellentes, mais vos compétences en Excel sont encore supérieures. Nous recherchons une personne ayant des connaissances avancées d’Excel.
- Vous parlez couramment l’anglais et possédez d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Vous êtes bilingue? Oui? Encore mieux! Le bilinguisme français et anglais est un atout.
- Parlant d’atouts, être titulaire de l’accréditation de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.) (ou en voie de l’être) et être membre de l’Association canadienne de la paie sont deux atouts considérables pour ce rôle.

Notre candidat idéal est maître dans l’art de jongler avec plusieurs tâches à la fois et a le souci du détail. Il a de solides compétences organisationnelles et s’efforce en tout temps de respecter la confidentialité, de faire preuve de rigueur et de respecter ses échéances. Malgré sa grande autonomie, il démontre un bon esprit d’équipe et peut travailler en harmonie avec les autres.

Nous invitons les personnes intéressées à préparer un curriculum vitæ et une lettre de présentation et à soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton ci-dessus. Seuls les candidats retenus seront convoqués à un test et à une entrevue.

La CPRST accepte toutes les candidatures et encourage les candidats de tous les horizons, ainsi que les personnes handicapées, à soumettre leur candidature afin de se joindre à une équipe de professionnels dévoués.

La CPRST fera tous les efforts raisonnables pour accommoder des candidats touchés par un motif de discrimination protégé par la loi. Si vous avez besoin qu’une mesure d’adaptation soit mise en place en rapport avec une offre d’emploi ou un test, ou si vous avez besoin de consulter cette offre dans un autre format, veuillez en faire la demande le plus rapidement possible. Toutes les demandes d’adaptation seront examinées de manière juste et objective, afin que les candidats soient traités avec respect et dignité. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Job Type: Full-time

Pay: $70,000.00-$75,000.00 per year

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Finance and Payroll Administrator