Company Description

Depuis son incorporation en février 1994, AFRY a exécuté plus de 800 mandats d'ingénierie à partir de ses opérations locales, y compris la planification stratégique, la définition de projets, l'ingénierie de conception détaillée et la gestion de projets. AFRY est soutenue par des spécialistes des procédés, des ingénieurs, des technologues et des concepteurs, à la fois localement et à partir du réseau mondial de bureaux du groupe AFRY. Nos opérations canadiennes sont situées à Montréal et à Toronto.

AFRY est classée au premier rang mondial des services d'ingénierie pour l'industrie des pâtes et papiers et apporte une connaissance et une expérience globales à ses clients. AFRY fournit à ses clients américains et internationaux des équipes expérimentées basées aux États-Unis qui peuvent assister et guider les entreprises cherchant à se développer et à investir aux États-Unis et au Canada. AFRY exploite constamment les capacités des experts mondiaux et locaux en combinaison avec une connaissance approfondie de l'industrie, une riche expérience locale et un esprit de collaboration pour apporter le succès à nos clients.

Since being incorporated in February 1994, AFRY has executed from our local operations over 800+ engineering mandates, including strategic planning, project definitions, detail design engineering and project management. AFRY is supported by process specialists, engineers, technologists, and designers, both locally and from the AFRY group’s worldwide network of offices. Our Canadian operations are in Montreal and Toronto.

AFRY is ranked #1 globally in pulp and paper industry engineering services and brings global knowledge and experience to engineering clients. AFRY consistently leverages the capabilities of global and local experts in combination with deep industry knowledge, rich local experience, and a collaborative spirit to bring success to our clients.

Job Description

Relève de : Associée Comptable

La personne retenue pour ce poste sera responsable de :

Gestion des factures fournisseurs;
Gestion des comptes de dépenses des employés;
Gestion des comptes payables;
Production de rapports;
Envoyer les factures aux clients et suivre les soldes de créances impayées.
Préparer diverses réconciliations.
Participer aux entrées comptables au Grand-Livre;
Participer à l’implantation du nouveau système des comptes de dépenses des employés;
Participer à l’implantation du nouveau système de gestion des factures fournisseurs;
Autres tâches comptables variées

Reports to: Accounting Associate

The selected candidate for this position will be responsible for:

Managing supplier invoices;
Managing employee expense accounts;
Managing accounts payable;
Producing reports;
Sending invoices to clients and following up with outstanding receivable balances;
Preparing various reconciliations;
Participating in journal entries in the General Ledger;
Assisting in the implementation of the new employee expense account system;
Assisting in the implementation of the new supplier invoice management system;
Performing various other accounting tasks.

Qualifications

DEP ou DEC en administration/comptabilité;
0 à 3 ans d'expérience;
Connaissances des principes fondamentaux de la comptabilité (Grand-livre, comptes payables, etc.);
Bonne connaissance d’Excel;
Bilingue français et anglais (parlé et écrit). Une maîtrise de l'anglais est nécessaire, car la personne sera en contact avec l'équipe financière de notre bureau aux États-Unis et collaborera régulièrement avec eux;
Fortes compétences interpersonnelles et en communication.
DEP or DEC in administration/accounting;
0 to 3 years of experience;
Knowledge of fundamental accounting principles (General Ledger, accounts payable, etc.);
Good knowledge of Excel;
Bilingual in French and English (spoken and written). Proficiency in English is required, as the person will be in contact with the Finance team in our USA office and will work with them regularly;
Strong interpersonal and communication skills.

Additional Information

Avantages de travailler chez AFRY Canada :

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : Semaine de 4 jours et horaires flexibles ;
Possibilité de voyager pour le travail et de participer à des projets internationaux avec une équipe d'experts ;
Possibilités de développement professionnel et de promotion ;
Régime d'épargne-retraite collectif ;
Assurance médicale, dentaire et visuelle;

Benefits of working at AFRY Canada:

Work-life balance: 4-day workweek and flexible hours;
Opportunity to travel for work and participate in international projects with a team of experts;
Professional development and promotion opportunities;
Group Retirement Savings Plan;
Health, dental and vision Insurance.

AFRY s'engage à créer un environnement inclusif et diversifié, et nous recherchons activement des candidats qualifiés, quel que soit le genre, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, l'ethnie, la religion, le handicap ou l'âge. Vous ferez partie d'une entreprise mondiale et diversifiée où nos différences font notre force. Rejoignez-nous pour accélérer la transition vers une société durable.

AFRY is committed to creating an inclusive & diverse environment and we are actively looking for qualified candidates irrespective of gender, gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, disability, or age. You will be part of a global and diverse company where our differences are our strengths. Join us to accelerate the transition towards a sustainable society.

At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view. That’s how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.

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Commis Comptable - Accounting Clerk