Votre Mission Quotidienne

Tâches de comptabilité

Assurer le traitement complet des comptes payables et des comptes recevables:
- Effectuer la saisie dans le logiciel comptable Hopem;
- Assurer la tenue de livres;
- Assurer la gestion des paiements et l’encaissement;
- Faire la facturation et effectuer le suivi auprès des clients.
Collaborer à la préparation des données pour la production des états financiers mensuels et de fin d’année.

Tâches administratives

Accueillir les gens qui se présentent à la Maison, chaleureusement et avec attention;
Assurer la gestion du courrier postal et en assurer le suivi;
Recevoir les appels téléphoniques et agir comme filtre et pivot;
Agir à titre de relecteur des contenus internes et externes de la MLSV et en assurer la révision;
Créer et tenir à jour des bases de données ainsi que des rapports;
Assurer la gestion de l’émission des reçus de charité et des lettres de remerciements;
Gestion de divers systèmes informatiques (système téléphonique, système d’accès, système de caméra de surveillance etc.);
Gérer divers dossiers et assurer un suivi administratif rigoureux (dossiers médicaux, dossier comptable, etc.);
Travailler en étroite collaboration avec les membres de la direction.

Votre Profil

Faire preuve de rigueur, de souplesse, d’une grande capacité d’adaptation, d’organisation, et d’autonomie;
Aimer le travail d’équipe et avoir de la facilité à entrer en contact avec les enfants gravement malade et les jeunes polyhandicapés;
Détenir un DEP en comptabilité ou expérience jugée pertinente;
Excellente maîtrise de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral;
Connaitre le logiciel comptable Hopem ou tout autre logiciel comptable;
Maîtrise de la suite office web et application bureau (SharePoint, Excel, Word, Outlook, teams etc.)

Vos Avantages

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