Présentation du Poste

En tant que Commis Comptable chez RUBINO, vous serez responsable de la gestion et de la tenue des dossiers financiers de l’entreprise avec précision et intégrité. Vos responsabilités incluront le suivi des flux de trésorerie, la réconciliation des comptes, la gestion des comptes fournisseurs, et la génération de rapports financiers. Une compréhension solide des principes de la comptabilité et de la tenue de livres est essentielle pour réussir dans ce rôle.

Responsabilités Principales

Connaissances de Base en Comptabilité :

Maintenir des enregistrements précis de toutes les transactions financières.
Assurer une saisie des données en temps opportun et précise dans le système comptable de l’entreprise.
Préparer les documents et rapports financiers nécessaires.

Principes Fondamentaux de la Comptabilité :

Flux de Trésorerie : Suivre et gérer les entrées et sorties de trésorerie de l’entreprise. Assurer un flux de trésorerie suffisant pour les besoins opérationnels.
Comptes de Résultat : Préparer et analyser les comptes de résultat pour évaluer la rentabilité de l’entreprise sur une période donnée.
Bilan : Créer et examiner les bilans pour fournir un aperçu de la situation financière de l’entreprise à tout moment.
Grand Livre (GL) : Maintenir et mettre à jour le grand livre avec des transactions financières précises et s’assurer que toutes les écritures sont correctement enregistrées.

Réconciliation du Grand Livre:

Réconcilier régulièrement les comptes du grand livre pour assurer précision et exhaustivité.
Enquêter et résoudre les écarts dans les comptes du grand livre.

Réconciliation Bancaire :

Effectuer des réconciliations bancaires mensuelles pour s’assurer que les états de compte bancaires de l’entreprise correspondent aux enregistrements internes.
Résoudre rapidement les écarts entre les états bancaires et les enregistrements de l’entreprise.

Comptes Fournisseurs :

Traiter et gérer les transactions des comptes fournisseurs, y compris la rédaction et l’émission de chèques, de traites, et de virements électroniques.
Assurer le paiement ponctuel des factures et gérer les relations avec les fournisseurs.

Saisie des Factures :

Saisir et coder les factures de manière précise dans le système comptable.
Vérifier les détails des factures et les comparer avec les bons de commande et les reçus.

Rapports Comptables Mensuels :

Générer et examiner les rapports financiers hebdomadaire, y compris les états des résultats, les bilans et les états de flux de trésorerie.
Analyser les rapports pour fournir des analyses et des recommandations pour la gestion financière.

Compétences et Qualifications

Formation : Diplôme ou certification en comptabilité, finance, ou domaine connexe préféré.
Expérience : Expérience antérieure en comptabilité ou en gestion de livres est avantageuse.
Compétences Techniques : Maîtrise des logiciels comptables (par exemple, EDI) et de la suite Microsoft Office (notamment Excel).
Attention aux Détails : Forte attention aux détails et précision dans la tenue des dossiers financiers.
Compétences Analytiques : Capacité à analyser les données financières et à générer des rapports pertinents.
Compétences Organisationnelles : Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de respecter les délais.
Communication : Compétences en communication écrite et orale.

Poste : Temps plein, Permanent

Horaires : Du lundi au vendredi

Lieu : 9300 Rue du Prado, Saint-Léonard, QC H1P 3B4

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Job Overview

As a Bookkeeper at RUBINO, you will manage and maintain the company’s financial records with precision and integrity. Your responsibilities will include tracking cash flows, reconciling accounts, handling accounts payable, and generating financial reports. A solid understanding of bookkeeping principles and accounting fundamentals is essential for success in this role.

Key Responsibilities

Basic Bookkeeping Knowledge:

Maintain accurate records of all financial transactions.
Ensure timely and accurate data entry into the company’s accounting system.
Prepare financial documents and reports as needed.

Accounting Fundamentals:

Cash Flows: Track and manage the company’s cash inflows and outflows. Ensure sufficient cash flow for operational needs.
Income Statements: Prepare and analyze income statements to assess the company’s profitability over a specific period.
Balance Sheet: Create and review balance sheets to provide a snapshot of the company’s financial position at any given time.
General Ledger (GL): Maintain and update the general ledger with accurate financial transactions and ensure all entries are correctly recorded.

GL Reconciliation:

Regularly reconcile general ledger accounts to ensure accuracy and completeness.
Investigate and resolve discrepancies in ledger accounts.

Bank Reconciliation:

Perform monthly bank reconciliations to ensure that the company's bank statements align with internal records.
Address any discrepancies between bank statements and company records promptly.

Accounts Payable:

Process and manage accounts payable transactions, including writing and issuing cheques, drafts, and electronic transfers.
Ensure timely payment of invoices and manage vendor relationships.

Entry of Invoices:

Accurately enter and code invoices into the accounting system.
Verify invoice details and match them with purchase orders and receipts.

Monthly Accounting Reports:

Generate and review weekly financial reports, including profit and loss statements, balance sheets, and cash flow statements.
Analyze reports to provide insights and recommendations for financial management.

Skills and Qualifications

Education: Relevant degree or certification in accounting, finance, or related field preferred.
Experience: Previous bookkeeping or accounting experience is advantageous.
Technical Skills: Proficiency in accounting software (e.g., EDI) and Microsoft Office Suite (especially Excel).
Attention to Detail: Strong attention to detail and accuracy in financial record-keeping.
Analytical Skills: Ability to analyze financial data and generate insightful reports.
Organizational Skills: Excellent organizational skills with the ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
Communication: Strong written and verbal communication skills.

Position: Full-Time, Permanent

Hours: Monday to Friday

Location: 9300 Rue du Prado, Saint-Léonard, QC H1P 3B4.

RUBINO jobs

Bookkeeper / Commis comptable