Technicien.ne paie et RH (English below)

Vous avez envie de contribuer au succès d’une entreprise TRÈS dynamique et d’avoir de nombreux défis ? Nous avons l’opportunité parfaite pour vous ! Planiform est présentement à la recherche d’un.e technicien.ne paie et ressources humaines à temps plein pour se joindre à son équipe de Terrebonne. Planiform est au cœur d’une croissance fulgurante et compte plus de 70 fantastiques employé.e.s !

Planiform a été fondé il y a plus de 50 ans. Nous faisons le design, fabriquons et installons des systèmes de convoyeurs automatisés pour les centres de distributions, les magasins de détail et les buanderies industrielles. Nos systèmes de convoyeurs sont souvent faits sur mesure en fonction des besoins de nos clients. Bien que les ventes de Planiform soient principalement aux USA et au Canada, nous avons aussi des clients partout à travers le monde.

Qui sommes-nous ? https://www.planiform.com/fr/notre-equipe

Pourquoi venir travailler chez Planiform :

Salaire de base selon expérience
Horaire flexible
Possibilité de terminer à midi le vendredi
Programme de REER avec cotisation de l’employeur
Assurances complètes avec cotisation de l’employeur
Minimum de 3 journées personnelles par année
Après-midi de congé lors de votre anniversaire
Fermeture rémunérée de l’entreprise pendant la période des fêtes
Jardin collectif durant l’été
Café à volonté avec de nouvelles machines à expresso neuves !
Montant pour vos activités faites à l’extérieur du travail
Possibilité d’apporter votre animal de compagnie au travail
Excellente ambiance de travail et nombreuses activités sociales

Quelle seront vos responsabilités ?

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, le ou la technicien.ne paie et ressources humaines contrôle l’ensemble des opérations liés à la paie des employés et à la gestion des avantages sociaux. Il.elle participe au processus d’acquisition de talents et contribue à la mise en valeur de la culture de l’entreprise.

Volet paie :

Effectuer le cycle complet de la paie pour 70 employés, aux deux semaines
Agir à titre de personne ressources pour toutes questions liées à la paie
Vérifier, préparer et procéder à toutes demandes de changement concernant la paie (avances, commissions, bonis, augmentations, corrections, saisies, etc.)
Faire l’entrée des heures pour chacun des projets
Produire les relevés d’emploi
Traiter et débourser différentes factures de dépenses, de déplacement et autres sur la paie
Soutenir le traitement complet de la fin d’année, T4, Relevé 1, CNESST, avantages imposables, etc.
Participer à la gestion de l’assurance collective et du régime de retraite en indiquant correctement les déductions/corrections dans le système de paie

Volet ressources humaines

Effectuer la gestion des dossiers des employés, (classement, suivi des documents, etc.)
Coordonner l’ensemble des activités administratives de dotation (description de postes, affichage, Pré-sélection de candidats, planifier les entretiens, etc.)
Rédiger des lettres, communiqués et autres types de documents
Contribuer directement à l’élaboration des politiques et des règlements RH
Être la personne ressources auprès des employés en ce qui a trait aux questions sur les programmes RH
Participer aux activités d’accueil, d’intégration et de départ des employés
Gérer et tenir à jour les documents en conformité avec les lois en vigueur
Participer à différents dossiers (évaluation, formation, CNESST, augmentation salariale, activités RH, relations de travail, etc.)

Ce que nous cherchons :

Diplôme d’études post-secondaire complété dans un domaine pertinent à l’emploi (administration, RH, comptabilité) ou une expérience jugée équivalente
Minimum 1 an dans le traitement de la paie
Minimum 3 ans expérience en ressources humaines
Bonnes aptitudes en communication
Expérience dans une compagnie manufacturière (un atout)
Expérience avec les logiciels de paie (Nethris, Eployeur D, ADP)
Maitrise de la Suite Microsoft Office
Habileté à démontrer de l’initiative
Bonne gestion du temps et des priorités
Axé.e sur le service à la clientèle
Professionnalisme, discrétion et sens analytique
Être une personne de bonne humeur !

PAYROLL & HR TECHNICIAN

Do you want to contribute to the success of a VERY dynamic company and be challenged in many ways? We have the perfect opportunity for you! Planiform is currently looking for a full-time Payroll & HR Technician to join its Terrebonne team. Planiform is a fast-growing company with over 70 fantastic employees!

Planiform was founded over 50 years ago. We design, manufacture and install automated conveyor systems for distribution centers, retail stores and industrial laundries. Our conveyor systems are often tailor-made to our customers' needs. Although Planiform's sales are mainly in the USA and Canada, we also have customers all over the world.

Who we are : https://www.planiform.com/fr/notre-equipe

Why work at Planiform?

Base salary according to experience
Flexible working hours
Possibility of finishing at noon on Fridays
RRSP program with employer contribution
Full insurance with employer contribution
Minimum of 3 personal days per year
Afternoon off on your birthday
Paid company closure during the holiday season
Collective garden during the summer
All-you-can-eat coffee with brand-new espresso machines!
Amount for your activities outside work
Possibility of bringing your pet to work
Excellent working atmosphere and many social activities

What will your responsibilities be?

Under the supervision of the Human Resources Manager, the Payroll and Human Resources Technician controls all operations related to employee payroll and benefits management. He/she participates in the talent acquisition process and contributes to the enhancement of the company's culture.

Payroll :

Perform the complete payroll cycle for 70 employees, every two weeks.
Act as a resource person for all payroll-related issues
Verify, prepare and process all payroll change requests (advances, commissions, bonuses, increases, corrections, entries, etc.).
Enter hours for each project
Produce records of employment
Process and disburse various expense, travel and other payroll invoices
Support complete year-end processing, T4, Relevé 1, CNESST, taxable benefits, etc.
Participate in group insurance and pension plan management by correctly indicating deductions/corrections in the payroll system.

Human resources

Manage employee files (filing, document tracking, etc.)
Coordinate all administrative staffing activities (job descriptions, postings, pre-selection of candidates, scheduling interviews, etc.).
Draft letters, press releases and other documents
Contribute directly to the development of HR policies and regulations
Act as a resource person for employees on HR program issues
Participate in employee onboarding and offboarding
Manage and update documents in compliance with current legislation
Participate in various files (evaluation, training, CNESST, salary increases, HR activities, labor relations, etc.).

What we're looking for:

Completed post-secondary diploma in a field relevant to the job (administration, HR, accounting) or experience deemed equivalent
Minimum 1 year in payroll processing
Minimum 3 years experience in human resources
Good communication skills
Experience in a manufacturing company (an asset)
Experience with payroll software (Nethris, Eployeur D, ADP)
Proficiency in Microsoft Office Suite
Ability to demonstrate initiative
Good time and priority management skills
Customer service oriented
Professionalism, discretion and analytical skills
Be a cheerful person!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Congés payés
Heures d’arrivée et de départ flexibles
REER Collectif
Stationnement sur place
Tenue Décontractée
Travail à domicile

Horaires de travail :

8 Heures
Du Lundi au Vendredi
Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Planiform jobs

Technicien.ne paie et RH / Payroll and HR Technician