Teneur(euse) de livres senior / Senior Bookkeeper

CyFrame International Enterprises Inc. • Part-time • Saint-Laurent, Quebec, Canada • 3m ago

CyFrame, un fournisseur de solutions ERP bien établi, recherche un comptable à temps partiel (3-4 jours/semaine) pour rejoindre son équipe. Cette personne sera responsable de la planification, de la gestion et de l'exécution de toutes les fonctions comptables et administratives, telles que :

· Préparation des factures et des notes de crédit.

· Tenue du cycle complet de la comptabilité, y compris les comptes payables, les comptes recevables et les écritures du grand livre général.

· Préparation de la déclaration trimestrielle de TPS/TVQ.

· Traitement d'une paie bihebdomadaire et de toutes les tâches connexes telles que la tenue des banques de congés, le calcul des primes et des commissions, le traitement des rapports de dépenses, la préparation des rapports de paie de fin d'année et des feuillets d'impôt.

· Rapprochements bancaires mensuels (3 comptes).

· Suivi des flux de trésorerie, des travaux en cours, élaboration de rapports mensuels d'utilisation pour les clients et préparation d'autres rapports hebdomadaires ou mensuels.

· Préparation du dossier de vérification de fin d'année et passation des écritures d'ajustement.

· Traitement des cartes de crédit de l'entreprise.

· Administration du programme d'assurance collective.

· Réapprovisionnement en eau, en fournitures de bureau et de cuisine, etc.

· Documenter les processus et proposer des améliorations continues.

· Autres tâches connexes.

Les candidats doivent avoir les prérequis suivants :

· Diplôme en comptabilité.

· Minimum de cinq ans d'expérience dans la tenue de livres à cycle complet.

· Excel intermédiaire et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes comptables.

· Fonctionnellement bilingue (anglais et français) pour pouvoir parler avec le gouvernement, mais aussi communiquer avec des clients du monde entier.

· Doit être autonome et capable d'organiser sa charge de travail et ses priorités afin de respecter les délais.

· Doit avoir l'esprit d'entreprise, être proactif et faire preuve d'initiative.

· Excellentes compétences organisationnelles, méthodique et forte attention aux détails.

CyFrame offre de nombreux avantages, notamment :

· Des horaires de travail flexibles

· Excellent programme d'assurance collective incluant les soins dentaires et la télémédecine

· Un généreux programme de participation aux bénéfices

· Accès au transport en commun

· Stationnement gratuit

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CyFrame, a well-established ERP solutions provider, is looking for a part-time (3-4 days/week) Bookkeeper to join their team. This person will be responsible planning, managing and completing all accounting and administrative functions, such as:

· Preparing invoices and credit notes.

· Full cycle bookkeeping including payables, receivables and general ledger journal entries.

· Preparing the quarterly GST/QST declaration.

· Processing a bi-weekly payroll, and all related tasks such as maintaining vacation banks, bonus and commission calculations, expense report processing, preparation of year-end payroll reports and tax slips.

· Monthly bank reconciliations (3 accounts).

· Tracking cash flow, work in process, providing monthly usage reports to customers and preparing other weekly or monthly reports.

· Preparing the year-end audit file and making adjusting entries.

· Processing company credit cards.

· Administration of the group insurance program.

· Restocking water, office and kitchen supplies, etc.

· Documenting processes and proposing continuous improvements.

· Other related tasks.

Candidates should have the following prerequisites:

● Diploma or Degree in Accounting.

● Minimum of five years of experience in full-cycle bookkeeping.

● Intermediate Excel and ability to quickly learn new accounting systems