Commis Comptable
Sous la direction du contrôleur financier, le commis comptable est chargé de soutenir le département financier en effectuant diverses tâches comptables et administratives. Il s'agit de tenir des registres financiers exacts, de traiter les transactions et de contribuer à l'établissement de rapports et de rapprochements afin d'assurer le bon déroulement des opérations financières.
Responsabilités:
- Traitement des commandes - vérifier que les informations sur le client sont complètes et préparer les documents pour le service d'expédition
- Aide à la création et à l'émission de factures pour les clients
- Communiquer efficacement avec les clients et les représentants des ventes
- Contrôler les comptes clients par rapport aux limites de crédit qui leur sont attribuées et assurer le suivi des paiements des clients
- Rapprocher les comptes, émettre des notes de crédit et procéder à des ajustements le cas échéant
- Assurer la liaison avec les équipes de planification, de production et de vente en ce qui concerne les délais d'exécution des commandes des clients et les dates d'expédition, ainsi que les questions interfonctionnelles et les dates d'expédition des commandes des clients, ainsi que les problèmes interfonctionnels
- Saisir les nouveaux codes de produits dans le système ERP et tenir à jour la liste des codes de produits dans ce système
- Favoriser une culture de la curiosité et de l'amélioration continue dans le domaine de la gestion des commandes, en identifiant les domaines d'amélioration du système ERP et en déployant les améliorations dans le cadre de votre function
- Assurer le suivi des charges à payer telles que les démonstrations et les échantillons et procéder aux ajustements nécessaires pour maintenir des registres financiers exacts
Qualifications/Compétences:
- Une expérience dans une fonction administrative est un atout
- Maîtrise de la suiteMS Office et expérience des systèmes ERP sont des atouts
- Excellentes aptitudes à la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais
- Grand souci du détail et de la précision
- Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration au sein d'une équipe
- Esprit centré sur le client et sur la fourniture d'un service exceptionnel
- Capacité à s'adapter à des priorités changeantes et à effectuer plusieurs tâches à la fois
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Accounting Clerk
Reporting to the Financial Controller, the Accounting Clerk is responsible for supporting the finance department by performing various accounting and clerical tasks. This role involves maintaining accurate financial records, processing transactions, and assisting with reports and reconciliations to ensure the smooth operation of financial operations.
Responsibilies:
- Order processing – verify customer information is complete and prepare documents for the Shipping Department
- Help create and issue invoices for customers
- Communicate effectively with customers and sales representatives
- Monitor customer accounts relative to their assigned credit limits and perform customer payment follow-ups
- Reconcile accounts, issue credit notes, and adjust when applicable
- Liaise with Planning, Production, and Sales teams regarding customer order lead time and shipping dates and cross-functional concerns
- Enter new product codes into the ERP system and maintain the product codes list within it
- Foster a culture of curiosity and continuous improvement within the order management realm, identifying areas for ERP system enhancement and deploying improvements within your role
- Keep track of accruals such as demos and samples and make necessary adjustments to maintain accurate financial records
Qualifications/Skills:
- Experience in an administrative role is an asset
- Proficiency in MS Officesuite and experience with ERP systems a plus
- Excellent communication skills, both verbal and written French & English
- Strong attention to detail and accuracy
- Ability to work independently and collaboratively within a team
- Customer-centric mindset with a focus on providing exceptional service
- Ability to adapt to changing priorities and multitask effectively