Le Centre des sciences de l'Ontario ravit, informe et interpelle les communautés qu'il dessert, enrichissant la vie et la compréhension des gens par l’engagement avec la science d'intérêt local, national et mondial. Depuis 1969, le Centre des sciences de l'Ontario a accueilli plus de 49 millions de personnes, avec une approche interactive qui a servi de modèle aux centres des sciences du monde entier. C’est un lieu de dialogue public sur la science et la société, qui vise à inspirer un voyage de curiosité, de découverte et d’action tout au long de la vie, afin de créer un meilleur avenir pour la planète.
À compter du 1er janvier 2024, l'échelle salariale de ce poste est de 26.92$ à 31.31$ l'heure, conformément aux dispositions de la convention collective de l'Unité de négociation unifiée du SEFPO. Les nouveaux taux, avec effet rétroactif au 1er janvier 2024, ont été récemment confirmés, et les dates de mise en application des nouveaux taux de salaire restent à déterminer.
Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme : Nous nous nous engageons à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.
Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.
Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.
Quelles seront mes fonctions dans ce poste?
Le titulaire de ce poste apportera son soutien au service de la comptabilité en faisant ce qui suit :
- Enquêter, vérifier et résoudre les divergences concernant les factures, les paiements contractuels, les relevés de cartes de crédit et les bons de commande.
- Veiller à ce que les factures approuvées et exactes pour les biens et services reçus soient rapidement traitées pour paiement dans un système d'information financière informatisé.
- Traiter les frais de voyage pour paiement ainsi que les reçus d'inventaire.
- Préparer les rapports ministériels sur les voyages et les dépenses remboursables.
- Élaborer et tenir à jour un système efficace d'enregistrement et de classement des comptes fournisseurs.
- Gérer la petite caisse du Ministère.
- Aider le responsable de l'approvisionnement à passer des commandes mineures de biens, de fournitures, d'équipements et de services.
Ville : Toronto
À quelles exigences dois-je répondre?
Compétences techniques
- Solide connaissance pratique de la théorie et des principes des procédures/pratiques comptables de base.
- Capacité à traiter avec précision les documents de paiement tels que les factures, les notes de frais des employés et autres remboursements.
- Expérience de travail avec des systèmes financiers (tels que le système comptable Microsoft Dynamics GP).
- Maîtrise des applications informatiques et des bases de données (traitement de texte, tableur, systèmes de gestion de base de données, systèmes d'archivage).
- Capacité à préparer d'autres rapports financiers en fonction des besoins.
Compétence analytiques
- Compétences démontrées en mathématiques, en analyse et en résolution de problèmes afin d'examiner des données et de produire des rapports.
- Capacité à examiner les factures et les bordereaux afin de repérer les erreurs ou les divergences potentielles.
- Capacité à rapprocher différents comptes et relevés.
Compétences organisationnelles et administratives
- Capacité d'organiser et de coordonner le flux de travail, d'évaluer les priorités et de respecter les échéanciers.
- Connaissance générale des procédures administratives de bureau.
- Expérience de travail et capacité à établir des priorités dans un environnement où le rythme de travail est rapide et le volume important.
- Expérience de l'utilisation et de l'entretien d'équipements de bureau pour l'impression/la copie de documents et la transmission de la correspondance.
Compétences en communications
- Capacité à travailler efficacement individuellement et au sein d'une équipe.
- Compétences avérées en matière de communication et de relations interpersonnelles permettant d'établir des relations efficaces avec les parties prenantes et les collègues internes et externes.
Échelle salariale : 25,27 $ - 29,38 $ l’heure*
*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.
Renseignements additionnels :
· 2 postes temporaire en anglais, (12 mois avec possibilité de prolongation), 770 Don Mills Road, Toronto
Les personnes intéressées doivent postuler en ligne à www.ontario.ca/carrières, en indiquant le numéro de poste 216073, au plus tard à 23 h 59 le mercredi 19 juin 2024. Les candidatures reçues en retard seront refusées.
Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste, toutefois seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Les candidatures reçues en retard seront refusées.
La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif. Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario.
www.ontario.ca/carrières
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
Rémunération : 25,27$ à 29,38$ par heure
Lieu du poste : En présentiel