Sous la supervision de la directrice des finances, le ou la technicien·ne comptable – paie travaille en étroite collaboration avec la cheffe comptable et l’équipe des ressources humaines pour garantir le traitement des salaires et des avantages sociaux pour les employés du groupe canadien. La personne est responsable de la gestion de toutes les activités liées à la paie au sein de l’entreprise, de la validation des feuilles de temps à la transmission des paies incluant la préparation des divers rapports et des versements. Elle est une partie prenante de certains projets de l’organisation. Elle sera également appelée à apprendre et à assumer des responsabilités additionnelles au sein du service des finances afin de prêter main-forte à l’équipe dans les périodes très occupées, en plus d’être un soutien aux diverses tâches administratives.

RESPONSABILITÉS

Sur une base régulière :

- Valider les heures des feuilles de temps et importer les données dans le module de traitement de la paie;

- Saisir les ajustements dans les paies tels que le versement de paiements spéciaux ou des déductions additionnelles;

- Vérifier, traiter et enregistrer les rapports de dépenses des employés;

- Valider les cotisations des employés et de l’employeur au REER, les déductions liées aux assurances collectives et toutes autres particularités dans les paies des employés;

- Gérer les déductions à la source, les avantages imposables et autres déductions, et effectuer les versements nécessaires (CNESST, WCB, WSIB, cotisations syndicales, etc.);

- Effectuer diverses écritures comptables reliées à la paie;

- Produire les cessations d’emploi;

- Répondre aux questions des employés concernant la paie;

- Offrir un soutien aux utilisateurs relativement au système de paie;

- En collaboration avec l’équipe des ressources humaines et l’équipe des finances, assurer le respect des politiques internes, des règlements gouvernementaux et de la convention collective en matière de paie;

- Collaborer avec l’équipe des ressources humaines pour la mise à jour des dossiers des employés (changement de salaire, assurances, REER, etc.)

Sur une base annuelle :

- Modifier les taux d’assurance dans le système de paie;

- Assurer le suivi des banques de vacances des employés et calculer les taux de vacances;

- Produire les différents rapports de fin d’année tels que les feuillets fiscaux et les rapports destinés aux instances gouvernementales;

- Collaborer à la préparation des dossiers fiscaux et d’audit;

- Collaborer à la préparation des informations liées aux salaires pour les demandes de subventions et les crédits d’impôt;

- Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

FORMATION/EXPÉRIENCE

- Détenir un DEC en techniques de comptabilité et gestion ou un DEP en comptabilité, ou posséder une formation en gestion des ressources humaines jumelée à une expérience de trois (3) années dans un poste similaire est un atout;

- Détenir une formation dans le traitement de la paie est un atout;

- Toute autre combinaison de diplômes et/ou d’expérience pertinente sera considérée.

EXIGENCES TECHNIQUES

- Bonne connaissance de l’environnement Microsoft;

- Connaissance approfondie des lois et de la réglementation fiscale liées à la paie;

- Excellentes compétences en communication, en particulier dans la résolution de problèmes liés à la paie;

- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et connaissance de l’anglais ou intérêt à le perfectionner pour communiquer avec des anglophones, que ce soient des employés, des partenaires ou des collègues des succursales canadiennes.

EXIGENCES PERSONNELLES

La personne qui occupe ce poste doit posséder les qualités suivantes :

- Sens aigu de la confidentialité et de l’éthique dans le traitement des informations sensibles;

- Esprit de collaboration et aptitude à travailler en équipe;

- Rigueur, discernement, autonomie et débrouillardise;

- Excellent sens de l’organisation;

- Excellente gestion du stress relié au délai serré du traitement de la paie;

- Aptitudes relationnelles et communicationnelles;

- Ouverture aux changements, flexibilité et sens de l’initiative.

L'horaire de travail peut être de 40, 37.5 ou 35 heures pas semaine.

POUR DÉPOSER VOTRE CANDIDATURE, VOUS DEVEZ AVOIR UN PERMIS DE TRAVAIL VALIDE POUR TRAVAILLER AU CANADA.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Congés payés
Événements d'Entreprise
Gym sur place
Heures d’arrivée et de départ flexibles
Programme d'Aide aux Employés
Programmes de Bien-être
REER Collectif
Régime de retraite
Stationnement sur place
Tenue Décontractée
Travail à domicile

Horaires de travail :

Du Lundi au Vendredi
Quart de jour

Types de paie supplémentaire :

Heures supplémentaires majorées

Formation:

DEC (Souhaité)

Expérience:

gestion de la paie: 3 ans (Souhaité)

Langue:

en Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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