About Samuel, Son & Co. Ltd.

At Samuel, we believe every team member brings unique and valuable skills, experiences, and knowledge to our thriving business – enabling us to build on over 167 years of success in the metals industry. We offer countless opportunities for our team members to develop and grow in their careers, empower them to make decisions on the job, and be a part of driving positive change – within our organization and in the communities where we live and work. If you’re seeking an inclusive, supportive, and welcoming workplace to make your mark and grow your career, we have the programs, culture, and opportunities to make it happen. We’re stronger together.

Here are some of the great benefits that we offer:

Competitive wage
Company-paid health and dental benefits
Paid vacation and an annual bonus
Hybrid Work Schedule: 3 days in office, 2 days work from home
Defined Contribution Pension Plan with company match
Opportunity for career stability and growth
Tuition reimbursement program
Flexibility with start and end times (depending on circumstances and position)
Protective personal equipment is provided or the cost of purchase is reimbursed
Affinity group for women (dependent on location)
On-the-job training
Hybrid work environment

Responsibilities:

Business Support - Administrative

Provide support to our business units in Canada, USA and Mexico.
Analyze user requests to determine the appropriate action to be taken.
Apply system knowledge of the various business modules to determine costing issues and assist in troubleshooting.
Review data issues and perform calculations to resolve requests.
Enter necessary Financial adjustments into business application system.
Enter various transactions for data changes based on business requests.
Assist Finance in balancing a weekly variance report.

Accounts Payable Coding

Responsible for validating and analyzing vendor invoices.
Perform the necessary data analysis and calculations to distribute costs.
Code Accounts Payable invoices according to procedures and obtain appropriate approvals.
Based on variances, enter the necessary cost adjustments into business application system.

Position may include other Administration duties as required.

Qualifications:

Bilingual (French & English)
3 years experience in an administrative position or equivalent
Strong Mathematical skills
Effective communication skills, both verbal and written
Knowledge of Microsoft Office, Word, and Excel required
Knowledge of D365 and Medius is an asset
Good time management skills to prioritize tasks and meet deadlines
Ability to problem solve and troubleshoot
Good analytical skills and attention to detail
Ability to work independently as well as a team member

At Samuel, we believe in a culture of equality. Respect and integrity are at our core. We are committed to building and embracing a diverse workforce and creating an environment that is open and inclusive for everyone.

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À propos de Samuel, Son & Co. Ltée

Chez Samuel, nous croyons que chaque membre de l'équipe apporte des compétences, des expériences et des connaissances uniques et précieuses à notre entreprise prospère - nous permettant de construire sur plus de 167 ans de succès dans l'industrie des métaux. Nous offrons d'innombrables opportunités à nos membres d'équipe de développer et de progresser dans leur carrière, de les habiliter à prendre des décisions au travail et de faire partie de la conduite du changement positif - au sein de notre organisation et dans les communautés où nous vivons et travaillons. Si vous recherchez un lieu de travail inclusif, solidaire et accueillant pour laisser votre empreinte et faire progresser votre carrière, nous avons les programmes, la culture et les opportunités pour le réaliser. Nous sommes plus forts ensemble.

Voici quelques-uns des excellents avantages que nous offrons :

Salaire compétitif
Avantages médicaux et dentaires payés par l'entreprise
Vacances payées et prime annuelle
Horaire de travail hybride : 3 jours au bureau, 2 jours de travail à domicile
Régime de pension à cotisation déterminée avec une contribution de l'entreprise
Opportunités de stabilité et de croissance de carrière
Programme de remboursement des frais de scolarité
Flexibilité des horaires de début et de fin (selon les circonstances et le poste)
Équipement de protection personnelle fourni ou coût d'achat remboursé
Groupe d'affinité pour les femmes (selon l'emplacement)
Formation sur le terrain
Environnement de travail hybride

Responsabilités:

Soutien Administratif aux Entreprises

Fournir un soutien à nos unités commerciales au Canada, aux États-Unis et au Mexique.
Analyser les demandes des utilisateurs pour déterminer les actions appropriées à entreprendre.
Appliquer les connaissances des différents modules commerciaux pour identifier les problèmes de coûts et aider à la résolution des problèmes.
Examiner les problèmes de données et effectuer des calculs pour résoudre les demandes.
Saisir les ajustements financiers nécessaires dans le système d'application des affaires.
Saisir diverses transactions pour les changements de données en fonction des demandes commerciales.
Aider le service des Finances à équilibrer un rapport de variance hebdomadaire.

Codage des comptes fournisseurs

Valider et analyser les factures des fournisseurs.
Effectuer les analyses de données et les calculs nécessaires pour distribuer les coûts.
Coder les factures des comptes fournisseurs selon les procédures et obtenir les approbations appropriées.
En fonction des écarts, saisir les ajustements de coûts nécessaires dans le système d'application des affaires.

Le poste peut inclure d'autres tâches administratives au besoin.

Qualifications:

Bilingue (français et anglais)
3 ans d'expérience dans un poste administratif ou équivalent
Solides compétences mathématiques
Compétences en communication efficaces, à l'oral et à l'écrit
Connaissance de Microsoft Office, Word et Excel requise
Connaissance de D365 et Medius un atout
Bonnes compétences en gestion du temps pour prioriser les tâches et respecter les délais
Capacité à résoudre les problèmes et à dépanner
Bonnes compétences analytiques et attention aux détails
Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe

Chez Samuel, nous croyons en une culture d'égalité. Le respect et l'intégrité sont au cœur de nos valeurs. Nous nous engageons à bâtir et à embrasser une main-d'œuvre diversifiée et à créer un environnement ouvert et inclusif pour tous.

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