The OEC Group, a leading international freight forwarder and logistics provider worldwide, is looking for dynamic, highly motivated individuals who are dedicated to excellence and welcome challenging and rewarding opportunities. We offer excellent benefits, opportunities for growth within the company and a salary commensurate with experience. OEC Group is an Equal Opportunity Employer.

We are currently seeking to fill the regular full-time Payroll Specialist role located in St-Laurent, Qc.

Responsibilities:

The Payroll Specialist works closely with the Finance Team and reports directly to the HR Director, performing all activities necessary to process payroll administration, including (without limitation):

Manage all communications related to payroll processing with ADP.
Provide weekly/bi-monthly payroll records to for payroll processing to ADP - on a multi-company and multi-province base (approx. 200 employees) through ADP WorkforceNow.
Preparation and filing of all statutory tax deductions and any other governmental bodies (T4, Relevé1, CNESST, WSIB, WCB) reports.
Calculations of all applicable deductions (group benefits, garnishments, etc.)
Maintains and ensures accuracy of the payroll database and processes all necessary updates/corrections (i.e new hires / terminations / salary changes / banking details, address change, group insurance deductions, etc.)
Validation of hours worked (hourly employees only), including calculation of applicable overtime for authorization.
Calculate and process, when required, any other employee’s payroll deductions such as garnishment, third party demand or family support deduction order.
Maintain time & attendance tracking reports (daily & weekly for the applicable companies of the Group).
Maintain and process accurate calculation of all employee benefits (sick days, vacation, group insurance, statutory holidays, bonuses, etc.) and related banked benefits as per Company policies.
Prepare and post payroll accounting journal entries (each pay period).
Reconcile payroll journals (ADP system) with GL related accounts (each pay period) & perform conformity control review with applicable reconciliation schedules (for statutory DAS).
Develop, formalize, and maintain all payroll company policies and procedures.
Stay current with applicable payroll regulations and labour standards and be willing to follow authorized training by immediate supervisor.
Preparation of various reports for Finance and Management (as required).
Domestic/overseas payable posting, reconciliation, and payment processing.
Other various accounting duties.

Qualifications and Skills

College Diploma (or higher).
Minimum 1-2 years of work experience in a payroll position.
Experience with ADP’s WorkforceNow system.
Experience in payroll administration in Quebec necessary, Ontario and British Columbia an asset.
Certification as Payroll Compliance Practitioner (PCP) credential from CPA, an asset.
Good knowledge of payroll systems procedures and policies.
Person highly responsible, meticulous with excellent attention to details.
Ability to deal with change in a fast-paced environment and adaptable to meet stringent deadlines.
Ability to maintain confidentiality and exercise adequate discretion over confidential information.
Able to work independently.
Ability to handle and properly prioritize multiple tasks.
Strong organizational and time management skills.
Strong work ethic and positive team attitude.
Able to always deal with people tactfully, diplomatically, and professionally.
Good skills in MS Word application.
Strong skills in MS Excel application.
Strong verbal and written communications skills.

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Le Groupe OEC, l'un des principaux transitaires et prestataires de services logistiques internationaux, recherche des personnes dynamiques et très motivées qui visent l'excellence et sont prêtes à relever des défis et à saisir des opportunités gratifiantes. Nous offrons d'excellents avantages sociaux, des possibilités d'évolution au sein de l'entreprise et un salaire proportionnel à l'expérience. Le groupe OEC est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances.

Nous sommes présentement à la recherche d'un spécialiste de la paie à temps plein situé à St-Laurent, Qc.

Responsabilités :

Gérer toutes les communications liées au traitement de la paie avec ADP.
Fournir des dossiers de paie hebdomadaires/bi-mensuels à ADP pour le traitement de la paie - sur une base multi-sociétés et multi-provinces (environ 200 employés) par le biais d'ADP WorkforceNow.
Préparation et dépôt de toutes les déductions fiscales statutaires et de tous les autres rapports des organismes gouvernementaux (T4, Relevé1, CNESST, CSPAAT, CAT).
Calcul de toutes les déductions applicables (avantages sociaux, saisies-arrêts, etc.).
Maintenir et assurer l'exactitude de la base de données de la paie et traiter toutes les mises à jour/corrections nécessaires (c.-à-d. nouvelles embauches / cessations d'emploi / changements de salaire / détails bancaires, changement d'adresse, déductions d'assurance collective, etc.)
Validation des heures travaillées (employés horaires uniquement), y compris le calcul des heures supplémentaires applicables pour autorisation.
Calculer et traiter, le cas échéant, les retenues salariales de tout autre employé, telles que les saisies-arrêts, les demandes de tiers ou les retenues au titre de l'aide à la famille.
Tenir à jour les rapports de suivi des heures et des présences (quotidiens et hebdomadaires pour les sociétés concernées du groupe).
Maintenir et traiter le calcul précis de tous les avantages sociaux (congés de maladie, vacances, assurance collective, jours fériés, primes, etc.) et des avantages bancaires connexes, conformément aux politiques de l'entreprise.
Préparer et comptabiliser les écritures comptables de la paie (chaque période de paie).
Il s'agit d'un outil d'aide à la décision et à la prise de décision, qui permet d'identifier et d'évaluer les besoins en matière d'aide à la décision.
Développer, formaliser et maintenir toutes les politiques et procédures de la société de paie.
Vous êtes responsable de la mise en place et de la gestion des systèmes de gestion de l'information et de la communication.
Préparer divers rapports pour les finances et la direction (selon les besoins).
Comptabilisation des dettes nationales et internationales, rapprochement et traitement des paiements.
Autres tâches comptables diverses.

Qualifications et compétences

Diplôme d'études supérieures (ou plus).
Au moins 1 à 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste de paie.
Expérience du système WorkforceNow d'ADP.
Expérience de l'administration de la paie au Québec, en Ontario et en Colombie-Britannique, un atout.
Certification en tant que praticien de la conformité de la paie (PCP) de l'ACP, un atout.
Bonne connaissance des procédures et politiques des systèmes de paie.
Personne très responsable, méticuleuse et ayant un excellent souci du détail.
Capacité à faire face au changement dans un environnement en évolution rapide et à s'adapter pour respecter des délais stricts.
Capacité à préserver la confidentialité et à faire preuve de discrétion à l'égard d'informations confidentielles.
Capacité à travailler de manière indépendante.
Capacité à gérer et à hiérarchiser correctement des tâches multiples.
Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
Forte éthique de travail et attitude positive au sein de l'équipe.
Capacité à toujours traiter les gens avec tact, diplomatie et professionnalisme.
Bonne maîtrise de l'application MS Word.
Solides compétences dans l'application MS Excel.
Solides compétences en matière de communication orale et écrite.

Job Type: Full-time

Pay: Up to $75,000.00 per year

Benefits:

Dental care
Disability insurance
Employee assistance program
Life insurance
Paid time off
Tuition reimbursement
Vision care

Schedule:

Monday to Friday

Supplemental pay types:

Bonus pay

Ability to commute/relocate:

Saint-Laurent, QC H4T 1P5: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Application question(s):

How many years of payroll experience do you have?

Work Location: In person

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