Maintenance Euréka Ltée est une entreprise spécialisée dans les services d'entretien ménager d'immeubles publics et privés. Nous oeuvrons dans différentes écoles des Centre de Services Scolaires, les Palais de Justice, les industries, les édifices d'Hydro-Québec, etc.

Notre principale place d'affaires est située au 754, rue Notre-Dame Est, bureau 203 à Thetford Mines.

Résumé du poste : Le/la Technicien(ne) Paie est responsable de la gestion complète et précise du traitement de la paie pour l'ensemble des employés de l'entreprise. Il/elle veille à ce que toutes les opérations liées à la paie soient exécutées en conformité avec les lois fiscales, les réglementations du travail, et les politiques internes de l'entreprise. Ce rôle exige une grande rigueur, un souci du détail, ainsi qu'une excellente connaissance des systèmes de paie et des réglementations applicables.

Responsabilités principales :

Traitement de la paie :

Préparer, calculer et traiter la paie pour tous les employés de l'entreprise, incluant le calcul des heures travaillées, des heures supplémentaires, des congés, et des diverses déductions.
S'assurer de l'exactitude des données de paie en vérifiant les informations relatives aux salaires, aux avantages sociaux, et aux taxes.
Gérer les dépôts directs, l'émission des chèques de paie, et la distribution des bulletins de paie aux employés.
Effectuer les ajustements nécessaires en cas d'erreurs ou de modifications dans les données de paie.

Conformité et régularisations :

Veiller à ce que la paie soit conforme aux lois et réglementations en vigueur, y compris les lois fiscales, les normes du travail, et les conventions collectives.
Préparer et soumettre les déclarations fiscales périodiques et les rapports requis par les autorités compétentes.
Gérer les régularisations liées aux congés, aux indemnités, aux cotisations sociales, et aux autres retenues sur les salaires.

Gestion des dossiers et rapports :

Tenir à jour les dossiers de paie des employés, y compris les historiques de paie, les déductions, et les modifications apportées aux informations salariales.
Préparer et analyser des rapports de paie, tels que les rapports de coûts de main-d'oeuvre, les états de synthèse de paie, et les analyses de variances.
Collaborer avec les départements des ressources humaines et de la finance pour fournir les données nécessaires à l'élaboration des budgets, des audits, et des prévisions financières.

Soutien aux employés :

Répondre aux questions des employés concernant leur paie, les déductions, les avantages sociaux, et autres questions relatives à la rémunération.
Assurer un service de soutien de qualité en résolvant les problèmes liés à la paie de manière rapide et efficace.

Qualifications requises :

Diplôme en comptabilité, en finance, ou dans un domaine connexe.
Expérience minimum de 3 ans en traitement de la paie, idéalement dans un environnement de moyenne ou grande entreprise.
Connaissance approfondie des lois fiscales, des normes du travail, et des pratiques de paie.
Maîtrise du logiciel de paie EmployeurD et des outils bureautiques (Excel, Word et Outlook).
Expérience dans l'utilisation d'outils de calcul financier, tels que la calculatrice comptable, pour assurer l'exactitude des opérations financières.
Atout : Connaissance d’Évolia
Excellentes compétences en communication et en organisation.

Qualités personnelles :

Rigueur et souci du détail.
Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Débrouillardise et capacité à trouver des solutions créatives face aux défis.
Aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive et autonome.

Conditions de travail :

Poste à temps plein 35 h semaine 8h30 à 16h lundi au vendredi, avec un horaire d’été ;
3 semaines de vacances après un an de travail ;
Salaire compétitif à partir de 27$/h
Formation payée ;
Équipements de travail fournis ;
Environnement de travail dynamique offrant des opportunités de développement professionnel.

J’autorise ORÄ Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

#emploi

Type d'emploi : Temps Plein

Rémunération : à partir de 27,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

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Adjoint(e) administratif(ve) (paie)